Курсовая работа по дисциплине: Управление проектами

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Управление проектами»

Тема: Применение проектных технологий в качестве инструмента развития бизнеса

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Управление проектами - это методология, искусство организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых, материально-технических ресурсов на протяжении всего проектного цикла, направленное на достижение его целей и путем применения современных методов, техники и технологии управления для получения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Сущность любого проекта заключается в деятельности, но для того, чтобы он был успешным, необходимо тщательное и продуманное управление этим проектом, служащее гарантией эффективной деятельности, ее направленности на достижение конечной цели [1, с.21].

В жизни каждой организации в той или иной форме присутствуют проекты, реализуемые в разных целях. Это и приобретение нового оборудования, обучение персонала, повышение системы мотивации и огромное количество иных ситуаций. Реализация каждого проекта все более часто осуществляется с использованием проектных технологий, которые в последние годы становятся драйвером развития системы менеджмента организаций любых форм собственности. К тому же сами технологии постоянно совершенствуются, позволяя их субъектам максимально точно определять сроки, разделять функции и выстраивать этапность каждого элемента работ. В этой связи интерес представляет изучение основ проектных технологий в системе менеджмента организаций и реализации их на практике[2, c.15].

Проектные технологии являются эффективным инструментом для развития бизнеса в современном мире. Они представляют собой систематический подход к решению задач и достижению поставленных целей с использованием определенных методов и инструментов. Применение проектных технологий в бизнесе позволяет улучшить организацию работы, повысить эффективность процессов и обеспечить достижение желаемых результатов.

Актуальность темы работы заключается в том, что применение проектных технологий в настоящее время в качестве инструмента развития бизнеса распространяется на любом предприятии. Крупные проектные технологии позволяют предприятиям расширить границы своей деятельности в бизнесе, выйти на новые сегменты целевых аудиторий и как следствие получать больше прибыли. Даже самые крупные предприятия прибегают к проектным технологиям с тем, чтобы укрепить свое положение на рынке или реализовать стратегию бизнеса.

Проектные технологии также способствуют повышению качества продукции или услуг, так как они позволяют более точно определить требования заказчика и контролировать выполнение работ. Это позволит своевременно вносить необходимые коррективы и предоставлять клиенту именно то, что он ожидает.

Использование проектных технологий для развития бизнеса - сложный процесс, который включает в себя все этапы, начиная от идеи и заканчивая реализацией. Ключевым фактором успеха является правильное оценивание проекта. Возникновение наибольшего интереса к разработке проектных технологий связано с экономической эффективностью их применения в бизнесе. В соответствии с правилами бизнеса, проекты, которые не являются экономически выгодными, остаются на уровне идей и не реализуются на практике.

Цель работы: исследовать и анализировать применение проектных технологий в качестве инструмента развития бизнеса с целью выявления ихпреимуществ, возможностей и ограничений, а также разработки рекомендаций по их использованию для повышения эффективности и прибыльности бизнеса.

Задачи работы:

Однако, для успешного применения проектных технологий в бизнесе необходимо обладать соответствующими знаниями и навыками. Для этого может потребоваться обучение сотрудников или привлечение специалистов, которые будут ответственны за реализацию проектов.

Однако, использование проектных технологий также имеет свои недостатки. Компании могут столкнуться с проблемой недостатка ресурсов, как финансовых средств, так и квалифицированных кадров. Кроме того, внедрение проектного подхода требует времени и усилий, а также изменения в организационной культуре и установках.

В целом, применение проектных технологий в качестве инструмента развития бизнеса является эффективным и необходимым шагом в современном бизнес-мире. Оно позволяет повысить качество и эффективность работы, достичь поставленных целей обеспечить успешное развитие организации.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ И ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

1.1.Особенности применения проектных технологий в бизнесе

Проектные технологии в бизнесе - это методы и инструменты, используемые для планирования, организации, управления и контроля проектов в рамках бизнес-процессов. Применение проектных технологий в бизнесе позволяет компаниям эффективно управлять ресурсами, снизить риски и увеличить эффективность бизнес-процессов.

Применение проектных технологий в бизнесе имеет свои особенности, которые необходимо учитывать при планировании и реализации проектов.

Одна из особенностей заключается в том, что каждый проект уникален и требует индивидуального подхода. Поэтому необходимо проводить тщательный анализ и оценку всех рисков и возможностей, связанных с проектом, а также определять четкие цели и задачи.

Еще одна особенность применения проектных технологий в бизнесе - это необходимость постоянного контроля за выполнением проекта и его результатами. Для этого используются различные методы и инструменты проектного управления, такие как планирование, мониторинг и оценка выполнения проекта, анализ рисков и т.д.

Основными элементами проектной деятельности являются субъект и объект проектирования, его цель, технология (как совокупность операций), средства, методы и условия проектирования.

Субъектом проектирования всегда служат различные носители управленческой деятельности - как отдельные личности, так и организации, коллективы, социальные институты, ставящие своей целью преобразование действительности.

Кроме субъектов проектирования, участниками разработки и реализации содержательной части проектов (особенно на этапе его внедрения) могут и должны быть:

Цель проектирования - разработка определенного будущего состояния системы, процессов, отношений.

Средства - совокупность приемов и операций для достижения цели. В общем плане средства проектирования можно определить, как все то, при помощи чего получается, анализируется информация о состоянии процессов и тенденций их развития. Сюда же относятся средства, при помощи которых ведется непосредственное проектирование, создаются словесные описания, таблицы, схемы, сети взаимодействий.

Методы - это пути и способы достижения целей и решения задач. В практике проектирования наиболее часто используются такие методы, как мозговой штурм, экспертная оценка, метод аналогий, сетевое планирование, календарное планирование, структурная декомпозиция, имитационное моделирование, ресурсное планирование и т. д [3, с.16].

В рамках проекта методы и средства конкретизируются совокупностью планируемых мероприятий. Практические мероприятия определяют направления, формы и содержание деятельности, привлекают дополнительные ресурсы, необходимые для реализации целей каждого этапа.

Методы управления проектами зависят от масштаба проекта, сроков реализации, качества, ограниченности ресурсов, места и условий реализации. Все названные факторы являются основанием для выделения различных типов проектов, их классификации.

Система управления проектной деятельностью должна удовлетворять следующим базовым требованиям:

Проектные технологии включают в себя различные методы и инструменты, такие как:

Также важным фактором является коммуникации между участниками проекта. Каждый член команды должен быть информирован о целях и задачах проекта, своих обязанностях и сроках выполнения работ. Для этого используются различные инструменты коммуникации, такие как встречи, электронная почта, чаты и т.д.

Еще одной важной особенностью применения проектных технологий в бизнесе является необходимость постоянного совершенствования и обучения. Компании должны следить за новыми технологиями и методами проектного управления, чтобы быть конкурентоспособными на рынке.

Первым фактором, который влияет на внедрение проектных технологий, является специфика деятельности и сто процентная потребность. Применение проектных технологий существенно влияет на уменьшение издержек. Это связано с тем, что при применении проектного управления просчитываются все риски, проблемы и пути решения. Помимо этого, устанавливаются сроки и ответственные исполнители и руководители.

Применение проектных технологий в бизнесе имеет несколько особенностей, которые способствуют более эффективной работе и достижению запланированных целей. Рассмотрим основные из них:

Однако, успешное применение проектных технологий в бизнесе требует не только использования соответствующих методов и инструментов, но и квалифицированных специалистов, способных правильно применять эти технологии в рамках конкретных бизнес-процессов.

В целом, применение проектных технологий в бизнесе является эффективным инструментом для достижения целей и задач компании. Однако, для успешной реализации проекта необходимо учитывать его особенности и использовать соответствующие методы и инструменты проектного управления.

1.2.Преимущества и недостатки проектных технологий

Проектные технологии имеют ряд преимуществ, которые делают их эффективными инструментами для управления проектами. Прежде всего, такие технологии позволяют структурировать работу и организовать ее выполнение в определенные сроки. Проектная методология устанавливает четкие этапы и задачи, что позволяет более эффективно планировать и контролировать процесс реализации проекта. Кроме того, использование проектных технологий способствует повышению коммуникации и сотрудничества в команде. Работа над проектом обычно предполагает совместный труд множества специалистов разных областей, и проектные технологии помогают скоординировать их действия и обеспечить эффективное взаимодействие [5,с. 58].

Каждый метод управления проектами имеет свои преимущества и недостатки, что затрудняет выбор. Однако вы можете быть уверены в том, что существует метод, который подходит для вашего проекта[6, с. 44].

Существует несколько преимуществ проектных технологий:

Однако, несмотря на все преимущества, проектные технологии имеют и некоторые недостатки. Прежде всего, такой поход требует высокой организованности и дисциплинированности участников проекта. Без строгого соблюдения графика и плана проект может оказаться задержанным или даже не завершенным.Также, в проектных технологиях может возникнуть проблема с измерением результативности и определением критериев успеха. Некоторые задачи проекта могут быть сложно измеримыми или подвержены субъективной интерпретации.

Приведем примеры недостатков проектных технологий:

Применение проектных технологий имеет как преимущества, так и недостатки. Однако, несмотря на некоторые недостатки, проектные технологии являются необходимым условием для развития бизнеса и достижения бизнес-целей. Компании, которые эффективно используют проектные технологии, могут быстро адаптироваться к изменениям на рынке, сокращать затраты, улучшать качество продукции или услуг и повышать свою конкурентоспособность.

В целом, проектные технологии являются эффективным инструментом для реализации сложных задач и достижения конкретных целей.

Однако, несмотря на некоторые недостатки, проектные технологии предоставляют значительные преимущества в образовательном процессе. Они способствуют развитию творческого мышления, повышают мотивацию и улучшают коммуникативные навыки.

2. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ В ПРОЕКТНОЙ СРЕДЕ ООО "ЭкоСреда"

2.1. Устав проекта

Устав создан в рамках разработки проекта "Управление рисками в проектной среде ООО "ЭкоСреда".

Целью данного проекта является уменьшение возникновения риском и минимизации их последствий на всех этапах проекта. Основная цель проекта -обеспечить эффективное управление рисками в проектной среде, чтобы достичь поставленных целей проекта в соответствии с планом, бюджетом и сроками. Для этого проект должен разработать и реализовать систему управления рисками, которая будет включать в себя методы и инструменты для идентификации, анализа, оценки и контроля рисков. Кроме того, проект должен обеспечить надлежащую коммуникацию и взаимодействие между всеми участниками проекта для своевременного выявления и решения проблемных ситуаций.

Результатом проекта будет являтьсяповышение эффективности деятельности компании и укрепление ее положения на рынке. Проект также поможет улучшить коммуникацию и взаимодействие между всеми участниками проекта, что сократит время реакции на проблемные ситуации иповысит качество работы.

Обоснование проекта:для обеспечения безопасности проекта, необходимо разработать план управления рисками, который будет включатьв себя следующие шаги: идентификация рисков, анализ рисков, планирование рисков, реализация мер по управлению рисками, мониторинг и контроль, оценка эффективности.

Устав проекта представлен в таблице 2.

Таблица 1 - Титульная информация о проекте.

ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Титульная информация о проекте

Обоснование проекта.

Цели проекта.

Описание проекта и его границы.

Требования к проекту и оборудованию

Риски проекта.

В качестве критериев успешности по ключевым целям и показателям проекта необходимо отслеживать (См.Таблицу 2).

Таблица 2 - Критерии успешности по отдельным целям проекта.

Выполнение этапов проекта по временным ограничениям можно отследить с помощью создания сводного расписания событий (См.Таблицу 3).

Таблица 3- Сводное расписание контрольных событий

Таблица 4 - Назначение руководителя проекта.

В таблице представлены полномочия и ответственность менеджера проекта. (таблица 5)

Таблица 5 - Полномочия и ответственность менеджера проекта.

Таблица 6-Утверждено/согласовано.

Жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл проекта состоит из следующих фаз:

3.1.Подготовка мероприятия ( 26.02.2024-29.02.2024)

3.2. Выполнение мероприятия -01.03.2024

При реализации проекта допускается изменение некоторых показателей проекта. Для регулирования величины отклонения и порядка действий был создан перечень управления базовыми планами и отклонениями, представленный в таблице (См. Таблицу 7).

Таблица 7 - Управление базовыми планами и отклонениями.

Отчеты по проекту

Дополнительная информация

1. Требования по технике безопасности к сотрудникам проекта:

Соблюдение этих требований позволит обеспечит ь безопасность сотрудников проекта ООО"ЭкоСреда" и снизить риски возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах.

2.4. Словарь иерархической структуры работ (ИСР) проекта

Словарь ИСР содержит развернутую информацию об элементе иерархической структуры работ проекта, включая пакеты работ и контрольные счета. В словаре ИСР отражаются следующие сведения:

Также в ходе разработки проекта был создан словарь иерархической структуры работ проекта, необходимый для дальнейшего планирования ресурсов, сроков, материалов, бюджетов проекта, представленный в таблице8.

Таблица 8 - СЛОВАРЬ ИСР (ДЛЯ ПАКЕТА РАБОТ) ПРОЕКТА

В приложении А представлена таблица с указанием перечня пакета работ проекта.

2.5. ДиаграммаГанта

Диаграмма Ганта- это способ представления календарного плана проекта в виде горизонтальной гистограммы, где по вертикальной оси располагаются задачи, а по горизонтальной - даты. Диаграмма Ганта (GanttChart) названа так в честь своего создателя. Генри Лоуренсе Гант жил во второй половине XIX века, изучал менеджмент, занимался вопросами человеческого фактора на производстве и т.д., и в 1910 году предложил новый и по тем временам революционный способ представления графика работ. Для визуального представления хронологии проекта, была составлена диаграмма Ганта. Список задач для построения диаграммы Ганта и ее графическое изображение представлены в приложении Б. Диаграмма Ганта создана с помощью ресурса MicrosoftProject.

2.6. Отчеты по проекту

В рамках завершения проекта был составлен отчет по проекту, отражающий затраты на необходимое производственное оборудование и оплаты ФОТ.

В рамках проекта расходы на приобретаемое производственное оборудование составили 2500 000,00 рублей, так как соответствует техническому заданию в рамках поданной заявке на приобретение.

Отчеты были составлены с помощью программы MicrosoftProject на основе данных диаграммы Ганта.

Рисунок 1 - Состояние затрат для задач верхнего уровня.

Изучив график, заметим, что наибольшее число затрат пришлось на задачу «Оплата за оборудование» и составляет 2 500 000 рублей.

Ниже приведен отчет трудовых затрат за время выполнения проекта.

На рисунке 2 и 3 отображена статистика трудовых ресурсов в виде графика и таблицы.

Состояние трудозатрат для всех трудовых ресурсов

Рисунок 2- Статистика трудовых ресурсов.

Рисунок 3– Состояние трудовых ресурсов.

По данным графикам видно, что больше всего времени на работу было затрачено водителем транспортной компании ООО «Деловые линии».

Заключение

В заключение, можно сказать, что применение проектных технологий в качестве инструмента развития бизнеса становится все более популярным и востребованным в современном мире. Организации, которые используют проектный подход в своей работе, получают ряд преимуществ, таких как улучшение качества продукции или услуг, повышение эффективности работы, снижение затрат и многие другие.

Одной из основных преимуществ проектных технологий является системный подход к решению задач. Он позволяет анализировать и оптимизировать все аспекты бизнес-процессов, включая ресурсы, задачи, сроки и риски. Благодаря этому, бизнес-проекты могут быть успешно реализованы и принести максимальную выгоду компании.

Кроме того, проектный подход способствует развитию командной работы и повышению мотивации сотрудников. Команды, работающие над проектами, обладают большей автономией и ответственностью за результаты своей работы, что способствует повышению мотивации и эффективности работы.

Благодаря использованию проектных методик, компании имеют возможность более точно распределить ресурсы, определить необходимые бюджеты и контролировать их использование. Это помогает избежать излишних затрат и снижает риски несвоевременного выполнения проектов.

В современной экономической ситуации проектные технологии упрощают и стабилизируют управление бизнесом. Проектные технологии улучшают показатели деятельности организации. При этом технология должна быть корректно внедрена и налажена должным образом. Важно отметить, что проектные технологии должны соответствовать отраслям компании.

Для одних компаний проектными технологиями являются введения мероприятий, бюджет которых превышает определенную заданную сумму. Другие компании считают проектом определенный род деятельности.

В итоге, применение проектных технологий в качестве инструмента развития бизнеса способствует повышению его эффективности, конкурентоспособности и устойчивости. Они помогают оптимизировать процессы, улучшить планирование и сотрудничество, а также повысить качество и результативность работы. Поэтому, использование проектных технологий является необходимым условием для успешного развития современного бизнеса.

Главной целью системы проектных технологий является развитие и самосохранение, а выражается это в экономической эффективности. Адаптируясь к новой структуре корпорации, трансформируются, меняют направления деятельности, которые очень часто не связаны между собой. На это требуются большие финансовые и управленческие затраты.

Таким образом, применение проектных технологий является неотъемлемо частью развития современного бизнеса. Они позволяют организациям эффективно управлять проектами, достигать поставленных целей, улучшать качество продукции и услуг и повышать конкурентоспособность.

Библиографический список

Приложения

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Словарь ИСР проекта.

Таблица А1 – Операция проекта

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Отчет о бюджете.