спонсор. Он еще сомневается, хочет ли он сотрудничать с вашей

организацией. Вам надо произвести на него впечатление. Какими

рекомендациями вы воспользуетесь? И что категорически нельзя делать?

Ответ: Встреча со спонсором является очень ответственным

собственную предпринимательскую деятельность, открыли какое-либо

предприятие, первоочередной задачей может стать проблема его

финансирования.

В таком случае на выручку могут прийти спонсоры, которые помогут

построить либо развить ваш бизнес так, как вы запланировали. Спонсорство

является выигрышным механизм для обеих сторон. Спонсоры обеспечивают

финансами предприятие, а сами получают, предположим, широкую

рекламную компанию или рекламу своего бренда. Привлечь спонсора для

собственного предприятия дело не простое, и тут важно учитывать

множество аспектов и приложить некоторое количество усилий. Многие на

благотворительности, спонсирование не носит бескорыстного характера, это

надо помнить. В данном случае важна правильная само презентация -

демонстрация своих настоящих сильных сторон в совокупности с

готовностью признать слабости и обозначить способы их устранения.

какие именно вопросы будут обсуждаться. Это необходимо, чтобы вы

подготовились наилучшим образом. Помещение, отведенное для

переговоров, было подготовлено к встрече. Необходимо, чтобы из него

убрали все ненужное, было расставлено необходимое количество стульев или

партнерам обязательно нужно предложить чай или кофе, эти напитки не

будут лишними.

Если нужны какие-то документы, справки, статистические материалы,

об этом также следует позаботиться заранее, чтобы не отвлекаться в ходе

самих переговоров на их поиски.

Перед встречей нужно узнать, почему спонсор уделил внимание

каким либо проектам. Какой эффект принесла компании спонсорская

деятельность? Важно, это был отрицательный опыт по самым различным

причинам. Основной из них может быть низкая квалификация наших

предшественников, которые разочаровали спонсора, поэтому теперь

которая возможно будет нашим спонсором. Нужно определить все слабые и

сильные ее стороны.

благотворительность в республике Саха (Якутия): специфика понятий, состояние, проблемы и перспективы

К встрече нужно тщательно подготовиться. Собираясь войти в кабинет

к спонсору, мы должны знать, с чем хотим из него выйти.

Готовясь к встрече, следует понимать, что некоторые спонсоры имеют

ясное представление о проекте и могут подробно изложить, чего они хотят.

приходит в голову. Нередко по завершении проекта спонсор говорит: «Это

то, о чем мы просили, но не то, что нам нужно».

быть готовым.

В другом случае, в зависимости от индивидуальных особенностей и

образа мышления спонсора, его, так называемое видение, может быть очень

нечетким и трудноуловимым Эго случается, если по своему складу наш

спонсор является идеалистом или рационалистом, и для его стиля общения

характерен абстрактный подход. Однако, из уважения к спонсорам, можно

оставить за ними право на неопределенность, а понятие видение трактовать

как картину (неважно, четкую или смазанную), отражающую цель проекта,

постоянную коммуникацию. В данном случае идет речь о том, чтобы по

возможности приглашать спонсора на какие-либо значимые события,

проводимые организацией: как показывает практика, это один из лучших

спонсор должен видеть, что о нем постоянно помнят. Рационально завести

на каждого, если спонсоров несколько, специальную анкету и своевременно

заполнять, это поможет нам работать одновременно с несколькими. Как

правило, один человек может осуществлять взаимодействие с 5-7 спонсоров

директорами, предварительно договорившись о встрече.

Не будем забывать, что отношения со спонсором являются

отношениями между людьми, и именно на уровне личного взаимопонимания

будет приниматься решение о спонсорской поддержке нашего проекта.

После того как установлен контакт следует встреча, на которую можно

взять с собой спонсорское предложение и заранее подготовленные ответы на

вопросы, которые могут возникнуть в процессе обсуждения. Ответы должны

быть честными и демонстрировать, с одной стороны, гибкую политику по

отношению к потенциальному спонсору, а с другой твердую собственную

позицию. На переговорах с потенциальным спонсором нельзя выкладывать

справки о компании: узнаем ее сущность, чем занимается, как

функционирует и т.д.

ответить. Не должно получится так, чтобы нам понадобилось «заглянуть в

бумаги» – все, что касается проекта, должно быть у вас в голове.

опыт компании в области спонсорства? Были ли они удовлетворены этим

опытом? Если нет, то почему? Здесь вы и сможете высказать свое основное

предложение. Если мы будем очень чуткими и внимательными со спонсором,

по ходу беседы можно определить, что нам стоит делать и говорить, а что –

вниманием важного собеседника. В целом, подробная информация о

мероприятии, организаторе и участниках содержится в спонсорском пакете,

поэтому главная задача переговорщика заинтересовать партнера всерьёз:

чтобы он после удачных переговоров сам нашел в пакете все интересующие

его сведения.

При этом важно быть готовым к такому варианту, когда прозвучат

«каверзные» вопросы потенциального спонсора, например, такие: « Какие

выгоды будут у нашей компании от участия в сделке, кроме растрат

финансовых активов?» или «На сколько процентов может вырасти объем

продаж нашей продукции после спонсирования мероприятия?».

Если мы пойдем в компанию с посылом «станьте спонсором», то у нас

будет большая вероятность потерпеть неудачу. Нужно подавать информацию

в другом ключе. Например, «специальный рекламный проект», «партнёрство

рекламном проекте, то это лучше воспринимается.

Для успешной коммуникации можно соблюдать ряд правил. Должна

быть спонсорская стратегия – это главный шаг. Зачастую у организаторов не

хватает квалификации, чтобы реализовать спонсорскую стратегию, но можно

спонсора. Если мы у же добились встречи со спонсором, то важно узнать, что

ему нужно. С этого должен начаться наш диалог. Важно чётко понимать цели

спонсора. Очень часто организатор этого не знает либо пребывает в

определённых «иллюзиях». Цели могут быть разные. По статистике 20 %

целей спонсора сводятся к мотивации собственного персонала.

Назовем самые распространённые ошибки, то чего точно нельзя делать

при встрече со спонсором.

1.Для начала исключить слово спонсорство.

2.Нельзя «блефовать и шантажировать». Некоторые организаторы

говорят спонсорам: «если вы сейчас не согласитесь, то мы завтра пойдём к

При встрече вопросы будут затрагивать следующие аспекты:

цель проекта, конечный результат и предполагаемый экономический

эффект; внешние условия реализации проекта, включая политические

https://event.ru/interviews/artyom-milakov-sponsoryi-i-organizatoryi-razgovarivayut-na-raznyih-yazyikah/ (дата

Озвучив эти вопросы, мы не только продемонстрируем свою деловую

хватку, но и покажем себя компетентными в данной сфере.

Обязательно нужно учитывать, что вопросы не будут в строго

запланированном распорядке. В процессе обсуждения разговор обычно

поставленных вопросов.

Рационально использовать «тактику журналиста». Во время первой

встречи со спонсором наша роль будет заключаться в том, чтобы собрать

объективную информацию. Если это встреча не первая и спонсор все еще

раздумывает, рационально обсудить расхождения, касающиеся его и наших

(и команды) представлений о том, чего будет стоить выполнение проекта.

Очень важно «выудить» информацию из спонсора таким образом, чтобы у

него не сложилось впечатления, что проект, о котором идет речь, может (или

не может) быть выполнен в те сроки и при том объеме финансирования,

которые он предлагает. Следует также избегать непродуманных оценок.

сотрудничества, который ему будет выгоден.

Потенциальный спонсор, если придем к нему с одними словами, к ним

серьёзно не отнесётся, так как слова являются пустым звуком. Нужно, чтобы

все предложения были прописаны на бумаге. Лучше всего, если это будет