Организация учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ОФОРМИТЕ СОГЛАСНО ВАШИМ ТРЕБОВАНИЯМ

АННОТАЦИЯ

Аннотация составлена на работу по теме: Организация учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира».

Работа состоит из введения, теоретической и практической части в виде трёх глав, заключения и списка использованных источников.

Во введении обоснована актуальность выбранной темы, поставлена цель и задачи исследования.

В первой главе работы исследуются теоретико-правовые аспекты организации учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием.

Во второй главе работы исследуются практические аспекты организации учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира».

В третьей главе работы разрабатываются направления совершенствования учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира».

В заключении работы приведены основные выводы, полученные в результате проведенного исследования.

Общий объём работы составляет 66 страниц.

Студент: _______________

Научный руководитель: _______________

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования организационных аспектов учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира» вытекает из их важности для эффективного функционирования предприятия. Учет и внутренний аудит играют ключевую роль в обеспечении финансовой стабильности, прозрачности и надежности финансовой отчетности, а также повышении эффективности внутренних бизнес-процессов. Несоблюдение правил учета, недостаточный контроль над финансовыми операциями и отсутствие адекватного внутреннего аудита могут привести к финансовым рискам, утрате активов, ошибочной отчетности и неправильному принятию управленческих решений. Поэтому выявление и устранение проблемных аспектов в организации учета и внутреннего аудита на предприятии является критически важным для его устойчивого развития. Исследование организационных аспектов учета и внутреннего аудита в ООО ТД «Сибирская пальмира» позволит выявить слабые места в системе управления и предложить рекомендации по их улучшению. Это способствует повышению финансовой стабильности предприятия, улучшению управления рисками и принятию обоснованных решений на основе достоверной и своевременной информации. Кроме того, улучшение организации учета и внутреннего аудита может способствовать повышению доверия со стороны инвесторов, банков, партнеров и других заинтересованных сторон. Таким образом, актуальность исследования организационных аспектов учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира» заключается в его потенциальной способности улучшить финансовую стабильность, управление рисками и прозрачность, а также повысить эффективность бизнес-процессов и общую конкурентоспособность предприятия.

Объект исследования. Система учета и внутреннего аудита в ООО ТД «Сибирская пальмира».

Предмет исследования. Организационные аспекты учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира».

Цель работы. Исследовать организационные аспекты учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира», выявить проблемные аспекты и разработать направления совершенствования.

Задачи работы:

Степень разработанности. В течение десятилетий было проведено множество исследований и разработано множество методологий и подходов к организации учета и внутреннего аудита в системах управления предприятиями. Большое количество литературы посвящено вопросам организации учета, внутреннего контроля и внутреннего аудита. Эта литература предлагает различные модели и рекомендации по структуре и функционированию системы учета и внутреннего аудита, включая роли и обязанности сотрудников, методы контроля, процессы отчетности и др.

Научная новизна исследования заключается в применении конкретного случая ООО ТД «Сибирская пальмира» для анализа организационных аспектов учета и внутреннего аудита. Исследование будет предоставлять новые данные и рекомендации, специфические для данного предприятия, что обеспечит практическую значимость исследования. ООО ТД «Сибирская пальмира».

Методологическая основа. Исследование будет проводиться с использованием комбинации качественных и количественных методов исследования. Качественные методы могут включать анализ документов, проведение интервью с сотрудниками предприятия и экспертами, наблюдение за рабочими процессами. Количественные методы могут включать сбор и анализ данных о финансовых операциях, системах учета и контроля.

Теоретическая основа исследования будет включать концепции и принципы учета и внутреннего аудита, включая международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), стандарты внутреннего контроля (COSO) и стандарты внутреннего аудита (IIA). Также будут использоваться теоретические подходы к анализу и оценке эффективности системы управления.

Теоретическая и практическая значимость. Исследование организационных аспектов учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира» будет иметь теоретическую значимость, поскольку позволит расширить и углубить понимание этих процессов и их влияния на эффективность предприятия. Практическая значимость исследования заключается в разработке рекомендаций по совершенствованию учета и внутреннего аудита на предприятии.

Структура работы. Работа состоит из введения, теоретической и практической части в виде трёх глав, заключения и списка использованных источников.

1. ТЕОРЕТИКО-ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО АУДИТА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

1.1. Основы теории учета в системе управления предприятием

Учет является важной составляющей системы управления предприятием. Он представляет собой процесс фиксации, анализа и интерпретации финансовой информации для принятия управленческих решений. В данном разделе рассмотрим основы теории учета в системе управления предприятием.

Финансовый учет. Основой учета в системе управления является финансовый учет, который включает в себя запись и отражение финансовых операций предприятия. Финансовый учет позволяет определить финансовое положение предприятия, его рентабельность и эффективность [15].

Управленческий учет. Управленческий учет ориентирован на внутренние потребности управления предприятием. Он предоставляет информацию для принятия оперативных и стратегических решений. Управленческий учет помогает оценить эффективность использования ресурсов, контролировать затраты и анализировать результаты деятельности предприятия.

Бухгалтерская отчетность. Бухгалтерская отчетность представляет собой систематизированную информацию о финансовом положении и результативности предприятия. Она включает в себя баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и прочие отчеты. Бухгалтерская отчетность является важным инструментом для анализа финансовых показателей и принятия решений [17].

Система внутреннего контроля. В системе управления предприятием важную роль играет система внутреннего контроля. Она обеспечивает контроль за финансовыми операциями и процессами учета, а также предотвращает возможные ошибки и мошеннические действия. Система внутреннего контроля включает установление внутренних правил и процедур, аудит и мониторинг [18].

Анализ финансовой информации. Анализ финансовой информации является неотъемлемой частью учета в системе управления предприятием. Он позволяет выявить сильные и слабые стороны предприятия, оценить его финансовое положение и эффективность. Анализ финансовой информации включает различные методы и показатели, такие как коэффициенты ликвидности, рентабельности и финансового устойчивости.

Бюджетирование. Бюджетирование является важным инструментом управления предприятием. Оно позволяет планировать и контролировать расходы и доходы предприятия на определенный период времени. Бюджетирование включает составление бюджетов различных уровней, контроль за их выполнением и анализ отклонений.

Системы учета затрат. В системе управления предприятием важное место занимают системы учета затрат. Они позволяют определить стоимость производства товаров или услуг, а также выявить факторы, влияющие на изменение затрат. Системы учета затрат включают методы расчета затрат, классификацию затрат по элементам и объектам, а также анализ эффективности использования ресурсов [16].

Налоговый учет. Налоговый учет является важным аспектом учета в системе управления предприятием. Он включает в себя учет налоговых обязательств и расчеты по налогам. Налоговый учет помогает предприятию соблюдать налоговое законодательство, минимизировать налоговые риски и оптимизировать налоговые платежи.

Финансовый анализ. Финансовый анализ представляет собой процесс изучения и интерпретации финансовой информации с целью оценки финансового состояния и перспектив предприятия. В ходе финансового анализа проводится анализ финансовых показателей, составляются отчеты и проводятся сравнительные анализы. Финансовый анализ помогает выявить тенденции, прогнозировать будущую прибыльность и принимать обоснованные финансовые решения.

Международные стандарты учета. В современном мире все большее значение приобретают международные стандарты учета. Они представляют собой набор правил и рекомендаций, которые регулируют составление финансовой отчетности и учетную политику предприятий. Международные стандарты учета обеспечивают сопоставимость финансовой информации, улучшают прозрачность и доверие со стороны инвесторов и заинтересованных сторон [19].

Информационные системы учета. Для эффективного функционирования учета в системе управления предприятием необходимо использование информационных систем учета. Они представляют собой комплекс программных и аппаратных средств, которые обеспечивают сбор, обработку и представление финансовой информации. Информационные системы учета повышают эффективность и точность учетных операций, ускоряют процесс принятия решений и обеспечивают защиту данных.

Учетная политика. Учетная политика предприятия определяет принципы и методы учета, которые используются при составлении финансовой отчетности. Она включает в себя выбор методов оценки активов и обязательств, классификацию доходов и расходов, а также другие важные аспекты учета. Учетная политика предприятия должна соответствовать требованиям законодательства и международным стандартам учета.

Система контроля затрат. В рамках учета в системе управления предприятием особое внимание уделяется контролю за затратами. Система контроля затрат позволяет отслеживать и анализировать затраты на различные ресурсы, такие как сырье, материалы, трудовые ресурсы и прочие. Это помогает оптимизировать расходы, выявить и устранить излишние затраты, а также контролировать бюджетные ограничения.

Стоимостной учет. Стоимостной учет является важным компонентом учетной системы предприятия. Он позволяет определить стоимость производства товаров и услуг, учесть издержки и распределить их на соответствующие статьи затрат. Стоимостной учет включает методы учета стоимости, такие как методы учета по себестоимости, нормативные методы и методы учета по фактическим затратам.

Управление активами. Учет в системе управления предприятием также охватывает управление активами. Оно включает учет и контроль за движением активов предприятия, таких как оборудование, транспортные средства, запасы и нематериальные активы. Управление активами помогает эффективно использовать ресурсы, контролировать их состояние, проводить регулярное обновление и модернизацию [20].

Финансовое планирование. Финансовое планирование является неотъемлемой частью учета в системе управления предприятием. Оно включает составление финансовых планов на определенный период времени, прогнозирование доходов и расходов, а также оценку потребности в финансировании. Финансовое планирование помогает предприятию определить цели, разработать стратегии финансового развития и обеспечить финансовую устойчивость.

Аудит. Аудит является важной составляющей учетной системы предприятия. Он представляет собой независимую проверку финансовой отчетности и процессов учета предприятия. Аудит позволяет оценить достоверность и надежность финансовой информации, выявить потенциальные риски и несоответствия, а также обеспечить соответствие учетной отчетности требованиям законодательства и международным стандартам.

Учет государственных программ и стимулов. В случае учета в системе управления предприятием, важно учитывать государственные программы и стимулы, которые могут повлиять на финансовую деятельность предприятия. Это могут быть налоговые льготы, субсидии, гранты и другие формы поддержки со стороны государства. Учет государственных программ и стимулов позволяет эффективно использовать предоставляемые возможности и получить максимальные выгоды [21].

Риск-управление. Риск-управление является важной составляющей системы управления предприятием. В рамках учета риск-управление включает идентификацию, оценку и управление финансовыми рисками, связанными с деятельностью предприятия. Это могут быть риски изменения цен, кредитных рисков, операционных рисков и другие. Учет рисков позволяет принимать предупредительные меры и разрабатывать стратегии минимизации потенциальных убытков.

Этика в учете. Этика в учете играет важную роль в системе управления предприятием. Это включает соблюдение принципов профессиональной этики, конфиденциальности информации, честности и объективности в отражении финансовой информации. Этика в учете помогает поддерживать доверие со стороны заинтересованных сторон, создавать положительную репутацию и соблюдать правила законодательства и стандартов учета [15].

Вывод по разделу 1.1. В данном разделе работы исследовались основы теории учета в системе управления предприятием.

Таким образом, учет является неотъемлемой частью системы управления предприятием. Он предоставляет финансовую информацию для принятия управленческих решений, анализа и контроля. Основы теории учета включают финансовый и управленческий учет, бухгалтерскую отчетность, систему внутреннего контроля, анализ финансовой информации и бюджетирование.

1.2. Правовые аспекты организации внутреннего аудита в системе управления предприятием

Внутренний аудит является важной составляющей системы управления предприятием, направленной на обеспечение эффективности, эффективности и соответствия бизнес-процессов и операций предприятия. Организация внутреннего аудита в системе управления предприятием требует учета различных правовых аспектов. В данном разделе рассмотрим некоторые из них.

Законодательство о бухгалтерии и аудите. Первый и основной правовой аспект, который следует учитывать при организации внутреннего аудита, это законодательство о бухгалтерии и аудите. Каждая страна имеет свои нормативные акты, которые регулируют проведение аудиторской деятельности и требования к финансовой отчетности. Организация внутреннего аудита должна соответствовать требованиям законодательства и учитывать принятые стандарты аудита [1-14].

Участие независимого аудитора. В ряде стран законодательство требует участия независимого аудитора при проведении внутреннего аудита. Это может означать, что внешняя аудиторская фирма должна быть привлечена для осуществления независимой оценки внутреннего контроля, системы учета и финансовой отчетности предприятия. Участие независимого аудитора способствует объективности и надежности результатов внутреннего аудита.

Обязанности и полномочия внутреннего аудитора. Правовые аспекты также определяют обязанности и полномочия внутреннего аудитора. Внутренний аудитор должен иметь доступ к необходимой информации и документации, а также право проводить проверки и анализ процессов и операций предприятия. Обязанности внутреннего аудитора могут включать проверку соответствия законодательству, оценку системы внутреннего контроля, выявление рисков и рекомендации по их минимизации [1-14].

Конфиденциальность и независимость. Правовые аспекты также учитывают вопросы конфиденциальности и независимости внутреннего аудита. Внутренний аудитор должен соблюдать требования конфиденциальности и не разглашать информацию, полученную в процессе своей работы, без необходимого разрешения. Кроме того, он должен быть независим от проверяемых процессов и операций, чтобы обеспечить объективность и непредвзятость результатов аудита [1-14].

Защита данных. В свете растущей значимости информационных технологий и цифровизации, правовые аспекты организации внутреннего аудита также включают защиту данных. Внутренний аудитор должен соблюдать требования по обеспечению безопасности и конфиденциальности информации, а также соблюдать законы и нормы, касающиеся защиты данных и персональной информации.

Отчетность и документирование. Внутренний аудит должен быть документирован и отчетность должна быть представлена соответствующим образом. Это позволяет сохранить аудиторские данные и обеспечить их доступность для проверки и анализа. Отчетность внутреннего аудита может включать выявленные несоответствия, рекомендации по улучшению процессов и системы управления, а также меры по исправлению выявленных недостатков.

Соблюдение этических норм. Внутренний аудит должен соответствовать этическим нормам и принципам профессиональной деятельности. Это включает честность, объективность, интегритет и соблюдение конфиденциальности. Соблюдение этических норм способствует надежности и качеству проводимого внутреннего аудита.

Гражданский кодекс и корпоративное законодательство. Организация внутреннего аудита в системе управления предприятием также должна учитывать нормы Гражданского кодекса и корпоративного законодательства. Эти нормы определяют правовой статус предприятия, его структуру и процедуры принятия решений. Они могут содержать требования о создании внутреннего аудита, его компетенции и ответственности, а также правила контроля за финансовой деятельностью предприятия.

Законодательство о защите прав инвесторов. Некоторые страны имеют законодательство, направленное на защиту прав инвесторов. Внутренний аудит в системе управления предприятием играет важную роль в обеспечении прозрачности и надежности финансовой отчетности, а также защите интересов инвесторов. Законодательство о защите прав инвесторов может содержать требования к проведению внутреннего аудита и представлению аудиторских отчетов сторонним заинтересованным сторонам [1-14].

Законодательство о предотвращении коррупции и мошенничества. Организация внутреннего аудита также должна учитывать законодательство о предотвращении коррупции и мошенничества. Это включает меры по обнаружению, предотвращению и противодействию коррупционным и мошенническим действиям внутри предприятия. Внутренний аудит помогает выявлять потенциальные нарушения и несоответствия в финансовых операциях, а также обеспечивает соответствие принципам этики и законодательству.

Законодательство [1-14] о защите персональных данных. С учетом значимости и чувствительности персональных данных, организация внутреннего аудита должна соблюдать законодательство о защите персональных данных. Внутренний аудитор должен обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных, соблюдать требования по их обработке и использованию, а также учитывать права субъектов персональных данных.

Административное и уголовное законодательство. Организация внутреннего аудита также должна учитывать нормы административного и уголовного законодательства. В случае выявления нарушений или преступлений в ходе внутреннего аудита, могут применяться административные и уголовные меры в отношении нарушителей. Внутренний аудитор должен иметь понимание и соблюдать требования этих законов в рамках своей деятельности.

Корпоративная социальная ответственность. С учетом растущего значения корпоративной социальной ответственности организация внутреннего аудита в системе управления предприятием должна учитывать соответствующие нормы и требования. Внутренний аудит помогает оценивать соответствие предприятия стандартам корпоративной социальной ответственности, таким как экологическая устойчивость, социальная этика и управление рисками, связанными с социальной ответственностью [1-14].

Международные нормы и стандарты. Внутренний аудит в системе управления предприятием также должен учитывать международные нормы и стандарты. Например, Международные стандарты внутреннего аудита (МСВАИ) предоставляют руководство и принципы для проведения внутреннего аудита на международном уровне. Организация внутреннего аудита должна быть осведомлена о таких стандартах и следовать их рекомендациям.

Антикоррупционное законодательство. Организация внутреннего аудита также должна учитывать антикоррупционное законодательство. Внутренний аудитор должен быть осведомлен о требованиях, связанных с предотвращением коррупции, противодействием взяточничеству и соблюдением правил, установленных антикоррупционным законодательством [1-14].

Вывод по разделу 1.2. В данном разделе работы определялись правовые аспекты организации внутреннего аудита в системе управления предприятием.

Таким образом, правовые аспекты организации внутреннего аудита в системе управления предприятием играют важную роль в обеспечении надлежащего проведения аудиторской деятельности. Эти аспекты включают соответствие законодательству о бухгалтерии и аудите, участие независимого аудитора, определение обязанностей и полномочий внутреннего аудитора, вопросы конфиденциальности и независимости, защиту данных, отчетность и документирование, а также соблюдение этических норм. Учет этих правовых аспектов способствует эффективности и надежности внутреннего аудита и помогает предприятию достичь своих целей управления и контроля.

1.3. Интеграция учета и внутреннего аудита: практические аспекты в системе управления предприятием

Интеграция учета и внутреннего аудита является важным аспектом эффективной системы управления предприятием. Она позволяет обеспечить надежность, точность и своевременность финансовой информации, а также оценить эффективность системы внутреннего контроля. В данном разделе рассмотрим практические аспекты интеграции учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием [21].

Определение области ответственности. Первым практическим аспектом интеграции учета и внутреннего аудита является определение области ответственности каждой функции. Учет и внутренний аудит должны ясно определить свои роли, задачи и обязанности. Учет ответственен за регистрацию и отражение финансовых операций, в то время как внутренний аудитор отвечает за оценку эффективности внутреннего контроля и проведение аудиторских проверок. Определение области ответственности позволяет избежать дублирования работ и обеспечить координацию между функциями.

Сотрудничество и коммуникация. Эффективное сотрудничество и коммуникация между учетом и внутренним аудитом являются ключевыми аспектами успешной интеграции. Регулярные встречи, обмен информацией и обсуждение актуальных вопросов позволяют учету и внутреннему аудиту быть в курсе текущих процессов и вызывающих беспокойство вопросов. Коммуникация также способствует обмену мнениями, решению проблем и принятию совместных решений.

Общая цель и стратегия. Учет и внутренний аудит должны работать на достижение общей цели и стратегии предприятия. Интеграция учета и внутреннего аудита помогает выстроить взаимосвязь между финансовыми показателями и эффективностью системы внутреннего контроля. Общая цель может быть связана с улучшением финансовой отчетности, оптимизацией бизнес-процессов и обеспечением соответствия требованиям законодательства. Общая стратегия включает определение приоритетных областей для проведения аудиторских проверок и анализа [23].

Развитие компетенций. Учет и внутренний аудит требуют определенных навыков и знаний. Практическая интеграция включает развитие компетенций сотрудников, работающих в области учета и внутреннего аудита. Обучение и обмен опытом между сотрудниками помогают повысить квалификацию, освоить новые методы анализа и оценки, а также совершенствовать профессиональные навыки.

Планирование и приоритизация. Интеграция учета и внутреннего аудита требует планирования и приоритизации деятельности. Оба подразделения должны совместно разрабатывать план работы, определять приоритетные области для анализа и проверок. Планирование и приоритизация позволяют оптимизировать использование ресурсов и эффективно реагировать на важные вопросы, связанные с учетом и внутренним аудитом [15].

Обмен информацией и доступ к данным. Чтобы обеспечить эффективную интеграцию, учет и внутренний аудит должны иметь доступ к необходимой информации и данным. Внутренний аудитор должен иметь возможность ознакомиться с финансовой отчетностью, учетными записями и другой релевантной информацией для проведения проверок. Обмен информацией между учетом и внутренним аудитом позволяет повысить качество анализа и оценки.

Обратная связь и непрерывное улучшение. Внутренний аудит играет важную роль в предоставлении обратной связи учету. Результаты аудиторских проверок и анализов могут быть использованы для выявления проблемных областей, рекомендаций по улучшению процессов и системы внутреннего контроля. Учет должен активно использовать эти рекомендации и работать над непрерывным улучшением своих процессов и процедур [26].

Мониторинг и оценка. Интеграция учета и внутреннего аудита требует мониторинга и оценки результатов. Внутренний аудитор должен отслеживать внедрение рекомендаций и результата их реализации. Регулярные аудиторские проверки позволяют оценить эффективность системы учета и внутреннего контроля, а также выявить потенциальные риски и проблемы [24].

Интеграция систем и программного обеспечения. Практическая интеграция учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием также включает интеграцию систем и программного обеспечения. Учет и внутренний аудит должны использовать совместимые системы и программы, которые позволяют обмениваться данными, автоматизировать процессы и обеспечить эффективную работу. Например, использование единой системы учета и аудита позволяет сократить дублирование работ, упростить доступ к данным и обеспечить однородность информации.

Совместные анализы и ревизии. Интеграция учета и внутреннего аудита также может включать совместные анализы и ревизии. Это означает, что учет и внутренний аудит могут работать вместе над анализом финансовых показателей, выявлением потенциальных рисков и проблем, а также разработкой рекомендаций по улучшению системы учета и внутреннего контроля. Совместные анализы и ревизии способствуют взаимопониманию, обмену опытом и созданию целостной оценки.

Автоматизация и использование аналитических инструментов. Практическая интеграция учета и внутреннего аудита включает использование автоматизированных инструментов и аналитических методов. Автоматизация позволяет упростить процессы сбора, обработки и анализа данных, анализировать большие объемы информации и выявлять неточности или аномалии. Это позволяет более эффективно использовать ресурсы и повышает точность и скорость анализа [30].

Разработка общих процедур и стандартов. Интеграция учета и внутреннего аудита также может включать разработку общих процедур и стандартов. Учет и внутренний аудит могут совместно определить и документировать общие методы работы, стандарты отчетности, процедуры проверки и анализа. Это обеспечивает единый подход к выполнению задач и повышает качество и последовательность работы [31].

Учет рисков и внедрение мер по управлению ими. Практическая интеграция учета и внутреннего аудита включает учет рисков и внедрение мер по их управлению. Учет должен проводить оценку рисков, связанных с финансовыми операциями и процессами предприятия, а внутренний аудитор должен оценить эффективность системы внутреннего контроля по управлению этими рисками. Совместное рассмотрение рисков и разработка мер по их снижению позволяют повысить безопасность и надежность бизнес-процессов.

Обратная связь и обучение. Важным практическим аспектом интеграции учета и внутреннего аудита является обратная связь и обучение. Обратная связь от внутреннего аудита может помочь учету улучшить свои процессы, исправить ошибки и совершенствовать работу. Обучение сотрудников учета и внутреннего аудита в области новых методов, стандартов и требований также способствует более эффективной интеграции и повышению профессионального уровня [17].

Постоянное совершенствование и адаптация. Интеграция учета и внутреннего аудита — это процесс, который требует постоянного совершенствования и адаптации к изменяющимся требованиям и условиям предприятия. Учет и внутренний аудит должны постоянно анализировать свою работу, искать возможности улучшения и принимать во внимание изменения в законодательстве, стандартах и технологиях. Постоянное совершенствование позволяет эффективно реагировать на новые вызовы и обеспечивает надежную и актуальную информацию для принятия решений [33].

Вывод по разделу 1.3. В данном разделе работы исследовалась интеграция учета и внутреннего аудита: практические аспекты в системе управления предприятием.

Таким образом, интеграция учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием является важным фактором успешного функционирования и контроля. Практические аспекты интеграции включают определение области ответственности, сотрудничество и коммуникацию, общую цель и стратегию, развитие компетенций, планирование и приоритизацию, обмен информацией и доступ к данным, обратную связь и непрерывное улучшение, мониторинг и оценку. Эти аспекты способствуют эффективной работе учета и внутреннего аудита, повышают надежность и точность финансовой информации, а также обеспечивают соответствие требованиям и целям предприятия.

Вывод по первой главе работы. В данной главе работы исследовались теоретико-правовые аспекты организации учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием.

Таким образом, были рассмотрены основные теоретико-правовые аспекты, связанные с организацией учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием. Были рассмотрены понятия учета и внутреннего аудита, их роль и значение в системе управления предприятием. Также были выделены основные цели и задачи учета и внутреннего аудита, а также их взаимосвязь и взаимодействие. Особое внимание уделено теоретико-правовым аспектам, включающим законодательство о бухгалтерии и аудите, требования к финансовой отчетности, а также обязанности и полномочия внутреннего аудитора. Был отмечен важный аспект участия независимого аудитора в организации внутреннего аудита, который способствует объективности и надежности результатов аудита. В итоге исследование теоретико-правовых аспектов организации учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием позволяет понять важность соответствия законодательству и нормативным требованиям при проведении аудиторской деятельности. Это обеспечивает надлежащий контроль и прозрачность финансовых операций предприятия, а также повышает доверие со стороны заинтересованных сторон.

2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО АУДИТА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ООО ТД «СИБИРСКАЯ ПАЛЬМИРА»

2.1. Краткая характеристика предприятия ООО ТД «Сибирская пальмира»

Общество с ограниченной ответственностью Торговый дом «Сибирская пальма», сокращенное наименование ООО ТД «Сибирская пальма». Целями деятельности общества являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. ООО ТД «Сибирская пальма» зарегистрировано 10 августа 2004 года регистрирующим органом – Инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Ленинскому району г. Красноярска Красноярского края.

Генеральным директором организации является Петрова Марина Юрьевна. Организация имеет фирменную печать со своим наименованием, может иметь расчетные, валютные и другие счета в банковских учреждениях, товарный знак (знак обслуживания), эмблему, штампы, бланки и другие реквизиты [29].

Основными видами деятельности является:

Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по специальному разрешению – лицензии [29].

Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензий) и им сопутствующих [29].

Бухгалтерский учет ведётся бухгалтерией организации. Главный бухгалтер несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

В ходе исследования была проведена проверка имущественного состояния организации и анализ текущих активов.

Таблица 1 – Анализ текущих активов баланса ООО ТД «Сибирская Пальмира» [29]

Проанализировав текущие активы организации (см. таблица 1 и рисунок 1), можно сделать вывод, что в отчетном году они уменьшились на 14 111 тыс. руб., в основном за счет уменьшения дебиторской задолженности на 20 707 тыс. руб.

Наибольший удельный вес составляют производственные запасы – 65%, по сравнению с предыдущим годом их величина выросла 1 %. Дебиторская задолженность уменьшилась на 20 707 тыс. руб. (17 %) и составила в отчетном периоде 24 918 тыс. руб. Зная, что на 31 декабря 2020 года текущие активы организации составляли 82 645 тыс. руб. представим динамику текущих активов в виде графика [29].

Также в организации был проведен анализ пассива баланса (см. таблица 2).

Таблица 2 – Анализ пассива баланса ООО ТД «Сибирская пальмира» [29]

Определим долю кредиторской задолженности в общей величине заемных средств:

Определим долю краткосрочных займов в общей величине заемных средств:

Определим долю долгосрочных обязательств в общей величине заемных средств:

Исходя из данных расчетов, пассивная часть бухгалтерского баланса характеризуется преобладающим удельным весом заемных средств. В отчетном году составляет 76 %, их доля в общем объеме средств увеличилась на 1 %. Соответственно, уменьшилась доля собственных средств на 1 %, и в отчетном году их удельный вес составил 24 % [29].

Следовательно, в течение отчетного периода произошли изменения в структуре собственных средств.

Динамику изменения пассивов можно увидеть на рисунке 2.

Для проведения анализа экономических показателей организации необходимо проанализировать отчет о финансовых результатах. Отчет о финансовых результатах отражает полную и достоверную информацию о доходах, затратах, прибылях и убытках от деятельности организации за отчетный период, и позволяет проанализировать изменения отчетного года по сравнению с предыдущим (см. таблица 3) [29].

Таблица 3 – Анализ отчета о финансовом результате ООО ТД «Сибирская пальмира» [29]

Проанализировав данные из таблицы 3, видно, что прибыль до налогообложения (балансовая прибыль) снизилась на 694 тыс. руб., что составляет 41,7 % от уровня рентабельности прошлого года.

Чистая прибыль (см. рисунок 3), оставшаяся в распоряжении организации, составила 420 тыс. руб., т. е. снизилась на 532 тыс. руб [29].

Вывод по разделу 2.1. В данном разделе работы исследовалась краткая характеристика предприятия ООО ТД «Сибирская пальмира».

Таким образом, общество с ограниченной ответственностью Торговый дом «Сибирская пальма», сокращенное наименование ООО ТД «Сибирская пальма». Целями деятельности общества являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. ООО ТД «Сибирская пальма» зарегистрировано 10 августа 2004 года регистрирующим органом – Инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Ленинскому району г. Красноярска Красноярского края.

В динамике финансовых результатов можно отметить изменение (уменьшение) выручки на 21,9 % и, в связи с этим уменьшение валового дохода на 1,7 %. Динамика изменения прибыли представлена на рисунке 3.

Вместе с тем на финансовые результаты влияют и положительные изменения (положительные факторы), уменьшение сальдо прочих результатов увеличило сумму прибыли на 50 тыс. руб. Текущий налог на прибыль снизился на 68,1 %, что так же положительно сказалось на сумме чистой прибыли. В обороте организации осталось 420 тыс. руб. нераспределенной прибыли.

2.2. Практические аспекты внутреннего аудита в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира»

Штатное расписание показывает общую численность работников организации, занимаемые ими должности и их месячный оклад.

Огромное значение имеют изучение и изменение структуры рабочего стажа во времени не только для определения стратегии предприятия по найму, но и для анализа его неудач. Наличие опытного персонала может отражать как успех выбранной политики предприятия, так и неудачи предпринятых усилий для стабилизации численности персонала и сокращения его текучести [29].

Уравновешенная структура персонала по рабочему стажу (не слишком молодая, не слишком взрослая) свидетельствует о политике осмысленного выбора работников с адекватным образованием. Данное равновесие можно легко выявить, если имеются данные о социальном составе (см. таблица 4).

Таблица 4 – Анализ качественного состава трудовых ресурсов ООО ТД «Сибирская пальмира» [29]

Из данных таблицы 4, видно, что по возрастной структуре больший удельный вес в 2021 г. составляли работники от 20 до 30 лет, что имеет как положительные, так и отрицательные стороны.

С одной стороны, большое количество молодого персонала — это новый уровень образования, с другой – небольшой опыт работы, что может снизить производительность труда. Основная доля рабочих имеет опыт работы от 5 до 10 лет и выше [29].

Так же необходимо изучить и качественный состав работников, который характеризуется общеобразовательным и профессионально-квалификационным уровнями. Структуру персонала можно увидеть в таблице 5.

Таблица 5 – Структура персонала ООО ТД «Сибирская пальмира» [29]

Изучив структуру персонала (см. таблица 5), по уровню образования можно сделать вывод, что 74,2% работников имеют высшее образование — это говорит о заинтересованности руководства в высококвалифицированных сотрудниках.

В ООО ТД «Сибирская пальмира» используют оплату по окладу, к которому прибавляется районный коэффициент и северная надбавка.

Оклад генерального директора равен 56000 рублей. Генеральный директор Петрова М. Ю. занимается заключением договоров с клиентами, закупкой необходимых материалов для осуществления деятельности организации. Оклад главного бухгалтера равен 45000,00 рублей. Главный бухгалтер Дорощенко Е.С. занимается ведением бухгалтерского и налогового учета, сдачей Годовой и промежуточной отчетности. Оклад руководителя отдела продаж 25000,00 рублей.

Руководитель отдала продаж занимается поиском новых клиентом и продаж, ставит задачи для менеджеров продаж, и следит за правильностью их выполнения. Оклад заведующего складом 20000,00 рублей. Заведующий складом руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей [29].

На основании штатного расписания производится начисления заработной платы работникам организации. В первую очередь на оклад, указанный в штатном расписании, начисляются районный коэффициент и северная надбавка, каждый по 30% от оклада.

На начисление северного и районного коэффициентов не влияет количество отработанных дней, и выполнение объема работы, т. к. северный и районный коэффициенты начисляются всем работникам организации независимо от чего-либо, если в данном территориальном субъекте они должны начисляться. Для характеристики движения рабочей силы необходимо проанализировать движение рабочих по различным показателям, которые позволят просмотреть динамику движения персонала и выявить основные факторы, способствующие этому [29].

Таблица 6 – Анализ движения рабочей силы ООО ТД «Сибирская пальмира» [29]

Из таблицы 6, видно, что в ООО ТД «Сибирская Пальмира» за 2021 г. работников уволено больше, чем принято на 2 человека по сравнению с 2020 г. Уменьшился коэффициент оборота по приему (на 0,02). Увеличился коэффициент по выбытию (на 0,11) и текучести кадров (на 0,11). Коэффициент постоянства уменьшился на 0,11.

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня.

Анализ использования рабочего времени (см. таблица 7), позволяет дать оценку рациональному использованию трудовых ресурсов, а также условиям выполнения плана по труду. От рационального использования рабочего времени зависит эффективность работы предприятия и выполнение технико-экономических показателей. Следует отметить, что анализ использования рабочего времени играет одну из важнейших ролей в аналитической работе организации [29].

Таблица 7 – Анализ использования рабочего времени в ООО ТД «Сибирская пальмира» [29]

В 2021 г. по отношение к 2021 г. произошло уменьшение фонда рабочего времени на 13780 чел./час. Это связано с уменьшением числа рабочих (-7) несмотря на увеличение средней продолжительности рабочего дня на 0,01 часов.

Рассчитаем влияние количества рабочих на фонд рабочего времени: ФРВ (31–38) *247*7,98 = -13797,4

Рассчитаем влияние отработанных за год дней одним рабочим: ФРВ 31*(247–247) *7,98 = 0

Рассчитаем влияние продолжительности рабочего дня:

ФРВ 31*247*(7,99–7,97) = 76,6

Заметим, что, уменьшение численности рабочих на 7 человека привело к уменьшению ФРВ на 13797,4 чел./час, а вот увеличение на 0,01 ч. продолжительности рабочего дня привело к увеличению фонда рабочего времени на 76,6 чел./часов. Следует отметить, что одинаковое количество отработанных дней за год никак не повлияло на фонд рабочих дней, а больше всего на фонд рабочего времени повлияло уменьшение численности рабочих [29].

На конечные результаты хозяйственной деятельности любой организации, фирмы большое влияние оказывает эффективность использования трудовых ресурсов. Важнейшим показателем эффективного использования трудовых ресурсов является производительность труда – это один из показателей, отражающих эффективность работы предприятия – отношение выводимой продукции к вводимым ресурсам [29].

Производительность труда необходимо постоянно повышать. Это можно достигнуть за счет внедрения нового оборудования, обучения сотрудников и грамотной организации производства.

Для оценки эффективности использования (см. таблица 8), средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, сумма выручки и прибыли на рубль зарплаты и др. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню.

Таблица 8 – Показатели эффективности использования фонда оплаты труда ООО ТД «Сибирская пальмира» [29]

Показатель эффективности использования фонда оплаты труда выручка от реализации продукции на рубль зарплаты отражает эффективность деятельности предприятия в рассматриваемом направлении.

Так выручка от реализации продукции на рубль зарплаты уменьшилась за рассматриваемый период с 1,83 руб./руб. до 1,39 руб./руб., сумма балансовой прибыли на рубль зарплаты уменьшилась на 0,25 руб. Данные показатели отрицательно характеризуют работу предприятия и свидетельствуют об неэффективном управлении персоналом предприятия. Сумма чистой прибыли на рубль зарплаты имела отрицательную динамику [29]. При этом доходы на предприятии увеличиваются. Данный момент необходимо поддерживать путем оптимизации суммы затрат и разработкой более эффективной политики в области управления затратами предприятия [29].

Отрицательным является то, что на рубль затрат в 2021 г. произведено гораздо меньше продукции по сравнению с таким же показателем 2020 г.

Проведём факторный анализ (см. таблица 9), производства продукции на рубль заработной платы.

Таблица 9 – Данные для факторного анализа реализации продукции на рубль заработной платы в ООО ТД «Сибирская Пальмира» [29]

Для факторного анализа производства продукции на рубль заработной платы можно использовать следующую модель:

где ВП - выпуск продукции в действующих ценах;

ФЗП - фонд заработной платы персонала;

Т - количество часов, затраченных на производство продукции;

Д и Д - количество отработанных дней соответственно всеми рабочими и одним рабочим за анализируемый период;

ЧР - среднесписочная численность рабочих;

ППП - среднесписочная численность промышленно-производственного персонала;

Ч - среднечасовая выработка продукции;

П - средняя продолжительность рабочего дня;

УД - удельный вес рабочих в общей численности персонала;

ГЗП - среднегодовая зарплата одного работника.

Для расчёта влияния факторов может использоваться способ цепной подстановки.

Далее узнаем, за счёт каких факторов изменилось производство продукции на рубль заработной платы:

ВП / ФЗПпл ЧВпл× Ппл× Дпл× УДпл/ ГЗПпл 229,6 × 7,98 × 247 × 71 / 125000 = 257,05 руб.

ВП / ФЗПусл1 ЧВпл× Ппл× Дпл× УДпл/ ГЗПф 229,6 × 7,98 × 247 × 71 / 194000 165,6 руб.

ВП / ФЗПусл2 ЧВпл× Ппл× Дпл× УДф/ ГЗПф 229,6 × 7,98 × 247 × 68 / 194000 = 158,6 руб.

ВП / ФЗПусл3 ЧВпл× Ппл× Дф× УДф/ ГЗПф 229,6 × 7,98 × 247 × 68 / 194000 158,6 руб.

ВП / ФЗПусл4 ЧВпл× Пф× Дф× УДф/ ГЗПф 229,6 × 7,99 × 247 × 68 / 194000 = 158,8 руб.

ВП / ФЗПф ЧВф× Пф × Дф× УДф/ ГЗПф 193,9 × 7,99 × 247 × 68 / 194000 = 134,1 руб.

Изменение производства продукции на рубль заработной платы общее: 134,1–257,05 = -122,9 руб.

В том числе за счёт изменения:

Вывод по разделу 2.2. В данном разделе работы анализировались практические аспекты внутреннего аудита в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира».

Таким образом, проведённый анализ показывает, что отрицательное влияние на реализацию продукции на рубль заработной платы оказывает среднечасовая выработка (-27,7 руб.) хотя средняя продолжительность рабочего дня увеличилась (+ 0,2 руб.).

2.3. Инструменты и методы контроля учетных процессов в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира»

Учетные процессы играют важную роль в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира». Для обеспечения эффективности и надежности учета существуют различные инструменты и методы контроля. В этом разделе мы рассмотрим некоторые из них.

Автоматизированные системы учета. Для обработки и контроля учетных процессов используются специальные программные продукты, такие как системы электронного документооборота и учета, которые позволяют автоматизировать процессы учета и снизить вероятность ошибок [29].

Внутренний аудит. Внутренние аудиторы проводят независимую проверку учетных процессов и систем контроля, чтобы убедиться в их соответствии установленным стандартам и процедурам. Внутренний аудит также помогает выявить слабые места в системе учета и предложить рекомендации по их устранению.

Контрольные точки. В учетных процессах устанавливаются контрольные точки, на которых производится проверка правильности и полноты информации. Это может быть проверка балансов или сравнение данных с внешними источниками.

Разделение обязанностей. Для предотвращения возможности мошенничества или ошибок в учетных процессах, рекомендуется разделение обязанностей между различными сотрудниками. Например, один сотрудник может быть ответственным за ввод данных, а другой - за их проверку.

Политики и процедуры. Разработка и документирование политик и процедур учета является важным инструментом контроля. Они определяют стандарты и требования к проведению учетных операций и позволяют обеспечить согласованность и точность данных [29].

Регулярное обучение сотрудников. Для повышения квалификации сотрудников и повышения осведомленности о правильных процедурах учета необходимо проводить регулярное обучение. Это помогает улучшить понимание сотрудниками учетных процессов и методов контроля.

Мониторинг и анализ. Система управления предприятием должна быть оснащена средствами мониторинга и анализа учетных данных. Это позволяет выявлять аномалии, ошибки и несоответствия в реальном времени и принимать меры для их исправления [37].

Внешние проверки. Для обеспечения независимости и объективности контроля учетных процессов могут проводиться внешние проверки со стороны аудиторов или ревизоров. Они оценивают эффективность системы учета и контроля и предоставляют независимое мнение о ее состоянии.

Кроме упомянутых инструментов и методов контроля учетных процессов, существуют и другие подходы, которые также могут быть применены в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира». Рассмотрим их подробнее:

Использование ключевых показателей производительности (KPI). Установка KPI для учетных процессов позволяет определить метрики и стандарты, по которым можно оценивать эффективность и качество учета. Это может включать такие показатели, как точность данных, время обработки операций, количество ошибок и другие параметры, отражающие производительность учета [29].

Регулярные ревизии и пересмотры. Периодические ревизии учетных процессов помогают выявить потенциальные проблемы и недостатки в системе учета. Это может быть проведение внутренней ревизии, а также внешней аудиторской проверки. Результаты ревизий позволяют внести корректировки и улучшения в учетные процессы и контрольные механизмы.

Использование технологий блокчейн. Технология блокчейн может быть применена для обеспечения прозрачности и безопасности учетных процессов. Она позволяет создать нередактируемый и распределенный реестр транзакций, который может служить основой для подтверждения истории операций и предотвращения фальсификации данных [34].

Анализ данных и прогнозирование. С использованием аналитических инструментов и методов, таких как анализ больших данных и машинное обучение, можно проводить глубокий анализ учетных данных и прогнозировать будущие тенденции и результаты. Это позволяет выявить скрытые проблемы и предотвратить потенциальные риски.

Установление системы управления рисками. Разработка и реализация системы управления рисками позволяет идентифицировать, анализировать и управлять рисками, связанными с учетными процессами. Это включает в себя оценку рисков, разработку мер по их снижению и установление механизмов мониторинга для своевременного выявления и управления рисками [38].

Электронная подпись и шифрование данных. Применение электронной подписи и шифрования данных позволяет обеспечить целостность и безопасность учетной информации. Это помогает защитить данные от несанкционированного доступа, подделки и изменений [29].

Система обратной связи и жалоб. Реализация системы обратной связи и процедур приема и обработки жалоб позволяет сотрудникам и клиентам предприятия сообщать о возможных проблемах и нарушениях в учетных процессах. Это способствует оперативному выявлению и решению проблем, а также повышению доверия к системе учета [31].

Непрерывное улучшение. Непрерывное улучшение является ключевым принципом эффективного контроля учетных процессов. Постоянное изучение лучших практик, анализ результатов и внедрение улучшений позволяют повысить эффективность и надежность учета со временем.

Внутренние контрольные процедуры. Разработка и внедрение внутренних контрольных процедур позволяет обеспечить надежность и точность учета. Эти процедуры включают проверки и балансировку операций, двойное согласование и авторизацию, а также регулярное сравнение данных с предыдущими периодами и нормами [29].

Разделение доступа к системе учета. Установление разных уровней доступа к системе учета для различных сотрудников помогает предотвратить несанкционированный доступ и возможность манипулирования данными. Сотрудники получают доступ только к необходимым им функциям и данным в соответствии с их ролевыми обязанностями.

Физическая безопасность и защита данных. Обеспечение физической безопасности серверов, баз данных и других учетных систем является важным аспектом контроля учетных процессов. Это включает использование систем видеонаблюдения, контроль доступа, резервное копирование данных и меры по предотвращению утечек информации [41].

Автоматизированные аналитические инструменты. Применение специализированных программных инструментов для анализа данных позволяет обнаруживать аномалии, необычные тренды и потенциальные ошибки в учетных процессах. Эти инструменты могут автоматически проверять данные на соответствие заданным правилам и обнаруживать отклонения.

Внешние аудиты и сертификации. Организация внешних аудитов и сертификаций помогает обеспечить независимую оценку системы учета и контроля. Эксперты проводят проверку соответствия учетных процессов и систем стандартам и регулятивным требованиям, таким как МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности) или СОК (Система общего контроля) [29].

Мониторинг в реальном времени. Реализация системы мониторинга в режиме реального времени позволяет оперативно обнаруживать и реагировать на любые аномалии или нарушения в учетных процессах. Это может быть реализовано через системы оповещения, тревожные сигналы и дашборды, которые предоставляют информацию о текущем состоянии учета.

Регулярное обновление и адаптация системы учета. Учетные процессы и системы должны быть постоянно обновляться и адаптироваться к изменяющимся требованиям и среде предприятия. Это включает внедрение новых технологий, учетных стандартов и лучших практик, а также реагирование на обратную связь и рекомендации от сотрудников и стейкхолдеров.

Резервное копирование и восстановление данных. Регулярное резервное копирование учетных данных и реализация механизмов восстановления помогают предотвратить потерю информации в случае аварий, сбоев или катастроф. Это важно для обеспечения непрерывности учетных процессов и защиты данных [29].

Вывод по разделу 2.3. В данном разделе работы исследовались инструменты и методы контроля учетных процессов в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира».

Таким образом, все эти инструменты и методы контроля в совокупности способствуют установлению надежной и эффективной системы учета на предприятии ООО ТД «Сибирская пальмира». Они обеспечивают точность, своевременность и соответствие учетной информации, а также помогают предотвратить потенциальные риски и ошибки в учетных процессах.

Вывод по второй главе работы. В данной главе работы исследовались практические аспекты организации учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира».

Таким образом, было обсуждено несколько ключевых аспектов, включая автоматизированные системы учета, внутренний аудит, контрольные точки, разделение обязанностей, политики и процедуры, обучение сотрудников, мониторинг и анализ, внешние проверки, использование ключевых показателей производительности, регулярные ревизии и пересмотры, технологию блокчейн, анализ данных и прогнозирование, систему управления рисками, электронную подпись и шифрование данных, систему обратной связи и жалоб, непрерывное улучшение.

Все эти инструменты и методы контроля совместно способствуют обеспечению эффективности, точности и надежности учетных процессов на предприятии. Они помогают выявить и предотвратить ошибки, мошенничество и неправильности в учете, а также обеспечивают соответствие стандартам и требованиям. Кроме того, использование современных технологий, таких как аналитика данных и технология блокчейн, позволяет повысить прозрачность и безопасность учетных процессов.

Выводы из второй главы работы показывают, что ООО ТД «Сибирская пальмира» принимает на себя ответственность за эффективность и надежность своей системы учета. Путем использования разнообразных инструментов и методов контроля они стремятся минимизировать риски, обеспечить точность и достоверность учетной информации, а также соответствовать требованиям регуляторов и стейкхолдеров.

3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО АУДИТА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ООО ТД «СИБИРСКАЯ ПАЛЬМИРА»

3.1. Методы совершенствования учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира»

В существующих в России условиях нестабильности экономики, неплатежеспособности предприятий и несвоевременности расчётов с работниками большое значение имеет совершенствование бухгалтерского учёта, в частности учёта труда и его оплаты. Исследование фундаментальной и специальной литературы по учёту и анализу показало, что затраты на оплату труда рассматриваются в системе всех затрат предприятия. Однако учёт и анализ затрат на оплату труда, агрегированные в учётно-аналитическую систему, являются актуальным и перспективным направлением повышения эффективности управления затратами предприятия [29].

В условиях жесткой рыночной конкуренции ООО ТД «Сибирская Пальмира» можно предложить новую модель оплаты труда, нацеленную на повышение мотивационной функции трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления. Очевидно, что работник ведет личный учёт своих доходов и в случае получения заработной платы в меньших размерах, чем он ожидал получить, возникают конфликтные ситуации. Поэтому так важно организовать четкий учет заработной платы на предприятии, направленной на увеличение личной материальной заинтересованности каждого сотрудника [29].

Как уже отмечалось выше, в ООО ТД «Сибирская Пальмира» кадровый и бухгалтерский учет оплаты труда ведется с использованием бухгалтерской системы «ПАРУС-Предприятие 7».

В рассматриваемой организации должность программиста отсутствует, поэтому в случае возникновения каких-либо неполадок при использовании программы или необходимости внести изменения в тех же налоговых ставках в программу, приходится вызывать специалиста фирмы, обслуживающей указанный комплекс за соответствующую плату.

Эта программа была куплена в 2009 г., однако на сегодняшний день существует более современная и удобная программа -1С-Предприятие и 1С-Зарплата, и Управление Персоналом 8.3. 1С-Зарплата и Управление Персоналом 8 – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. 1С-Зарплата и Управление Персоналом 8 успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Прикладное решение 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 автоматизирует решение следующих задач:

Преимущества версии 8.3 по сравнению с предыдущими версиями:

Руководство будет иметь полный контроль над происходящим, разрабатывать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки [29].

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета и т. д.

Кроме перехода на современную программу для совершенствования оплаты труда требуется принципиально новая организация оплаты труда. И это реальная необходимость замены устаревшей, низкоэффективной модели оплаты труда, которая в значительной мере сдерживает реализацию потенциала работников и тормозит развитие предприятия. Дело в том, что превышение меры труда, за которую выплачивается ставка или оклад, либо не предполагает увеличения и не сопровождается ростом его оплаты, либо это увеличение незначительно и слабо ощутимо для сотрудников [29].

Успехи в торговой деятельности в ООО ТД «Сибирская Пальмира» могут поощряться тремя основными способами, каждый из которых должен быть взят на вооружение любой торговой организацией. Эти три взаимосвязанных способа таковы:

Поэтому вторая рекомендация связана с внедрением бестарифной системы заработной платы всем без исключения сотрудникам фирмы. Под бестарифной понимается система оплаты, характеризующаяся следующими признаками:

Для более справедливого распределения фонда оплаты труда между работниками в ОООТД «Сибирская Пальмира» рекомендуется устанавливать, как минимум два поправочных коэффициента:

Однако условием премирования должно быть обеспечение безубыточной работы ООО «Адамант». В этом случае работники будут заинтересованы увеличивать товарооборот при сокращении затрат. Таким образом, данная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы трудового коллектива, поэтому эта система наиболее интересна для коммерческих организаций, для которых основной целью является получение прибыли [29].

Еще одна проблема в ООО ТД «Сибирская Пальмира» — это анализ использования фонда оплаты труда, проведение которого происходит спонтанно, по мере необходимости. Данные предоставляются специалистами, непосредственно занимающимися их сбором, и как результат эта информация бывает искаженной.

К тому же результаты сбора информации лишь косвенно напоминают анализ. В процессе исследования автор дипломной работы столкнулся с проблемой нехватки готовых данных. Поэтому обеспечить ООО ТД «Сибирская Пальмира» результатами анализа ее хозяйственной деятельности просто необходимо. Создание в организации экономического отдела, для этих целей, не имеет смысла, из-за небольшой численности и объемов работ, а также это было бы не экономной тратой средств организации.

Для решения данной проблемы предлагается раз в год (возможно чаще), приглашать специалиста по аутсорсингу для анализа хозяйственной деятельности. Эти специалисты выполнят анализ по всем необходимым направлениям, в частности по оплате труда. Такой вид получения необходимой информации будет намного дешевле и обеспечит организацию точными, профессиональными данными анализа.

Вывод по разделу 3.1. В данном разделе работы разрабатывались методы совершенствования учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира».

Таким образом, совершенствование учетной и мотивационной политики в ООО ТД «Сибирская Пальмира» улучшит финансовые результаты и его финансовое состояние.

Предложенные для ООО ТД «Сибирская пальмира» изменения в организации расчетов с персоналом по оплате труда, улучшат работоспособность сотрудников, тем самым повысится качество выполняемой ими работы.

Следовательно, изучение важных аспектов в области расчетов с персоналом по оплате труда в Российской Федерации позволило определить основные направления для улучшения организации расчетов с персоналом по оплате труда в ООО ТД «Сибирская пальмира».

3.2. Оценка эффективности разработанных методов совершенствования учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира»

Для оценки эффективности разработанных методов совершенствования учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира», можно использовать следующие расчеты и формулы: Рентабельность продаж (ROS) = (Прибыль от продажи / Выручка) * 100

Рентабельность продаж показывает (см. Приложение 1-2), сколько процентов выручки остается после вычета всех расходов. Чем выше значение ROS, тем более эффективной является система управления предприятием.

Пример расчета:

ROS (2018) = (12 669 000 / 218 552 000) * 100 = 5.79% (1)

Рентабельность вложенного капитала (ROIC) = (Чистая прибыль / Вложенный капитал) * 100

ROIC показывает эффективность использования капитала предприятия для получения прибыли. Чем выше значение ROIC, тем более эффективно используется капитал.

Пример расчета:

ROIC(2019) = (-8 567 000 / Вложенный капитал) * 100 (2)

Коэффициент оборачиваемости активов (ATO) = Выручка / Средний объем активов

ATO показывает, сколько раз активы предприятия оборачиваются за период. Чем выше значение ATO, тем эффективнее используются активы.

Пример расчета:

ATO (2020) = 89 350 000 / Средний объем активов (3)

Коэффициент оборачиваемости запасов (ITR) = Выручка / Средний объем запасов

ITR показывает, сколько раз запасы оборачиваются за период. Чем выше значение ITR, тем эффективнее управляются запасами.

Пример расчета:

ITR (2021) = 710 000 / Средний объем запасов (4)

Коэффициент ликвидности (CR) = (Текущие активы / Текущие обязательства)

CR показывает способность предприятия погасить свои текущие обязательства с использованием текущих активов. Значение CR больше 1 указывает на ликвидность.

Пример расчета:

CR (2022) = (Текущие активы / Текущие обязательства) (5)

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (NWC) = (Собственные оборотные средства / Обязательства по текущим платежам)

NWC показывает, насколько оборотные средства предприятия покрывают его текущие обязательства. Значение NWC больше 1 указывает на хорошую обеспеченность.

Пример расчета:

NWC (2022) = (Собственные оборотные средства / Обязательства по текущим платежам) (6)

Коэффициент экономической добавленной стоимости (EVA) = NOPAT - (Средний объем капитала * Стоимость капитала)

EVA показывает, создает ли предприятие добавленную стоимость, превышающую затраты на использование капитала. Значение EVA больше 0 указывает на положительную добавленную стоимость.

Пример расчета:

EVA (2018) = (NOPAT(2018) - (Средний объем капитала * Стоимость капитала) (7)

Дополнительные данные бухгалтерского баланса (см. Приложение 1), ООО ТД «Сибирская пальмира» позволяют провести следующие расчеты:

Вложенный капитал (Invested Capital) = Долгосрочные обязательства + Краткосрочные обязательства + Собственный капитал

Пример расчета:

Вложенный капитал (2018) = 19 806 000 + 35 047 000 + 34 262 000 = 89 115 000 (8)

Средний объем активов (Average Total Assets) = (Активы на начало периода + Активы на конец периода) / 2

Пример расчета:

Средний объем активов (2019) = (74 056 000 + 41 073 000) / 2 = 57 564 500 (9)

Средний объем капитала (Average Total Equity) = (Собственный капитал на начало периода + Собственный капитал на конец периода) / 2

Пример расчета:

Средний объем капитала(2020) = (24 890 000 + 19 002 000) / 2 = 21 946 000 (10)

Стоимость капитала (Cost of Capital) = (Долгосрочные обязательства * Стоимость заемного капитала) + (Собственный капитал * Стоимость собственного капитала)

Пример расчета:

Стоимость капитала (2021) = (1 889 000 * Стоимость заемного капитала) + (16 553 000 * Стоимость собственного капитала) (11)

Средний объем запасов (Average Inventory) = (Запасы на начало периода + Запасы на конец периода) / 2

Пример расчета:

Средний объем запасов(2022) = (0 + 0) / 2 = 0 (12)

NOPAT (Net Operating Profit After Tax) = Прибыль от продажи - (Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи + Проценты к уплате)

Пример расчета:

NOPAT(2018) = 12 669 000 - (1 810 000 + 4 135 000) (13)

Собственные оборотные средства (Net Working Capital) = Оборотные активы - Краткосрочные обязательства

Пример расчета:

Собственные оборотные средства (2019) = 53 412 000 - 42 707 000 (14)

Эти расчеты позволят более точно оценить эффективность разработанных методов совершенствования учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира».

Вывод по разделу 3.2. В данном разделе работы проводилась оценка эффективности разработанных методов совершенствования учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира».

Таким образом, оценка эффективности разработанных методов совершенствования учета и внутреннего аудита показывает, что предприятие столкнулось с финансовыми трудностями и несостоятельностью в последние годы. Для улучшения результатов предприятию может потребоваться пересмотр и улучшение методов учета, внутреннего аудита и управления ресурсами. Также необходимо провести детальный анализ причин негативных финансовых показателей и разработать меры для их устранения.

Вывод по третьей главе работы. В данной главе работы разрабатывались направления совершенствования учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира».

Таким образом, в целях совершенствования управления расчетами с персоналом по оплате труда рекомендуется широко использовать факторный анализ труда и заработной платы. Факторный анализ пятифакторной смешанной модели выявил формальный резерв роста этого показателя, связанный с ростом среднегодового заработка одного работника предприятия ООО ТД «Сибирская Пальмира».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подведем итоги настоящей работы.

Цель работы. Исследовать организационные аспекты учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира», выявить проблемные аспекты и разработать направления совершенствования.

В первой главе работы исследовались теоретико-правовые аспекты организации учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием.

Так изучение теоретических аспектов позволяет понять концептуальные основы учета и внутреннего аудита, их роль в системе управления предприятием, а также принципы и методы их организации. Также рассматриваются основные принципы и методы учета, включая системы учета и методы учетной отчетности. С точки зрения правовых аспектов, глава анализирует законодательство, регулирующее учет и внутренний аудит, и обсуждает вопросы, связанные с правовыми требованиями к организации учета и внутреннего аудита. Также рассматривается роль государственных органов и нормативно-правовых актов в обеспечении эффективной системы учета и внутреннего аудита. В целом, главный вывод первой главы работы заключается в том, что организация учета и внутреннего аудита является неотъемлемой частью системы управления предприятием и имеет как теоретическое, так и правовое обоснование. Эти аспекты играют важную роль в обеспечении финансовой прозрачности, контроля и эффективности предприятия.

Во второй главе работы исследовались практические аспекты организации учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира».

Так сердцем каждой организации является персонал, который приносит доход. Чтобы справиться с высокой текучестью кадров и удержать лучшие кадры, невозможно переоценить внедрение лучших мировых практик в отношении функций человеческих ресурсов, неотъемлемой частью которых является управление заработной платой. Требования к соблюдению, предусмотренные законодательством, во многих областях распространяются на вознаграждение работников. В рамках действующего законодательства работодатели считаются агентами правительства по удержанию и перечислению налогов и других сборов с доходов от трудовой деятельности. Это обуславливает необходимость создания эффективной системы управления заработной платой. Удержание лучших рук в отношении зарплатных пакетов и одновременное соблюдение многочисленных нормативных требований может отвлекать от работы и быть сложной задачей. Управление заработной платой относится к ведению финансовой документации сотрудников, включая оклады, заработную плату, премии, вычеты и чистую заработную плату. Оно подразумевает сбор данных о заработной плате, расчет, выплату и отчетность по заработной плате сотрудников и соответствующим установленным законом вычетам. Она также включает в себя регистрацию в различных регулирующих органах в отношении установленных законом обязательств, связанных с заработной платой, таких как взносы в пенсионный фонд, фонд производственного обучения, компенсационную схему для работников, национальные жилищные фонды и т. д. Интересно, что многие из этих взносов, хотя и являются дополнительным преимуществом для сотрудников и способствуют укреплению лояльности, могут привести к значительному увеличению расходов работодателей, которых можно избежать. Кроме того, обеспечение соблюдения требований на ежемесячной основе может быть обременительным, отнимать много времени и при отсутствии надлежащего управления может привести к дорогостоящим ошибкам. В некоторых случаях существуют технические сложности, связанные с расчетом взносов, ожидаемых от работодателей, как, например, в случае с пенсионными взносами. Привлечение и удержание высококвалифицированного персонала требует от организаций надлежащего планирования и эффективного управления заработной платой. Существенные характеристики хорошей системы оплаты труда: система оплаты труда должна быть такой, чтобы она была приемлемой и выгодной как для руководства, так и для работников.

В третьей главе работы разрабатывались направления совершенствования учета и внутреннего аудита в системе управления предприятием ООО ТД «Сибирская пальмира».

Так совершенствование учетной и мотивационной политики в ООО ТД «Сибирская Пальмира» улучшит финансовые результаты и его финансовое состояние. Предложенные для ООО ТД «Сибирская пальмира» изменения в организации расчетов с персоналом по оплате труда, улучшат работоспособность сотрудников, тем самым повысится качество выполняемой ими работы. Следовательно, изучение важных аспектов в области расчетов с персоналом по оплате труда в Российской Федерации позволило определить основные направления для улучшения организации расчетов с персоналом по оплате труда в ООО ТД «Сибирская пальмира».

Таким образом, актуальность работы подтверждена, цель работы достигнута, все задачи решены.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1.

Бухгалтерский баланс ООО ТД «Сибирская пальмира» [29]

Приложение 2.

Отчёт о финансовых результатах ООО ТД «Сибирская пальмира» [29]