1
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Управление проектами»
Тема: Применение проектных технологий в качестве инструмента развития
бизнеса
2
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ И ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ .............................................. 6
1.1. Особенности применения проектных технологий в бизнесе ....................... 6
1.2. Преимущества и недостатки проектных технологий .................................. 10
2. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ В ПРОЕКТНОЙ
СРЕДЕ ООО "ЭкоСреда" .......................................................................................... 14
2.1. Устав проекта .................................................................................................. 14
2.4. Словарь иерархической структуры работ (ИСР) проекта .......................... 21
2.5. Диаграмма Ганта ............................................................................................. 22
2.6. Отчеты по проекту .......................................................................................... 23
Заключение ................................................................................................................ 26
Библиографический список ..................................................................................... 28
Приложения ............................................................................................................... 29
3
ВВЕДЕНИЕ
Управление проектами - это методология, искусство организации,
планирования, руководства, координации трудовых, финансовых, материально-
технических ресурсов на протяжении всего проектного цикла, направленное на
достижение его целей и путем применения современных методов, техники и
технологии управления для получения определенных в проекте результатов по
составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению
участников проекта.
Сущность любого проекта заключается в деятельности, но для того,
чтобы он был успешным, необходимо тщательное и продуманное управление
этим проектом, служащее гарантией эффективной деятельности, ее
направленности на достижение конечной цели [1, с.21].
В жизни каждой организации в той или иной форме присутствуют
проекты, реализуемые в разных целях. Это и приобретение нового
оборудования, обучение персонала, повышение системы мотивации и огромное
количество иных ситуаций. Реализация каждого проекта все более часто
осуществляется с использованием проектных технологий, которые в последние
годы становятся драйвером развития системы менеджмента организаций
любых форм собственности. К тому же сами технологии постоянно
совершенствуются, позволяя их субъектам максимально точно определять
сроки, разделять функции и выстраивать этапность каждого элемента работ. В
этой связи интерес представляет изучение основ проектных технологий в
системе менеджмента организаций и реализации их на практике[2, c.15].
Проектные технологии являются эффективным инструментом для
развития бизнеса в современном мире. Они представляют собой
систематический подход к решению задач и достижению поставленных целей с
использованием определенных методов и инструментов. Применение
проектных технологий в бизнесе позволяет улучшить организацию работы,
4
повысить эффективность процессов и обеспечить достижение желаемых
результатов.
Актуальность темы работы заключается в том, что применение
проектных технологий в настоящее время в качестве инструмента развития
бизнеса распространяется на любом предприятии. Крупные проектные
технологии позволяют предприятиям расширить границы своей деятельности в
бизнесе, выйти на новые сегменты целевых аудиторий и как следствие
получать больше прибыли. Даже самые крупные предприятия прибегают к
проектным технологиям с тем, чтобы укрепить свое положение на рынке или
реализовать стратегию бизнеса.
Проектные технологии также способствуют повышению качества
продукции или услуг, так как они позволяют более точно определить
требования заказчика и контролировать выполнение работ. Это позволит
своевременно вносить необходимые коррективы и предоставлять клиенту
именно то, что он ожидает.
Использование проектных технологий для развития бизнеса - сложный
процесс, который включает в себя все этапы, начиная от идеи и заканчивая
реализацией. Ключевым фактором успеха является правильное оценивание
проекта. Возникновение наибольшего интереса к разработке проектных
технологий связано с экономической эффективностью их применения в
бизнесе. В соответствии с правилами бизнеса, проекты, которые не являются
экономически выгодными, остаются на уровне идей и не реализуются на
практике.
Цель работы: исследовать и анализировать применение проектных
технологий в качестве инструмента развития бизнеса с целью выявления
ихпреимуществ, возможностей и ограничений, а также разработки
рекомендаций по их использованию для повышения эффективности и
прибыльности бизнеса.
Задачи работы:
5
1. Изучить теоретические аспекты применения проектных технологий
в качестве инструмента развития бизнеса.
2. Исследовать особенности применения проектных технологий в
бизнесе.
3. Рассмотреть преимущества и недостатки проектных технологий.
Однако, для успешного применения проектных технологий в бизнесе
необходимо обладать соответствующими знаниями и навыками. Для этого
может потребоваться обучение сотрудников или привлечение специалистов,
которые будут ответственны за реализацию проектов.
Однако, использование проектных технологий также имеет свои
недостатки. Компании могут столкнуться с проблемой недостатка ресурсов, как
финансовых средств, так и квалифицированных кадров. Кроме того, внедрение
проектного подхода требует времени и усилий, а также изменения в
организационной культуре и установках.
В целом, применение проектных технологий в качестве инструмента
развития бизнеса является эффективным и необходимым шагом в современном
бизнес-мире. Оно позволяет повысить качество и эффективность работы,
достичь поставленных целей обеспечить успешное развитие организации.
6
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ И ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
1.1.Особенности применения проектных технологий в бизнесе
Проектные технологии в бизнесе - это методы и инструменты,
используемые для планирования, организации, управления и контроля проектов
в рамках бизнес-процессов. Применение проектных технологий в бизнесе
позволяет компаниям эффективно управлять ресурсами, снизить риски и
увеличить эффективность бизнес-процессов.
Применение проектных технологий в бизнесе имеет свои особенности,
которые необходимо учитывать при планировании и реализации проектов.
Одна из особенностей заключается в том, что каждый проект уникален и
требует индивидуального подхода. Поэтому необходимо проводить
тщательный анализ и оценку всех рисков и возможностей, связанных с
проектом, а также определять четкие цели и задачи.
Еще одна особенность применения проектных технологий в бизнесе - это
необходимость постоянного контроля за выполнением проекта и его
результатами. Для этого используются различные методы и инструменты
проектного управления, такие как планирование, мониторинг и оценка
выполнения проекта, анализ рисков и т.д.
Основными элементами проектной деятельности являются субъект и
объект проектирования, его цель, технология (как совокупность операций),
средства, методы и условия проектирования.
Субъектом проектирования всегда служат различные носители
управленческой деятельности - как отдельные личности, так и организации,
коллективы, социальные институты, ставящие своей целью преобразование
действительности.
7
Кроме субъектов проектирования, участниками разработки и реализации
содержательной части проектов (особенно на этапе его внедрения) могут и
должны быть:
Цель проектирования - разработка определенного будущего состояния
системы, процессов, отношений.
Средства - совокупность приемов и операций для достижения цели.
В общем плане средства проектирования можно определить, как все то, при
помощи чего получается, анализируется информация о состоянии процессов и
тенденций их развития. Сюда же относятся средства, при помощи которых
ведется непосредственное проектирование, создаются словесные описания,
таблицы, схемы, сети взаимодействий.
Методы - это пути и способы достижения целей и решения задач.
В практике проектирования наиболее часто используются такие методы, как
мозговой штурм, экспертная оценка, метод аналогий, сетевое планирование,
календарное планирование, структурная декомпозиция, имитационное
моделирование, ресурсное планирование и т. д [3, с.16].
В рамках проекта методы и средства конкретизируются совокупностью
планируемых мероприятий. Практические мероприятия определяют
направления, формы и содержание деятельности, привлекают дополнительные
ресурсы, необходимые для реализации целей каждого этапа.
Методы управления проектами зависят от масштаба проекта, сроков
реализации, качества, ограниченности ресурсов, места и условий реализации.
Все названные факторы являются основанием для выделения различных типов
проектов, их классификации.
Система управления проектной деятельностью должна удовлетворять
следующим базовым требованиям:
1. Ориентация на поддержку принятия решений, прежде всего
связанных с использованием ресурсов и освоением новых изделий и услуг.
2. Эффективная система управления людскими ресурсами.
8
3. Гибкая система планирования и учета, допускающая регулярную
реструктуризацию проектов в соответствии с изменениями условий и
достигнутых результатов.
4. Мониторинг и поддержка отношений с клиентами и партнерами.
Проектные технологии включают в себя различные методы и
инструменты, такие как:
1. Методологии проектного управления (например, RMBOK,
PRINCE2, Agile), которые определяют стандарты и процессы для
планирования, организации и управления проектами.
2. Инструменты планирования (например, MicrosoftProject, GantChart),
которые используются для создания планов проектов, определения
зависимостей между задачами, распределения ресурсов и определения сроков
выполнения работ.
3. Инструменты мониторинга и контроля (например,
KeyPerfomanceindicators (KPI), BalancedScorecard), которые используются для
отслеживания выполнения проекта, оценки его результатов и корректировки
планов в случае необходимости.
4. Инструменты коммуникации ( например, электронная почта, чаты,
видеоконференции), которые используются для обмена информацией между
участниками проекта и связи с заинтересованными сторонами.
5. Инструменты анализа рисков (например, SWOT-анализ, Fishbone-
диаграмма), которые используются для идентификации риском и разработки
стратегий их управлениях [4, с.206].
Также важным фактором является коммуникации между участниками
проекта. Каждый член команды должен быть информирован о целях и задачах
проекта, своих обязанностях и сроках выполнения работ. Для этого
используются различные инструменты коммуникации, такие как встречи,
электронная почта, чаты и т.д.
Еще одной важной особенностью применения проектных технологий в
бизнесе является необходимость постоянного совершенствования и обучения.
9
Компании должны следить за новыми технологиями и методами проектного
управления, чтобы быть конкурентоспособными на рынке.
Первым фактором, который влияет на внедрение проектных технологий,
является специфика деятельности и сто процентная потребность. Применение
проектных технологий существенно влияет на уменьшение издержек. Это
связано с тем, что при применении проектного управления просчитываются все
риски, проблемы и пути решения. Помимо этого, устанавливаются сроки и
ответственные исполнители и руководители.
Применение проектных технологий в бизнесе имеет несколько
особенностей, которые способствуют более эффективной работе и достижению
запланированных целей. Рассмотрим основные из них:
1. Систематизация работы. Проектные технологии позволяют разбить
работу на отдельные этапы и подэтапы, что упрощает планирование и контроль
за процессом выполнения. Каждый этап имеет свои задачи и сроки, что
облегчает организацию работы.
2. Гибкость и адаптивность. Проектные технологии позволяют быстро
реагировать на изменения внешних и внутренних условий, таких как изменение
требований заказчика или рыночной ситуации. Благодаря гибкости проектной
методологии, команда может легко адаптироваться к новым условиям и
изменять планы в процессе выполнения проекта.
3. Межфункциональное взаимодействие. Проектные технологии
содействуют установлению тесного и эффективного взаимодействия между
различными функциональными подразделениями компании. Каждый член
команды вносит свой вклад в достижение общей цели, что позволяет более
эффективно использовать ресурсы и оптимизировать рабочий процесс.
4. Обеспечение качества. Проектные технологии способствуют
контролю за качеством работы, так как каждый этап проекта включает в себя
возможность оценки и контроля выполненных задач. Это позволяет
своевременно выявлять и исправлять ошибки, улучшать процессы и достигать
высокого качества конечного результата.
10
5. Рациональное использование ресурсов. Проектные технологии
помогают оптимизировать использование ресурсов, таких как время, деньги,
сотрудники и материальные ресурсы. Благодаря четкому планированию и
контролю, возможно более эффективное распределение ресурсов и снижение
издержек.
6. Инновационность и развитие. Проектные технологии способствуют
инновационному развитию бизнеса, поскольку они позволяют воплощать
новые идеи и проекты в жизнь. Проекты стимулируют исследования и
разработку новых продуктов и услуг, что создает конкурентные преимущества
компании на рынке.
Однако, успешное применение проектных технологий в бизнесе требует
не только использования соответствующих методов и инструментов, но и
квалифицированных специалистов, способных правильно применять эти
технологии в рамках конкретных бизнес-процессов.
В целом, применение проектных технологий в бизнесе является
эффективным инструментом для достижения целей и задач компании. Однако,
для успешной реализации проекта необходимо учитывать его особенности и
использовать соответствующие методы и инструменты проектного управления.
1.2.Преимущества и недостатки проектных технологий
Проектные технологии имеют ряд преимуществ, которые делают их
эффективными инструментами для управления проектами. Прежде всего, такие
технологии позволяют структурировать работу и организовать ее выполнение в
определенные сроки. Проектная методология устанавливает четкие этапы и
задачи, что позволяет более эффективно планировать и контролировать процесс
реализации проекта. Кроме того, использование проектных технологий
способствует повышению коммуникации и сотрудничества в команде. Работа
над проектом обычно предполагает совместный труд множества специалистов
11
разных областей, и проектные технологии помогают скоординировать их
действия и обеспечить эффективное взаимодействие [5,с. 58].
Каждый метод управления проектами имеет свои преимущества и
недостатки, что затрудняет выбор. Однако вы можете быть уверены в том, что
существует метод, который подходит для вашего проекта[6, с. 44].
Существует несколько преимуществ проектных технологий:
1. Эффективное управление правление проектами. Проектные
технологии позволяют эффективно управлять проектами на всех этапах и
обеспечивать их успешное завершение. В процессе реализации проектов
используются различные методологии, инструменты и технологии, которые
позволяют оптимизировать работу команды, улучшить качество продукции или
услуг, сократить затраты и повысить эффективность бизнес-процессов.
2. Улучшение коммуникации и сотрудничества. Применение
проектных технологий способствует улучшению коммуникации и
сотрудничества между участниками проекта, что является важным условием
для успешной реализации проектов. Кроме того, использование проектных
технологий позволяет лучше контролировать процесс работы команды и
управлять ее эффективностью.
3. Адаптация к изменениям на рынке. Применение проектных
технологий также позволяет компаниям быстро адаптироваться к изменениям
внешней среды и внедрять новые требования, что повышает
конкурентоспособность на рынке.
4. Улучшение качества продукции или услуг. Применение проектных
технологий позволяет улучшить качество продукции или услуг, так как в
процессе реализации проектов используются различные методологии и
инструменты для контроля качества.
Однако, несмотря на все преимущества, проектные технологии имеют и
некоторые недостатки. Прежде всего, такой поход требует высокой
организованности и дисциплинированности участников проекта. Без строгого
соблюдения графика и плана проект может оказаться задержанным или даже не
12
завершенным.Также, в проектных технологиях может возникнуть проблема с
измерением результативности и определением критериев успеха. Некоторые
задачи проекта могут быть сложно измеримыми или подвержены субъективной
интерпретации.
Приведем примеры недостатков проектных технологий:
1. Высокая стоимость. Применение проектных технологий может
быть связано с высокой стоимостью, так как требуется использование
специализированных программ и оборудования, а также обучение персонала.
2. Сложность внедрения. Внедрение проектных технологий может
быть связано с определенными сложностями, так как требуется изменение
бизнес-процессов и культуры компании, а также обучение персонала.
3. Риск неудачи. Применение проектных технологий может быть
связано с риском неудачи, так как не всегда возможно учесть все факторы,
которые могут повлиять на реализацию проекта.
4. Необходимость постоянного обновления. Применение проектных
технологий требует постоянного обновления и совершенствования, так как
технологии и методологии постоянно меняются и развиваются.
5. Необходимость дополнительных ресурсов. Работа над проектами
требует дополнительных ресурсов, таких как время, дополнительные
материалы и информацию, а также поддержку со стороны преподавателей или
наставников, что может создать дополнительные затраты и трудности.
6. Сложность оценки. Оценка работ, выполненных в рамках
проектных технологий, может быть сложной, поскольку она основана на
большом числе критериев и потребует более тщательного анализа и оценки,
чем традиционные формы оценивания [7, с.170].
Применение проектных технологий имеет как преимущества, так и
недостатки. Однако, несмотря на некоторые недостатки, проектные технологии
являются необходимым условием для развития бизнеса и достижения бизнес-
целей. Компании, которые эффективно используют проектные технологии,
могут быстро адаптироваться к изменениям на рынке, сокращать затраты,
13
улучшать качество продукции или услуг и повышать свою
конкурентоспособность.
В целом, проектные технологии являются эффективным инструментом
для реализации сложных задач и достижения конкретных целей.
Однако, несмотря на некоторые недостатки, проектные технологии
предоставляют значительные преимущества в образовательном процессе. Они
способствуют развитию творческого мышления, повышают мотивацию и
улучшают коммуникативные навыки.
14
2. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ В ПРОЕКТНОЙ
СРЕДЕ ООО "ЭкоСреда"
2.1. Устав проекта
Устав создан в рамках разработки проекта "Управление рисками в
проектной среде ООО "ЭкоСреда".
Целью данного проекта является уменьшение возникновения риском и
минимизации их последствий на всех этапах проекта. Основная цель проекта -
обеспечить эффективное управление рисками в проектной среде, чтобы достичь
поставленных целей проекта в соответствии с планом, бюджетом и сроками.
Для этого проект должен разработать и реализовать систему управления
рисками, которая будет включать в себя методы и инструменты для
идентификации, анализа, оценки и контроля рисков. Кроме того, проект должен
обеспечить надлежащую коммуникацию и взаимодействие между всеми
участниками проекта для своевременного выявления и решения проблемных
ситуаций.
Результатом проекта будет являтьсяповышение эффективности
деятельности компании и укрепление ее положения на рынке. Проект также
поможет улучшить коммуникацию и взаимодействие между всеми участниками
проекта, что сократит время реакции на проблемные ситуации иповысит
качество работы.
Обоснование проекта:для обеспечения безопасности проекта, необходимо
разработать план управления рисками, который будет включатьв себя
следующие шаги: идентификация рисков, анализ рисков, планирование рисков,
реализация мер по управлению рисками, мониторинг и контроль, оценка
эффективности.
Устав проекта представлен в таблице 2.
Таблица 1 - Титульная информация о проекте.
15
ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Титульная информация о проекте
Наименование проекта
ООО "ЭкоСреда"
Планируемое время начала и
окончания проекта (месяц/год)
Начало проекта 05.01.2024
Окончание проекта 10.02.2024
Оценка бюджета проекта
(руб.)
3млн.руб
Место/сферареализации
г.Москва, вн.тер.г. Муниципальный Округ
Люблино, улЧагинская, д. 4, стр. 13
Заказчик проекта
ООО "ЭкоСреда" представитель по
доверенности Щербаков А.М.
Куратор
Коммерческий директор ООО "ЭкоСреда"
Орлов Д.С.
Ключевые участники проекта
ООО"Сервис", Транспортная компания
"Деловые линии"
Дата создания документа
15.01.2024
Обоснование проекта.
Необходимость обеспечения экологической безопасности и сокращение
загрязнения окружающей среды, а также возможность получения прибыли от
утилизации отходов.
Цели проекта.
Целью данного проекта является создание о осуществление деятельности
по переработке и утилизации отходов, сокращая их влияние на экологию и
получая прибыль от этой деятельности.
Описание проекта и его границы.
Строительство предприятия для сбора и переработки отходов.
Для осуществления проекта планируется:
Приобретение необходимого оборудования для сбора,
транспортировки и обработки отходов.
16
Разработка маркетинговой стратегии для привлечения клиентов,
которые нуждаются в утилизации своих отходов.
Поиск и заключение договоров с партнерами по переработке
отходов, которые могут использовать полученные материалы в свой
производственной деятельности.
Развитие новых направлений переработки отходов и постоянное
улучшение технологических процессов.
Требования к проекту и оборудованию
Процесс переработки и утилизации отходов должен быть максимально
эффективным и экологически безопасным, компания должна иметь
необходимое оборудование и технологии для переработки различных видов
отходов, должна быть разработана и реализована система сбора и
транспортировки отходов от клиентов.
Риски проекта.
Возможные риски проекта могут включать:
отсутствие спроса на услуги компании
конкуренцию со стороны других компаний в этой отрасли
изменение законодательства
недостаточную эффективность переработки отходов
проблемы с получением необходимых лицензий и разрешений.
В качестве критериев успешности по ключевым целям и показателям
проекта необходимо отслеживать (См.Таблицу 2).
Таблица 2 - Критерии успешности по отдельным целям проекта.
Цели проекта
Критерии успешности
Лица, утверждающие
критерии успешности
По содержанию
Подготовка
Куратор, заказчик
17
документов для начала
работы
По срокам: начало
25.01.2024 окончание
10.02.2024
Отслеживание сроков
предоставленных на
проект
Куратор, заказчик
По стоимости: бюджет 4
млн.руб.
Бюджет не превышен
Куратор
По качеству: соответствие
спецификациям
При поставке
оборудования
дефектов, брака,
отсутствие
комплектующих не
выявлено.
Куратор
Выполнение этапов проекта по временным ограничениям можно
отследить с помощью создания сводного расписания событий (См.Таблицу 3).
Таблица 3- Сводное расписание контрольных событий
Описание контрольных событий
Планирование проекта завершено
Договор на поставку оборудования
заключен
Площадка под монтаж оборудования
готова
Поставлено заказное оборудование
Оплата за поставленное оборудование
осуществлена
Монтаж оборудования заключен
Пусконаладочные работы завершены
Оборудование сдано в эксплуатацию
ЭК
Таблица 4 - Назначение руководителя проекта.
Должность
Ф.И.О.
ООО" ЭкоСреда"
Попов А.С.
В таблице представлены полномочия и ответственность менеджера
проекта. (таблица 5)
18
Таблица 5 - Полномочия и ответственность менеджера проекта.
Деятельность
Полномочия
Ответственность
Решения по персоналу
Утверждение
предложенных
кандидатур персонала
проекта.
Ответственен за
профессионализм
рабочих.
Управление бюджетом и
его отклонениями
Финансовые отчеты и
контроль за расходами.
Выполнение проекта в
рамках утвержденного
бюджета.
Управление расписанием
и его отклонениями
Планирование сроков
работ проекта. Контроль
за календарным планом.
Выполнение проекта в
рамках установленных
сроков.
Технические решения
Участие в решении и
заключении договоров.
Соблюдение всех
договорных пунктов.
Эскалация вопросов
Вопросы, решение которых не входит в полномочия
менеджера проекта, направляются куратору проекта
Таблица 6-Утверждено/согласовано.
Должность
Ф.И.О.
Подпись
Дата
Заказчик
Щербаков А.М.
05.01.2024
Куратор
Орлов Д.С.
05.01.2024
Руководитель
Попов А.С.
05.01.2024
Жизненный цикл проекта.
Жизненный цикл проекта состоит из следующих фаз:
1. Инициация проекта (разработка устава проекта, идентификация
заинтересованных сторон проекта, анализ их влияния на проект), планируемый
срок завершения – 24.02.2024.
2. Планирование (разработка иерархической структуры работ,
составление основного и вспомогательных планов проекта), планируемый срок
завершения – 26. 02.2024.
3. Исполнение проекта (руководство командой проекта, оценка
эффективности выполнения работ, запросы на изменение), планируемый срок
завершения – 01.03.2024.
3.1.Подготовка мероприятия ( 26.02.2024-29.02.2024)
3.2. Выполнение мероприятия -01.03.2024
19
4. Закрытие проекта (протоколы закрытия, извлеченные уроки),
планируемый срок завершения – 03.03.2024. Мониторинг и контроль (анализ
отклонений, контроль качества, аудит рисков, отчеты о выполнении) –
осуществляются на протяжении фаз 1–3, планируемый срок завершения –
03.03.2024.
При реализации проекта допускается изменение некоторых показателей
проекта. Для регулирования величины отклонения и порядка действий был
создан перечень управления базовыми планами и отклонениями,
представленный в таблице (См. Таблицу 7).
Таблица 7 - Управление базовыми планами и отклонениями.
Области знаний
Предельное отклонение
Управление базовым планом
Расписание
4 сут.
Анализируются причины
отставания, используются
корректирующие действия.
Изменение даты проведения
мероприятия по инициативе
заказчика фиксируется
отдельным протоколом и
согласовывается с
исполнителями
Бюджет
+/- 300 тыс.руб.
Анализируются причины
превышения бюджета, все
необходимые
дополнительные затраты
обосновываются и
согласовываются с куратором
проекта
Содержание
Нарушение сроков поставки
оборудования,
неблагоприятные
метеорологические условия.
Анализируются причины
нарушения сроков поставки
оборудования. Ведется
мониторинг погодных
условий на момент
подготовки оборудования.
Информация по смещению
поставки оборудования и
неблагоприятных погодных
условиях доводится до
заказчика проекта, куратора,
20
руководителя.
Качество
Поставляемое
оборудованиенесоответствует
спецификации контракта.
Заказанное оборудование
должно соответствовать
спецификации контракта.
Поставка оборудования с
другими
тех.характеристиками
согласовывается с
заказчиком, все изменения
контракта оформляются
дополнительным
соглашением.
Отчеты по проекту
1. Отчет о бюджете проекта.
2. Отчет о затратах отображены.
Дополнительная информация
1. Требования по технике безопасности к сотрудникам проекта:
Использование специальной защитной одежды и средств
индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с характером выполняемой
работы.
Обязательное обучение сотрудников правилам техники
безопасности и проведение инструктаже перед началом работы.
Проведение регулярных медицинских осмотров работников,
занятых на объектах с повышенным уровнем риска.
Обеспечение наличия необходимого инструмента и оборудования
для выполнения работ, а также их регулярная проверка на соответствие
требованиям техники безопасности.
Проведение регулярной проверки состояния техники и
оборудования, используемых на объектах, и их своевременная замена при
необходимости.
21
Соблюдение этих требований позволит обеспечит ь безопасность
сотрудников проекта ООО"ЭкоСреда" и снизить риски возникновения
чрезвычайных ситуаций на объектах.
2.4. Словарь иерархической структуры работ (ИСР) проекта
Словарь ИСР содержит развернутую информацию об элементе
иерархической структуры работ проекта, включая пакеты работ и контрольные
счета. В словаре ИСР отражаются следующие сведения:
описание работы;
исполняющая организация; список контрольных событий;
требуемые ресурсы;
стоимостные оценки;
требования к качеству;
критерии приемки;
техническая информация;
контрактная информация.
Также в ходе разработки проекта был создан словарь иерархической
структуры работ проекта, необходимый для дальнейшего планирования
ресурсов, сроков, материалов, бюджетов проекта, представленный в таблице8.
Таблица 8 - СЛОВАРЬ ИСР (ДЛЯ ПАКЕТА РАБОТ) ПРОЕКТА
Код пакета работ
Наименование пакета работ
1.
Подготовительный этап
1.1.
Очистка площади от мусора и других загрязнений
1.2.
Разработка плана выравнивания площади
1.3.
Установка заборов и ограждений для защиты площади от
загрязнений.
1.4.
Доставка оборудования транспортной компанией до
места установки
2.
Этап выполнения проектов
22
2.1.
Установка системы дренажа для сбора дождевой системы
2.2.
Установка системы полива для поддержания зеленой
зоны
2.3.
Разработка системы освещения для обеспечения
безопасности на территории
2.4.
Установка контейнеров для сбора отходов
2.5.
Мониторинг и анализ экологической ситуации объекта
3.
Заключительный этап
3.1.
Заключение договора с поставщиком
3.2.
Оплата за оборудование
3.3.
Поиск транспортной компании с наиболее выгодным тарифом
3.4.
Установка компостеров для переработки органических
отходов.
3.5.
Установка солнечных батарей для обеспечения
электроэнергией.
3.6.
Установка системы автоматического управления для
оптимизации работы оборудования и минимизации
потребления ресурсов.
4.
Закрытие проекта
В приложении А представлена таблица с указанием перечня пакета работ
проекта.
2.5. ДиаграммаГанта
Диаграмма Ганта- это способ представления календарного плана проекта
в виде горизонтальной гистограммы, где по вертикальной оси располагаются
задачи, а по горизонтальной - даты. Диаграмма Ганта (GanttChart) названа так в
честь своего создателя. Генри Лоуренсе Гант жил во второй половине XIX века,
изучал менеджмент, занимался вопросами человеческого фактора на
23
производстве и т.д., и в 1910 году предложил новый и по тем временам
революционный способ представления графика работ. Для визуального
представления хронологии проекта, была составлена диаграмма Ганта. Список
задач для построения диаграммы Ганта и ее графическое изображение
представлены в приложении Б. Диаграмма Ганта создана с помощью ресурса
MicrosoftProject.
2.6. Отчеты по проекту
В рамках завершения проекта был составлен отчет по проекту,
отражающий затраты на необходимое производственное оборудование и
оплаты ФОТ.
В рамках проекта расходы на приобретаемое производственное
оборудование составили 2500 000,00 рублей, так как соответствует
техническому заданию в рамках поданной заявке на приобретение.
Отчеты были составлены с помощью программы MicrosoftProject на
основе данных диаграммы Ганта.
24
Рисунок 1 - Состояние затрат для задач верхнего уровня.
Изучив график, заметим, что наибольшее число затрат пришлось на
задачу «Оплата за оборудование» и составляет 2 500 000 рублей.
Ниже приведен отчет трудовых затрат за время выполнения проекта.
На рисунке 2 и 3 отображена статистика трудовых ресурсов в виде
графика и таблицы.
Состояние трудозатрат для всех трудовых ресурсов
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
Состояние затрат для задач верхнего уровня
Ряд 1 Ряд 2 Ряд 3
25
Рисунок 2- Статистика трудовых ресурсов.
Рисунок 3– Состояние трудовых ресурсов.
По данным графикам видно, что больше всего времени на работу было
затрачено водителем транспортной компании ООО «Деловые линии».
0
20
40
60
80
100
120
140
160
1 рабочий 1 водитель 2 рабочих 4 рабочих
Статистика трудовых ресурсов
Столбец1 Начало Окончание Трудозатраты
26
Заключение
В заключение, можно сказать, что применение проектных технологий в
качестве инструмента развития бизнеса становится все более популярным и
востребованным в современном мире. Организации, которые используют
проектный подход в своей работе, получают ряд преимуществ, таких как
улучшение качества продукции или услуг, повышение эффективности работы,
снижение затрат и многие другие.
Одной из основных преимуществ проектных технологий является
системный подход к решению задач. Он позволяет анализировать и
оптимизировать все аспекты бизнес-процессов, включая ресурсы, задачи, сроки
и риски. Благодаря этому, бизнес-проекты могут быть успешно реализованы и
принести максимальную выгоду компании.
Кроме того, проектный подход способствует развитию командной работы
и повышению мотивации сотрудников. Команды, работающие над проектами,
обладают большей автономией и ответственностью за результаты своей
работы, что способствует повышению мотивации и эффективности работы.
Благодаря использованию проектных методик, компании имеют
возможность более точно распределить ресурсы, определить необходимые
бюджеты и контролировать их использование. Это помогает избежать
излишних затрат и снижает риски несвоевременного выполнения проектов.
В современной экономической ситуации проектные технологии
упрощают и стабилизируют управление бизнесом. Проектные технологии
улучшают показатели деятельности организации. При этом технология должна
быть корректно внедрена и налажена должным образом. Важно отметить, что
проектные технологии должны соответствовать отраслям компании.
Для одних компаний проектными технологиями являются введения
мероприятий, бюджет которых превышает определенную заданную сумму.
Другие компании считают проектом определенный род деятельности.
27
В итоге, применение проектных технологий в качестве инструмента
развития бизнеса способствует повышению его эффективности,
конкурентоспособности и устойчивости. Они помогают оптимизировать
процессы, улучшить планирование и сотрудничество, а также повысить
качество и результативность работы. Поэтому, использование проектных
технологий является необходимым условием для успешного развития
современного бизнеса.
Главной целью системы проектных технологий является развитие и
самосохранение, а выражается это в экономической эффективности.
Адаптируясь к новой структуре корпорации, трансформируются, меняют
направления деятельности, которые очень часто не связаны между собой. На
это требуются большие финансовые и управленческие затраты.
Таким образом, применение проектных технологий является неотъемлемо
частью развития современного бизнеса. Они позволяют организациям
эффективно управлять проектами, достигать поставленных целей, улучшать
качество продукции и услуг и повышать конкурентоспособность.
28
Библиографический список
1. Основы управления проектами : [учеб. пособие] / Л. Н. Боронина, З.
В. Сенук ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. 2-e
изд., доп. — Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2016. — 134 с.
2. Петухов М.В. Роль проектных технологий в системе менеджмента
организаций // Финансовые рынки и банки. 2021. C.20.
3. Основы управления проектами : [учеб. пособие] / Л. Н. Боронина, З.
В. Сенук ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. 2-e
изд., доп. — Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2016. — 134 с
4. Тихомиров А. В., Мараховский А. В., Печалин Н. Д. Обзор моделей
и методов проектного управления // Вестник РАЕН. — 2022. — Т. 22, № 3. —
С. 85—91.
5. Жунисов Е. Взаимодействие управления изменениями и управления
проектами // Студенческий вестник. 2022. № 16-7 (208). С. 58-59.
6. Калентьева, Ю. Н. Проблема применения системного подхода и
системного анализа в принятии управленческих решений / Ю. Н. Калентьева.
— Текст : непосредственный // Экономика, управление, финансы : материалы
IX Междунар. науч. конф. (г. Санкт-Петербург, октябрь2018 г.). — Санкт-
Петербург : Свое издательство, 2018. — С. 44-46. — URL:
https://moluch.ru/conf/econ/archive/310/14531/ (дата обращения: 13.01.2024)
7. Кропотина О.Е. Проектный и процессный подходы в управлени
достоинства и недостатки // Экономика и бизнес. 2019. С.172.
29
Приложения
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Словарь ИСР проекта.
Таблица А1 – Операция проекта
Описание работ// Установка и запуск оборудования
№
Контрольные события
Контрольные даты
1
Подготовительный этап
19.12.2023
2
Этап выполнения проектов
23.12.2023
3
Заключительный этап
26.12.2023
Код
Операция
Ресурс
Работа
Материалы
Общая
стоимость
(руб.)
Часы
Расценка
(руб.)
Всего
(руб.)
объем
Стоимость
(ед.измерения)
всего
1.1.
Очистка площади
от мусора и других
загрязнений
2 рабочих
4
-
0
-
-
-
-
1.2.
Разработка плана
выравнивания
площади
1 рабочий
4
-
0
-
-
-
-
1.3.
Установка заборов
и ограждений для
защиты площади
от загрязнений.
4 рабочих
24
4252,14
102 051,36
-
-
-
102 051,36
1.4.
Доставка
оборудования
транспортной
компанией до
1 рабочий
140
580,52
81 272,80
-
-
-
81 272,80
30
места установки
2.1.
Установка
системы дренажа
для сбора
дождевой системы
1 рабочий
4
4252,14
17 008,56
-
-
-
17 008,56
2.2.
Установка
системы полива
для поддержания
зеленой зоны
2 рабочих
4
4252,14
17 008,56
-
-
-
17 008,56
2.3.
Разработка
системы
освещения для
обеспечения
безопасности на
территории
1 рабочий
16
-
0
-
-
-
-
2.4.
Установка
контейнеров для
сбора отходов
1 рабочий
2
4252,14
8 504,28
-
-
-
8 504,28
2.5.
Мониторинг и
анализ
экологической
ситуации объекта
1 рабочий
1
-
0
-
-
-
-
3.1.
Заключение
договора с
поставщиком
1 рабочий
1
-
0
-
-
-
-
3.2.
Оплата за
оборудование
1 рабочий
1
0
0
-
-
-
2 500000
3.3.
Поиск
транспортной
компании с
наиболее
выгодным
тарифом
1 рабочий
3
0
0
-
-
-
-
31
3.3.
Установка
компостеров для
переработки
органических
отходов.
1 рабочий
16
4252,14
68 034,24
-
-
-
68 034,24
3.4.
Установка
солнечных батарей
для обеспечения
электроэнергией.
1 рабочий
16
4252,14
68 034,24
-
-
-
68 034,24
3.5.
Установка
системы
автоматического
управления для
оптимизации
работы
оборудования и
минимизации
потребления
ресурсов.
2 рабочих
16
4252,14
68 034,24
-
-
-
68 034,24
4
Закрытие проекта
1 куратор
проекта
8
-
-
-
-
-
-
Требования по качеству
Высокая производительность и эффективность
Удобство эксплуатации и обслуживании
Гарантия на оборудование и возможность проведения гарантийного и постгарантийного ремонта
Оборудование работает исправно
Критерии приемки
Соответствие техническим условиям и спецификациям
Отсутствие дефектов, повреждений и недостатков
Проведение испытаний на соответствие заявленным характеристикам
Проверка работоспособности и эффективности оборудования
Техническая информация
-
Контактная информация
Организация установщик – ООО «Сервис»
32
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Отчет о бюджете.
0
2000000
4000000
6000000
8000000
10000000
12000000
14000000
Диаграмма Ганта
Финансовые затраты Начисление финанс.затрат Общие затраты Базовые Отклонение Фактические Оставшиеся
33
34