Учёт расчётов по оплате труда в программе "1с:Бухгалтерия 8" ред. 3.0

ГБОУ ВО НГИЭУ, Княгинино

Учёт расчётов по оплате труда в программе "1с:Бухгалтерия 8" ред. 3.0

Учёт расчётов с сотрудниками по оплате труда составляет существенную и неотъемлемую часть работы бухгалтерии любого предприятия. Данная группа расчётов предусматривает проведение начислений заработной платы и удержаний с неё, осуществление выплат социального характера, зачисление налоговых платежей и платежей во внебюджетные фонды. Основную же массу расчётов представляет начисление заработной платы [1].

Огромную роль для объективного учета деятельности работников, его повышения имеет правильная организация первичной документации, которая подразделяется на группы:

- первичная документация по учёту личного состава.

- первичная документация по учёту труда и его оплаты.

Заработная плата (оплата труда сотрудника) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации сотрудника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты [4].

В соответствии с Трудовым кодексом РФ: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена» [2].

«1С:Бухгалтерия 8» редакция 3.0 во многом помогает как молодым, так и опытным бухгалтерам. С поддержкой предоставленного продукта становится гораздо проще и быстрее преодолевать различные задачи, такими как начисление оплаты труда сотрудникам организации.

«1С:Бухгалтерия 8» редакция 3.0 - это программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов (включая начисление зарплаты и управление кадрами), финансовой и организационной работы предприятия.

Прежде чем с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3.0 производить расчёты с персоналом по оплате труда, необходимо выполнить подготовительную работу: заполнить классификаторы и справочники, ввести сведения об организации, настроить отдельные механизмы, заполнить список пользователей и произвести настройку параметров текущего пользователя, установить необходимые данные до текущей даты к моменту установки программы организация в текущем году уже произвела расчёты по оплате труда.

Для описания определенных объектов учёта в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3.0 предусмотрено использование информации из различных классификаторов, путём заполнения на их базе справочников специального вида. Это гарантирует хранение в информационной базе только той информации из классификаторов, которая необходима конкретной организации.

Классификаторы могут быть заполнены в любой момент работы с информационной базой, но некоторые программы рекомендуют заполнить при первом запуске.

Выбор ведения учета (в данной или во внешней программе) в 1С:Бухгалтерия осуществляется в разделе «Зарплата и Кадры» меню «Справочники и настройки» - «Настройка зарплаты».

Окончательный расчет зарплаты за месяц выполняется документом «Начисление зарплаты и взносов». Документ доступен в разделе «Зарплата / Все начисления» либо «Зарплата / Начисление зарплаты и взносов».

В открывшемся перечне документов в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Необходимо указать в шапке месяц начисления и подразделение и нажать на кнопку «Заполнить». Программа заполнит все необходимые данные. Допускается ручная корректировка.

На вкладке «Сотрудники» отображается сводная таблица по документу в разрезе работников. На вкладке «Начисления» отражаются начисления и вычеты по сотрудникам, а также фактически отработанное время. При необходимости эту информацию можно изменить вручную. Вы также можете распечатать расчётный листок на этой вкладке. Заполнить вкладку «Удержания», если они имеются у сотрудника. Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. Данные на этой вкладке можно исправить, установив соответствующий флаг. На вкладке «Взносы» детально расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь также доступна ручная корректировка. На последней вкладке «Корректировки выплаты» отображаются ручные корректировки.

Завершается процесс начисления зарплаты нажатием «Провести и закрыть».

Программное обеспечение дает людям возможность выдавать денежные средства через кассу, отправлять заработную плату на личные счета. В каждом случае используется специальная ведомость. При выплате может быть применен специальный документ аванса для окончательного расчета. Также данное программное обеспечение способствует наиболее быстрому и высококачественному выполнению работы бухгалтером и помогает избегать всевозможные промахи в начислении заработной платы сотрудникам.

ЛИТЕРАТУРА

1. Алексеева, Г. И. Бухгалтерский финансо-вый учет. Расчеты по оплате труда : учебное пособие для среднего профессионального образования / Г. И. Алексеева. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Из-дательство Юрайт, 2020. — 214 с. — (Профессиональ-ное образование). — ISBN 978-5-534-12923-6. — Текст : электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/448563

2. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.07.2020) (с изм. и доп., вступ. в силу с 13.08.2020) ТК РФ Глава 21. Заработная плата // URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/2f32718462b342259b91b8fd33159d3795dc08b7/

3. Учебное пособие 1С «Использование кон-фигурации «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.0» URL: https://edu.1cfresh.com/articles/Nachisleniye_zarplaty_za_pervyy

4. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.07.2020) (с изм. и доп., вступ. в силу с 13.08.2020) ТК РФ Статья 129. Основные понятия и определения // URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/2daf98fda536fce2a991a111c7dded9267900baf/

5. Официальный сайт продукта 1С:Предприятие 8 и при-кладных решений на его основе. https://v8.1c.ru/buhv8/