Анализ расходов на оплату труда

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ОФОРМИТЕ СОГЛАСНО ВАШИМ ТРЕБОВАНИЯМ

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

В рыночной экономике заработная плата выражает непосредственный интерес наемных работников, работодателей и государства, и имеет экономическое и социальное назначение. Экономическое назначение заработной платы заключается в том, чтобы стимулировать развитие производства, повышать его эффективность. Социальное назначение ее заключается в том, чтобы обеспечить благосостояния людей в тесной связи с ростом эффективности производства и его расширением.

Действующее трудовое законодательство термин «оплата труда» рассматривает не просто как размер заработной платы, установленный работнику, но и как всю систему отношений, которые связаны с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Заработная плата - одно из главных средств заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов производимой продукции, улучшении ее качества.

Заработная плата — это комплекс вознаграждений в денежной или в натуральной форме, которые получает работник за фактически выполненную работу, а также за те периоды, которые включаются в рабочее время. Заработная плата с одной стороны является главным источником доходов и повышения жизненного уровня работников, а с другой стороны - средством материального стимулирования роста эффективности производства. Так как заработная плата является основным источником доходов работников, необходимо постоянно совершенствовать систему оплаты труда так, чтобы она в полной мере обеспечивала воспроизводство рабочей силы, учитывая условия и результаты труда, стимулировала повышение квалификации, производительности, качества продукции, рациональное использование и экономию всех видов ресурсов.

Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Администрация компании самостоятельно выбирает и применяет различные системы оплаты труда работников. В этой сфере деятельности администрация опирается на своих специалистов отдела кадров или менеджеров по персоналу, профессиональные возможности которых часто ограничены и не отвечают современным требованиям.

Нередко используемые формы организации заработной платы малоэффективны, они слабо стимулируют работников, чтобы они трудились в полную силу своих возможностей, что может сказаться отрицательно на конкурентоспособности организации.

Актуальность работы обусловлена значимостью выбранной темы. Организация оплаты труда занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии, особая, центральная роль в структуре доходов работника принадлежит заработной плате. Она и в настоящее время и в ближайшие годы остается для подавляющего большинства трудящихся основным источником доходов, а значит, заработная плата и в перспективе будет мощным стимулом повышения результатов труда и производства в целом. Вот почему так необходимо с особой тщательностью подходить к вопросу изучения методов начисления заработной платы по различным системам, а также стремиться к их совершенствованию, разработке и внедрению новых, более актуальных, действенных и эффективных способов формирования заработной платы.

Объект исследования. ООО ТД «Сибирская Пальмира».

Предмет исследования. Система оплаты труда работников на предприятии.

Цель работы. Исследовать расходы на оплату труда на предприятии ООО ТД «Сибирская Пальмира».

Задачи работы:

Структура работы. Работа состоит из введения, теоретической и практической части в виде двух глав, заключения и списка использованных источников.

ГЛАВА 1. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА КАК ЭЛЕМЕНТ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Понятие, виды, формы и системы оплаты труда

Система оплаты труда — это метод, используемый для расчета заработной платы работников в организации. Она включает в себя различные типы методов системы оплаты труда в соответствии с требованиями компаний, например, повременную, поштучную или сдельную, стимулирующую и т. д. Она варьируется в зависимости от типа и характера бизнеса. Она играет важную роль в учете затрат. [4]

Заработная плата — это компенсация, которую предприятие должно выплатить своим сотрудникам за определенный период или на определенную дату. Обычно этим занимается бухгалтерия или отдел кадров компании. В малом бизнесе начислением заработной платы может заниматься непосредственно владелец или его помощник. [5]

Все чаще расчет заработной платы передается на аутсорсинг специализированным фирмам, которые занимаются обработкой заработной платы, выплатами сотрудникам, страхованием и бухгалтерскими задачами, например удержанием налогов. Многие финтех-компании, занимающиеся начислением заработной платы, такие как Atomic, Bitwage, Finch, Pinwheel и Wagestream, используют технологии для упрощения процессов начисления заработной платы. Эти решения позволяют платить сотрудникам с большим удобством и скоростью и предоставляют цифровые документы, связанные с начислением заработной платы, с инновационными технологическими услугами, необходимыми для экономики и аутсорсинга. [6]

Расчет заработной платы может также означать список сотрудников компании и размер компенсации, причитающейся каждому из них. Начисление заработной платы является одним из основных расходов для большинства предприятий и почти всегда вычитается, то есть расходы могут быть вычтены из валового дохода, что снижает налогооблагаемую прибыль компании. Размер заработной платы может отличаться от одного периода оплаты труда к другому из-за сверхурочных, больничных и других переменных. [4]

Расчет заработной платы — это процесс оплаты труда сотрудников компании, который включает в себя отслеживание отработанных часов, расчет заработной платы сотрудников и распределение платежей путем прямого депонирования на банковские счета сотрудников или по чекам. Однако компании также должны выполнять бухгалтерские функции для учета заработной платы, удержанных налогов, премий, оплаты сверхурочных, больничных и отпускных. Компании должны откладывать и регистрировать суммы, подлежащие выплате государству по налогам Medicare, Social Security и безработице. [6]

Многие компании используют программное обеспечение для управления расчетом заработной платы. Работник вводит свои часы через API, а его зарплата обрабатывается и перечисляется на его банковский счет.

Многие средние и крупные компании передают услуги по начислению заработной платы на аутсорсинг, чтобы упростить процесс. Работодатели отслеживают количество часов, отработанных каждым сотрудником, и передают эту информацию в службу расчета заработной платы. В день зарплаты служба расчета зарплаты рассчитывает валовую сумму, причитающуюся работнику, исходя из количества часов или недель, отработанных за период оплаты, и ставки заработной платы. Служба вычитает из заработка налоги и другие удержания, а затем выплачивает деньги работникам. [7]

Особенности системы выплаты заработной платы:

Существенные характеристики хорошей системы выплаты заработной платы:

Принципы системы оплаты труда:

Следовательно, в современном понимании форму и систему оплаты труда можно определить как организационно-экономические механизмы соотнесения затрат и результатов труда работника с размером причитающейся ему заработной платы. Формы оплаты труда — это способы определения зависимости размера заработной платы работников от затраченного ими общественно необходимого труда с помощью совокупности показателей, отражающих результаты труда и фактически затраченное время. [11]

Основными измерителями затрат труда являются: рабочее время, то есть продолжительность дней, часов, в течение которых работник занят производительным трудом, или количество произведенной продукции (выполненных операций). Такое деление измерителей затрат труда соответствует двум формам оплаты труда: сдельной и повременной. [12]

При этом основные функции форм оплаты труда заключаются в том, что они предопределяют: как оценивается мера труда (труд измеряется для его оплаты): через рабочее время, продукт труда, его реализацию; какие свойства (результаты) труда учитываются: коллективные (индивидуальные) конечные результаты; какой характер функциональной связи устанавливается между мерой труда и его оплатой; в какой пропорции измеряется оплата (или ее часть) в зависимости от определенных свойств (результатов) труда.

При сдельной оплате труда заработная плата работнику (или их группе) начисляется за каждую единицу изготовленной продукции (изделий) или выполненной работы (выражается в производственных операциях, штуках, килограммах, кубических метрах и т. д.). При повременной форме оплаты - по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время. [10]

Выбор той или иной формы оплаты труда обычно определяется особенностями технологии и организации производства, обеспечения качества продукции, формами организации труда и обеспеченности рабочей силой. Но все эти факторы характеризуют формы оплаты труда в основном только с точки зрения технических условий и возможностей разграничения сферы их применения. Повременная оплата труда вводится там, где невозможно использовать сдельную. Действительно, главной особенностью разделения двух форм оплаты труда является возможность количественного измерения производительности труда как отношения объема продукции в натуральном выражении к затратам рабочего времени. Именно эта возможность лежит в основе сдельной оплаты труда. При повременной оплате она, может быть, в лучшем случае только из оценки эффективности труда как соотношения стоимостных показателей результатов и затрат.

1.2 Значение, задачи и источники анализа затрат на оплату труда

В настоящее время одной из сложнейших и важнейших задач управления персоналом любой организации следует признать создание эффективной системы оплаты и стимулирования труда персонала. [11] Необходимая информация для определения этих показателей содержится в финансовой отчетности: статистической и бухгалтерской, как внутригодовой (за неделю, месяц, квартал, полугодие), так и годовой. Наиболее обширная информация имеется в форме «Приложение к бухгалтерскому балансу», в разделах «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)» и «Социальные показатели». [10]

В статистической отчетности: «Отчет по труду» с приложениями, «Отчет о затратах предприятия (организации) на производство и реализацию продукции», материалы отдела труда и заработной платы, отдела кадров, сведения о выполнении норм выработки по цехам и профессиям и т. п. В качестве дополнительного источника информации используется хозяйственный учет - оперативный, бухгалтерский и статистический. Широко используется при экономическом анализе плановая информация: данные перспективного, годового плана предприятия и его оперативных планов. [12]

Прежде всего выясним, какие издержки принято включать в понятие «затраты на персонал». Есть разные подходы к отнесению конкретных затрат к затратам на персонал, мы рассмотрим самый распространенный из них, при котором все затраты компании на персонал делятся на три группы: [13]

Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами: [14]

Далее рассмотрим методы системы оплаты труда. Существует три основных метода системы оплаты труда, а именно:

Метод повременной ставки. Эта система оплаты труда используется в тех отраслях, где скорость выполнения работы не играет важной роли. Главное — это качество работы. Выявить стоимость по качеству сложно, заработная плата рассчитывается по времени. [16]

Формула повременно-премиального метода = часы работы × ставка за час.

Преимущества повременно-премиального метод:

Недостатки метода повременной ставки:

Система сдельной оплаты труда. При этой системе оплаты труда заработная плата выплачивается на основе выработки рабочих без учета времени, затраченного на выполнение задания. При этом методе оплата труда работников производится на основе количества выполненной работы. [14]

Формула сдельной системы = количество произведенных единиц × расценка за единицу.

Система сдельной оплаты также подразделяется еще на три метода:

Прямая сдельная система. Это самый простой метод сдельной расценки, который определяет фактический смысл сдельной системы. Он учитывает количество произведенных единиц продукции и расценку за единицу. единиц произведенной продукции и расценки за единицу. При этом ставка заработной платы за единицу уже фиксирована. В соответствии с количеством Произведенных единиц, работники получают заработную плату. [18]

Формула сдельной системы = количество произведенных единиц × ставка за единицу.

Дифференцированная сдельная система. При этом методе заработная плата выдается рабочим на основе их сдельных расценок вместе с уровнем эффективности. Она определяется по результатам исследования времени и движения.

Этот метод оплаты труда предусматривает высокие сдельные расценки для более эффективных работников и низкие сдельные расценки для менее эффективных работников. Нормальная сдельная расценка устанавливается тем работникам, качество труда которых соответствует стандартному уровню эффективности. [12]

При этом для рабочих устанавливается стандартная эффективность. Если работники превышают этот показатель, они получают высокую сдельную расценку, и наоборот. Этот метод мотивирует работников, повышая их трудовой вклад.

Система сдельных расценок Меррика. Сдельная система расценок Меррика основана на трех сдельных расценках, которые различают начинающих, средних и высших рабочих.

Этот метод будет лучше понятен на примере. В организации существует стандартная норма выработки 50 единиц продукции, которую должны произвести рабочие. [11]

Если рабочие произведут до 50 единиц, им будет выплачиваться стандартная сдельная расценка в размере 10 рупий за штуку. Если они производят от 50 до 80 единиц, им будет выплачиваться сдельная расценка в размере 15 рупий за штуку, а если более 80 единиц, им будет выплачиваться сдельная расценка в размере 20 рупий за штуку. [5]

Преимущества сдельной системы:

Недостатки системы сдельных расценок:

Метод плана стимулирования. При такой системе оплаты труда наряду с заработной платой работники получают поощрения в зависимости от результатов труда, что мотивирует их на выполнение большего объема работы. [7]

Цели метода стимулирующего плана:

Метод премиального плана Хэлси. Согласно этому методу, наряду с заработной платой, работникам выдается определенный процент премии, если они завершают свою работу раньше стандартного времени. Обычно размер премии составляет 50%, но бывает от 33% до 60%.

Формула метода премиального плана Хэлси = затраченное время × тариф + 50% (стандартное время - затраченное время) × тариф.

Преимущества премиального плана Хэлси:

Недостатки премиального плана Хэлси:

Метод системы Хэлси-Вейра. Этот метод поощрительного плана такой же, как и метод Хэлси. В этом методе 30% премии за сэкономленное время выдается работникам, в остальном все остальное так же, как и в других методах. [19]

Метод плана Роуэна. Согласно этому методу, премия выдается в пропорции к заработной плате или на основе сэкономленного времени.

Формула метода Роуэна = повременная заработная плата + (повременная заработная плата × ставка премии) = отработанное время × ставка в час + (отработанное время × ставка в час × сэкономленное время / надбавки) (т. е. повременная заработная плата = затраченное время × тарифная ставка в час, бонусная ставка = сэкономленное время / пособия).

Преимущества:

Задача Ганта и план премирования. Этот план стимулирования основан на изучении движения, времени, работы. Дневная ставка заработной платы при этом методе гарантирована. Согласно этому методу, для одной задачи устанавливается стандартное время в соответствии с исследованием времени и движения.

В соответствии с этим, производительность работников сравнивается с нормативным временем, чтобы проверить их эффективность и установить соответствующую заработную плату.

Преимущества:

Недостатки:

Групповая схема премирования. Этот метод системы оплаты труда используется там, где требуется групповая эффективность. В этом методе премия не зависит от заработной платы только одного работника. Но она зависит от группы. Если группа достигает уровня эффективности, то все работники получают одинаковую премию. Этот метод основан на пропорциональной основе.

Преимущества:

Недостатки. Эффективный работник не получает должного вознаграждения, так как премию получают и неэффективные работники.

Всегда существует опасность, что трудолюбивый агент снижает трудовые усилия, обращая внимание на неэффективных работников, потому что в конечном итоге все получают одинаковую премию.

Одним из основных преимуществ услуг по расчету заработной платы является их способность составлять различные отчеты, которые упрощают бухгалтерские процедуры и помогают компаниям обеспечить соблюдение требований законодательства и налоговых деклараций. Служба расчета заработной платы может также вести учет использованного сотрудниками отпуска или личного времени. [13]

Что касается недостатков, то, когда компании передают свою систему расчета заработной платы на аутсорсинг, они вынуждены полагаться на лиц, не связанных с бизнесом, в вопросах точного учета. В случае ошибки персонал компании на месте должен разбираться с расстроенными сотрудниками. Компании также могут столкнуться с налоговыми штрафами за ошибки, допущенные службой расчета заработной платы. [12]

Еще одним недостатком является то, что услуги по начислению заработной платы обходятся дороже, чем начисление заработной платы собственными силами. Услуги могут взимать установленную ежемесячную плату или предлагать различные структуры оплаты различных уровней обслуживания. Из-за дороговизны услуги по расчету заработной платы могут оказаться не лучшим вариантом для небольших компаний с ограниченным бюджетом.

По мере роста бизнеса его бухгалтерские потребности становятся более сложными. Крупным компаниям может потребоваться инвестировать в индивидуальную систему планирования ресурсов предприятия (ERP) для ведения бухгалтерского учета и расчета заработной платы.

Плюсы профессиональных услуг по расчету заработной платы:

Вместо того чтобы пользоваться специализированными услугами по расчету заработной платы, некоторые компании предпочитают использовать программное обеспечение для расчета заработной платы. После того как компания приобретает программное обеспечение, дополнительные ежемесячные платежи не взимаются. Программное обеспечение обычно включает в себя распечатываемые налоговые формы и таблицы удержаний. [19]

Помимо финансовой экономии, внутренние системы расчета заработной платы помогают компаниям сохранить конфиденциальную финансовую информацию. Однако программные продукты могут отнимать много времени, что может представлять проблему для небольших компаний с небольшим штатом сотрудников. [18]

Владельцам малого бизнеса выгодно использовать бухгалтерское программное обеспечение, поскольку оно помогает им отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность, оценивать рентабельность и готовиться к налоговому сезону. Малый бизнес — это бизнес, который может использовать готовое программное обеспечение, не требующее обширной настройки. По мере роста бизнеса его бухгалтерские потребности усложняются, и часто требуется индивидуальная система планирования ресурсов предприятия.

Существует множество различных типов облачных бухгалтерских программ, доступных для малого бизнеса. Тип отрасли и количество сотрудников — вот два фактора, которые определяют, какое бухгалтерское программное обеспечение подходит. Например, фрилансеру не понадобятся те же функции бухгалтерского программного обеспечения, что и владельцу ресторана. [11]

Начисление заработной платы - сложное и трудоемкое дело, требующее соблюдения строгих федеральных и государственных правил и норм. Она требует тщательного ведения учета и внимания к деталям. Малые предприятия часто сами занимаются начислением заработной платы, используя облачное программное обеспечение. Другие компании предпочитают передавать функции начисления заработной платы на аутсорсинг или инвестировать в интегрированную систему ERP, которая управляет общим бухгалтерским учетом и начислением заработной платы. [17]

1.3 Методические основы анализа затрат на оплату труда

Структура заработной платы является важным компонентом эффективных компенсационных программ и помогает обеспечить конкурентоспособность уровней оплаты для групп должностей на внешнем рынке и справедливость на внутреннем. Хорошо продуманная структура заработной платы позволяет руководству поощрять результаты работы и развитие навыков, контролируя при этом общую стоимость базовой заработной платы путем установления предельного диапазона оплаты для конкретных должностей или мест. [14, 15]

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства. [13]

С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности. [9]

Согласно Н. П. Любушина анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности. [9]

В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно большое значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (ФЗП), выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда.

Приступая к анализу использования ФЗП, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой (базовой).

Абсолютное отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовым ФЗП в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников: ФЗПабс = ФЗП1 - ФЗП0

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе ФЗГТ.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты. [10] Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая им сумма отпускных). [21]

В процессе последующего анализа необходимо определить факторы абсолютного и относительного отклонения по ФЗП.

Переменная часть ФЗП зависит от объема производства продукции (VВП), его структуры (Удi), удельной трудоемкости (ТЕ) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТ).

Постоянная часть ФЗП зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы. [12]

Согласно рисунку 2, могут быть использованы следующие модели:

Расчет влияния факторов поданным моделям можно произвести способом абсолютных разниц. [9]

Г. В. Савицкая считает, что производительность труда и интенсивность труда оказывают влияние на фонд заработной платы, занимающий в составе затрат предприятия значительный удельный вес.

В процессе последующего анализа определяют факторы, вызвавшие абсолютное и относительное отклонения по фонду заработной платы.

Факторная модель переменной части фонда зарплаты представлена на рисунке 4.

Согласно этой схеме, модель будет иметь следующий вид.

Для расчёта влияния этих факторов на абсолютное и относительное отклонение по фонду зарплаты необходимы следующие данные:

Фонд заработной платы:

по плану:

по плану, пересчитанному на объём производства, при плановой структуре:

по плану, пересчитанному на фактический объём производства продукции и фактическую структуру:

фактически при фактической удельной трудоёмкости и плановом уровне оплаты труда:

фактически:

Отклонение от плана:

абсолютное:

Расчёт влияния факторов на изменение переменной части фонда оплаты труда проводят по формулам:

влияние объёма производства продукции:

влияние изменения структуры произведённой продукции:

влияние изменения удельной трудоёмкости продукции:

влияние изменения оплаты труда:

В конце анализа необходимо провести проверку произведённых расчётов:

Заработная плата является самым большим стимулом для работников выполнять свою работу добросовестно и без ошибок. Было разработано несколько систем оплаты труда для удовлетворения требований как работников, так и работодателей.

Таким образом, система оплаты труда должна быть тщательно спланирована. Наиболее подходящей будет система, которая снижает затраты труда на единицу продукции, увеличивая при этом объем производства и обеспечивая справедливую отдачу для работников. [22] Целью системы оплаты труда должно быть введение справедливой заработной платы. Хорошая система оплаты труда должна обладать следующими характеристиками:

Простота: Система оплаты труда должна быть легкой для понимания и простой в управлении. Сложная система может привести к забастовкам и агитации и стать препятствием для гармоничных отношений между работодателем и работником. [23]

Справедливость по отношению к работодателю и работнику: система должна быть удовлетворительной с точки зрения как работодателя, так и работника.

Гарантированная минимальная заработная плата: система должна гарантировать минимальную заработную плату каждому работнику, независимо от выполняемой им работы. [18]

Стимул к работе: работникам должны быть предоставлены адекватные стимулы, чтобы они работали усердно и тщательно. Эффективные работники должны иметь возможность получать большую заработную плату по сравнению с неэффективными работниками. [15]

Качественная продукция: система должна стимулировать работников не только к увеличению количества выпускаемой продукции, но и к улучшению ее качества.

Определенность: в распределении заработной платы не должно быть никакой двусмысленности.

Соответствие местному и национальному трудовому законодательству: Система должна соответствовать различным трудовым законам и нормативным актам, как местным, так и национальным.

Минимизация текучести кадров: система должна минимизировать текучесть кадров, абсентеизм и опоздания. Адаптация к изменениям цен: система должна неизменно содержать положение об автоматическом повышении заработной платы по мере роста индекса стоимости жизни.

Гибкость: система должна быть гибкой, чтобы приспосабливаться к изменяющимся обстоятельствам бизнеса. [14]

Вывод по первой главе работы. В данной главе работы рассматривались заработная плата как элемент расходов организации.

Таким образом, заработная плата — это компенсация, выплачиваемая работникам за работу на компанию в течение определенного периода времени. Заработная плата всегда выплачивается на основе определенного количества времени. Обычно это почасовая оплата. Отсюда происходит термин «почасовой работник». К другим формам компенсации относятся оклад и комиссионные. Работники низшего звена получают зарплату в зависимости от количества отработанного времени. Эти сотрудники обычно имеют табель учета рабочего времени или карточку учета рабочего времени для учета отработанных часов в неделю. Большинство современных работодателей используют компьютеризированные системы для учета почасовой работы сотрудников.

Работники должны входить в систему и выходить из нее для учета отработанных часов. В зависимости от штата, таким работникам платят раз в неделю или раз в две недели. Почасовые работники должны получать сверхурочные, если они работают более 40 часов в неделю.

Сотрудники, получающие заработную плату, не могут также получать зарплату, но они могут получать комиссионные. Комиссионные — это плата за определенное действие. Комиссионные чаще всего встречаются в сфере продаж. Продавцам и продавщицам часто платят базовую зарплату, а затем выплачивают комиссионные в зависимости от того, сколько продаж они совершили за определенный период. Таким образом работодатели стимулируют свой торговый персонал к повышению эффективности работы в торговом зале, выплачивая при этом минимальную заработную плату.

Заработная плата отражается в отчетности так же, как и любые другие расходы. Когда работодатель выдает сотрудникам чеки на выплату заработной платы, расходы на заработную плату дебетуются, а счет наличности кредитуется.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ ООО ТД «СИБИРСКАЯ ПАЛЬМИРА»

2.1 Краткая характеристика предприятия ООО ТД «Сибирская Пальмира»

Общество с ограниченной ответственностью Торговый дом «Сибирская пальма», сокращенное наименование ООО ТД «Сибирская пальма». Целями деятельности общества являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. ООО ТД «Сибирская пальма» зарегистрировано 10 августа 2004 года регистрирующим органом – Инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Ленинскому району г. Красноярска Красноярского края.

Генеральным директором организации является Петрова Марина Юрьевна. Организация имеет фирменную печать со своим наименованием, может иметь расчетные, валютные и другие счета в банковских учреждениях, товарный знак (знак обслуживания), эмблему, штампы, бланки и другие реквизиты. [12]

Основными видами деятельности является:

Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по специальному разрешению – лицензии. [9, 11]

Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензий) и им сопутствующих. [8]

Бухгалтерский учет ведётся бухгалтерией организации. Главный бухгалтер несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

В ходе исследования была проведена проверка имущественного состояния организации и анализ текущих активов.

Таблица 1.

Анализ текущих активов баланса ООО ТД «Сибирская Пальмира»

Проанализировав текущие активы организации, можно сделать вывод, что в отчетном году они уменьшились на 14 111 тыс. руб., в основном за счет уменьшения дебиторской задолженности на 20 707 тыс. руб.

Наибольший удельный вес составляют производственные запасы – 65%, по сравнению с предыдущим годом их величина выросла 1 %. Дебиторская задолженность уменьшилась на 20 707 тыс. руб. (17 %) и составила в отчетном периоде 24 918 тыс. руб. Зная, что на 31 декабря 2020 года текущие активы организации составляли 82 645 тыс. руб. представим динамику текущих активов в виде графика.

Также в организации был проведен анализ пассива баланса.

Таблица 2.

Анализ пассива баланса ООО ТД «Сибирская пальмира»

Определим долю кредиторской задолженности в общей величине заемных средств:

Определим долю краткосрочных займов в общей величине заемных средств:

Определим долю долгосрочных обязательств в общей величине заемных средств:

Исходя из данных расчетов, пассивная часть бухгалтерского баланса характеризуется преобладающим удельным весом заемных средств. В отчетном году составляет 76 %, их доля в общем объеме средств увеличилась на 1 %. Соответственно, уменьшилась доля собственных средств на 1 %, и в отчетном году их удельный вес составил 24 %.

Следовательно, в течение отчетного периода произошли изменения в структуре собственных средств.

Динамику изменения пассивов можно увидеть на рисунке 5.

Для проведения анализа экономических показателей организации необходимо проанализировать отчет о финансовых результатах. Отчет о финансовых результатах отражает полную и достоверную информацию о доходах, затратах, прибылях и убытках от деятельности организации за отчетный период, и позволяет проанализировать изменения отчетного года по сравнению с предыдущим (таблица 3).

Таблица 3.

Анализ отчета о финансовом результате

Проанализировав данные из таблицы видно, что прибыль до налогообложения (балансовая прибыль) снизилась на 694 тыс. руб., что составляет 41,7 % от уровня рентабельности прошлого года.

Чистая прибыль, оставшаяся в распоряжении организации, составила 420 тыс. руб., т. е. снизилась на 532 тыс. руб.

В динамике финансовых результатов можно отметить изменение (уменьшение) выручки на 21,9 % и, в связи с этим уменьшение валового дохода на 1,7 %. Динамика изменения прибыли представлена на рисунке 6.

Вместе с тем на финансовые результаты влияют и положительные изменения (положительные факторы), уменьшение сальдо прочих результатов увеличило сумму прибыли на 50 тыс. руб. Текущий налог на прибыль снизился на 68,1 %, что так же положительно сказалось на сумме чистой прибыли. В обороте организации осталось 420 тыс. руб. нераспределенной прибыли.

2.2 Анализ состояния и оценка эффективности использования заработной платы на предприятии ООО ТД «Сибирская Пальмира»

Штатное расписание показывает общую численность работников организации, занимаемые ими должности и их месячный оклад.

Огромное значение имеют изучение и изменение структуры рабочего стажа во времени не только для определения стратегии предприятия по найму, но и для анализа его неудач. Наличие опытного персонала может отражать как успех выбранной политики предприятия, так и неудачи предпринятых усилий для стабилизации численности персонала и сокращения его текучести. [7]

Уравновешенная структура персонала по рабочему стажу (не слишком молодая, не слишком взрослая) свидетельствует о политике осмысленного выбора работников с адекватным образованием. Данное равновесие можно легко выявить, если имеются данные о социальном составе.

Таблица 4.

Анализ качественного состава трудовых ресурсов

Из данных таблицы видно, что по возрастной структуре больший удельный вес в 2021 г. составляли работники от 20 до 30 лет, что имеет как положительные, так и отрицательные стороны.

С одной стороны, большое количество молодого персонала — это новый уровень образования, с другой – небольшой опыт работы, что может снизить производительность труда. Основная доля рабочих имеет опыт работы от 5 до 10 лет и выше.

Так же необходимо изучить и качественный состав работников, который характеризуется общеобразовательным и профессионально-квалификационным уровнями. Структуру персонала можно увидеть в таблице 5.

Таблица 5.

Структура персонала

Изучив структуру персонала по уровню образования можно сделать вывод, что 74,2% работников имеют высшее образование — это говорит о заинтересованности руководства в высококвалифицированных сотрудниках.

В ООО ТД «Сибирская пальмира» используют оплату по окладу, к которому прибавляется районный коэффициент и северная надбавка.

Оклад генерального директора равен 56000 рублей. Генеральный директор Петрова М. Ю. занимается заключением договоров с клиентами, закупкой необходимых материалов для осуществления деятельности организации. Оклад главного бухгалтера равен 45000,00 рублей. Главный бухгалтер Дорощенко Е.С. занимается ведением бухгалтерского и налогового учета, сдачей Годовой и промежуточной отчетности. Оклад руководителя отдела продаж 25000,00 рублей.

Руководитель отдала продаж занимается поиском новых клиентом и продаж, ставит задачи для менеджеров продаж, и следит за правильностью их выполнения. Оклад заведующего складом 20000,00 рублей. Заведующий складом руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей. [11]

На основании штатного расписания производится начисления заработной платы работникам организации. В первую очередь на оклад, указанный в штатном расписании, начисляются районный коэффициент и северная надбавка, каждый по 30% от оклада.

На начисление северного и районного коэффициентов не влияет количество отработанных дней, и выполнение объема работы, т. к. северный и районный коэффициенты начисляются всем работникам организации независимо от чего-либо, если в данном территориальном субъекте они должны начисляться. Для характеристики движения рабочей силы необходимо проанализировать движение рабочих по различным показателям, которые позволят просмотреть динамику движения персонала и выявить основные факторы, способствующие этому. [25]

Таблица 6.

Анализ движения рабочей силы

Из таблицы видно, что в ООО ТД «Сибирская Пальмира» за 2021 г. работников уволено больше, чем принято на 2 человека по сравнению с 2020 г. Уменьшился коэффициент оборота по приему (на 0,02). Увеличился коэффициент по выбытию (на 0,11) и текучести кадров (на 0,11). Коэффициент постоянства уменьшился на 0,11.

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня.

Анализ использования рабочего времени позволяет дать оценку рациональному использованию трудовых ресурсов, а также условиям выполнения плана по труду. От рационального использования рабочего времени зависит эффективность работы предприятия и выполнение технико-экономических показателей. Следует отметить, что анализ использования рабочего времени играет одну из важнейших ролей в аналитической работе организации. [24]

Таблица 7.

Анализ использования рабочего времени в ООО ТД «Сибирская пальмира»

В 2021 г. по отношение к 2021 г. произошло уменьшение фонда рабочего времени на 13780 чел./час. Это связано с уменьшением числа рабочих (-7) несмотря на увеличение средней продолжительности рабочего дня на 0,01 часов.

Рассчитаем влияние количества рабочих на фонд рабочего времени: ФРВ (31–38) *247*7,98 = -13797,4

Рассчитаем влияние отработанных за год дней одним рабочим: ФРВ 31*(247–247) *7,98 = 0

Рассчитаем влияние продолжительности рабочего дня:

ФРВ 31*247*(7,99–7,97) = 76,6

Заметим, что, уменьшение численности рабочих на 7 человека привело к уменьшению ФРВ на 13797,4 чел./час, а вот увеличение на 0,01 ч. продолжительности рабочего дня привело к увеличению фонда рабочего времени на 76,6 чел./часов. Следует отметить, что одинаковое количество отработанных дней за год никак не повлияло на фонд рабочих дней, а больше всего на фонд рабочего времени повлияло уменьшение численности рабочих. [22, 23]

На конечные результаты хозяйственной деятельности любой организации, фирмы большое влияние оказывает эффективность использования трудовых ресурсов. Важнейшим показателем эффективного использования трудовых ресурсов является производительность труда – это один из показателей, отражающих эффективность работы предприятия – отношение выводимой продукции к вводимым ресурсам. [21]

Производительность труда необходимо постоянно повышать. Это можно достигнуть за счет внедрения нового оборудования, обучения сотрудников и грамотной организации производства.

Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, сумма выручки и прибыли на рубль зарплаты и др. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню.

Таблица 8.

Показатели эффективности использования фонда оплаты труда ООО ТД

«Сибирская пальмира»

Показатель эффективности использования фонда оплаты труда выручка от реализации продукции на рубль зарплаты отражает эффективность деятельности предприятия в рассматриваемом направлении.

Так выручка от реализации продукции на рубль зарплаты уменьшилась за рассматриваемый период с 1,83 руб./руб. до 1,39 руб./руб., сумма балансовой прибыли на рубль зарплаты уменьшилась на 0,25 руб. Данные показатели отрицательно характеризуют работу предприятия и свидетельствуют об неэффективном управлении персоналом предприятия. Сумма чистой прибыли на рубль зарплаты имела отрицательную динамику. При этом доходы на предприятии увеличиваются. Данный момент необходимо поддерживать путем оптимизации суммы затрат и разработкой более эффективной политики в области управления затратами предприятия. [20]

Отрицательным является то, что на рубль затрат в 2021 г. произведено гораздо меньше продукции по сравнению с таким же показателем 2020 г.

Проведём факторный анализ производства продукции на рубль заработной платы.

Таблица 9.

Данные для факторного анализа реализации продукции на рубль заработной платы в ООО ТД «Сибирская Пальмира»

Для факторного анализа производства продукции на рубль заработной платы можно использовать следующую модель:

где ВП - выпуск продукции в действующих ценах;

ФЗП - фонд заработной платы персонала;

Т - количество часов, затраченных на производство продукции;

Д и Д - количество отработанных дней соответственно всеми рабочими и одним рабочим за анализируемый период;

ЧР - среднесписочная численность рабочих;

ППП - среднесписочная численность промышленно-производственного персонала;

Ч - среднечасовая выработка продукции;

П - средняя продолжительность рабочего дня;

УД - удельный вес рабочих в общей численности персонала;

ГЗП - среднегодовая зарплата одного работника.

Для расчёта влияния факторов может использоваться способ цепной подстановки.

Далее узнаем, за счёт каких факторов изменилось производство продукции на рубль заработной платы:

ВП / ФЗПпл ЧВпл× Ппл× Дпл× УДпл/ ГЗПпл 229,6 × 7,98 × 247 × 71 / 125000 = 257,05 руб.

ВП / ФЗПусл1 ЧВпл× Ппл× Дпл× УДпл/ ГЗПф 229,6 × 7,98 × 247 × 71 / 194000 165,6 руб.

ВП / ФЗПусл2 ЧВпл× Ппл× Дпл× УДф/ ГЗПф 229,6 × 7,98 × 247 × 68 / 194000 = 158,6 руб.

ВП / ФЗПусл3 ЧВпл× Ппл× Дф× УДф/ ГЗПф 229,6 × 7,98 × 247 × 68 / 194000 158,6 руб.

ВП / ФЗПусл4 ЧВпл× Пф× Дф× УДф/ ГЗПф 229,6 × 7,99 × 247 × 68 / 194000 = 158,8 руб.

ВП / ФЗПф ЧВф× Пф × Дф× УДф/ ГЗПф 193,9 × 7,99 × 247 × 68 / 194000 = 134,1 руб.

Изменение производства продукции на рубль заработной платы общее: 134,1–257,05 = -122,9 руб.

В том числе за счёт изменения:

Проведённый анализ показывает, что отрицательное влияние на реализацию продукции на рубль заработной платы оказывает среднечасовая выработка (-27,7 руб.) хотя средняя продолжительность рабочего дня увеличилась (+ 0,2 руб.).

2.3 Рекомендации по повышению эффективности использования фонда заработной платы на примере ООО ТД «Сибирская Пальмира»

В существующих в России условиях нестабильности экономики, неплатежеспособности предприятий и несвоевременности расчётов с работниками большое значение имеет совершенствование бухгалтерского учёта, в частности учёта труда и его оплаты. Исследование фундаментальной и специальной литературы по учёту и анализу показало, что затраты на оплату труда рассматриваются в системе всех затрат предприятия. Однако учёт и анализ затрат на оплату труда, агрегированные в учётно-аналитическую систему, являются актуальным и перспективным направлением повышения эффективности управления затратами предприятия. [17]

В условиях жесткой рыночной конкуренции ООО ТД «Сибирская Пальмира» можно предложить новую модель оплаты труда, нацеленную на повышение мотивационной функции трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления. Очевидно, что работник ведет личный учёт своих доходов и в случае получения заработной платы в меньших размерах, чем он ожидал получить, возникают конфликтные ситуации. Поэтому так важно организовать четкий учет заработной платы на предприятии, направленной на увеличение личной материальной заинтересованности каждого сотрудника. [14]

Как уже отмечалось выше, в ООО ТД «Сибирская Пальмира» кадровый и бухгалтерский учет оплаты труда ведется с использованием бухгалтерской системы «ПАРУС-Предприятие 7».

В рассматриваемой организации должность программиста отсутствует, поэтому в случае возникновения каких-либо неполадок при использовании программы или необходимости внести изменения в тех же налоговых ставках в программу, приходится вызывать специалиста фирмы, обслуживающей указанный комплекс за соответствующую плату.

Эта программа была куплена в 2009 г., однако на сегодняшний день существует более современная и удобная программа -1С-Предприятие и 1С-Зарплата, и Управление Персоналом 8.3. 1С-Зарплата и Управление Персоналом 8 – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. 1С-Зарплата и Управление Персоналом 8 успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Прикладное решение 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 автоматизирует решение следующих задач:

Преимущества версии 8.3 по сравнению с предыдущими версиями:

Руководство будет иметь полный контроль над происходящим, разрабатывать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки. [12]

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета и т. д.

Кроме перехода на современную программу для совершенствования оплаты труда требуется принципиально новая организация оплаты труда. И это реальная необходимость замены устаревшей, низкоэффективной модели оплаты труда, которая в значительной мере сдерживает реализацию потенциала работников и тормозит развитие предприятия. Дело в том, что превышение меры труда, за которую выплачивается ставка или оклад, либо не предполагает увеличения и не сопровождается ростом его оплаты, либо это увеличение незначительно и слабо ощутимо для сотрудников. [7]

Успехи в торговой деятельности в ООО ТД «Сибирская Пальмира» могут поощряться тремя основными способами, каждый из которых должен быть взят на вооружение любой торговой организацией. Эти три взаимосвязанных способа таковы:

Поэтому вторая рекомендация связана с внедрением бестарифной системы заработной платы всем без исключения сотрудникам фирмы. Под бестарифной понимается система оплаты, характеризующаяся следующими признаками: [5]

Для более справедливого распределения фонда оплаты труда между работниками в ОООТД «Сибирская Пальмира» рекомендуется устанавливать, как минимум два поправочных коэффициента:

Однако условием премирования должно быть обеспечение безубыточной работы ООО «Адамант». В этом случае работники будут заинтересованы увеличивать товарооборот при сокращении затрат. Таким образом, данная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы трудового коллектива, поэтому эта система наиболее интересна для коммерческих организаций, для которых основной целью является получение прибыли. [25]

Еще одна проблема в ООО ТД «Сибирская Пальмира» — это анализ использования фонда оплаты труда, проведение которого происходит спонтанно, по мере необходимости. Данные предоставляются специалистами, непосредственно занимающимися их сбором, и как результат эта информация бывает искаженной.

К тому же результаты сбора информации лишь косвенно напоминают анализ. В процессе исследования автор дипломной работы столкнулся с проблемой нехватки готовых данных. Поэтому обеспечить ООО ТД «Сибирская Пальмира» результатами анализа ее хозяйственной деятельности просто необходимо. Создание в организации экономического отдела, для этих целей, не имеет смысла, из-за небольшой численности и объемов работ, а также это было бы не экономной тратой средств организации.

Для решения данной проблемы предлагается раз в год (возможно чаще), приглашать специалиста по аутсорсингу для анализа хозяйственной деятельности. Эти специалисты выполнят анализ по всем необходимым направлениям, в частности по оплате труда. Такой вид получения необходимой информации будет намного дешевле и обеспечит организацию точными, профессиональными данными анализа. В целях совершенствования управления расчетами с персоналом по оплате труда рекомендуется широко использовать факторный анализ труда и заработной платы. Факторный анализ пятифакторной смешанной модели выявил формальный резерв роста этого показателя, связанный с ростом среднегодового заработка одного работника предприятия ООО ТД «Сибирская Пальмира».

Вывод по второй главе работы. В данной главе работы проводился анализ расходов на оплату труда на примере организации ООО ТД «Сибирская Пальмира».

Таким образом, совершенствование учетной и мотивационной политики в ООО ТД «Сибирская Пальмира» улучшит финансовые результаты и его финансовое состояние.

Предложенные для ООО ТД «Сибирская пальмира» изменения в организации расчетов с персоналом по оплате труда, улучшат работоспособность сотрудников, тем самым повысится качество выполняемой ими работы.

Следовательно, изучение важных аспектов в области расчетов с персоналом по оплате труда в Российской Федерации позволило определить основные направления для улучшения организации расчетов с персоналом по оплате труда в ООО ТД «Сибирская пальмира».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Общеизвестно, что сердцем каждой организации является персонал, который приносит доход. Чтобы справиться с высокой текучестью кадров и удержать лучшие кадры, невозможно переоценить внедрение лучших мировых практик в отношении функций человеческих ресурсов, неотъемлемой частью которых является управление заработной платой.

В этой части мира управление начислением заработной платы традиционно воспринимается как функция с низким уровнем риска, и поэтому ей уделяется минимальное внимание. Однако управление начислением заработной платы становится все более сложным для работодателей всех размеров.

Требования к соблюдению, предусмотренные законодательством, во многих областях распространяются на вознаграждение работников. В рамках действующего законодательства работодатели считаются агентами правительства по удержанию и перечислению налогов и других сборов с доходов от трудовой деятельности. Это обуславливает необходимость создания эффективной системы управления заработной платой. Удержание лучших рук в отношении зарплатных пакетов и одновременное соблюдение многочисленных нормативных требований может отвлекать от работы и быть сложной задачей.

Управление заработной платой относится к ведению финансовой документации сотрудников, включая оклады, заработную плату, премии, вычеты и чистую заработную плату. Оно подразумевает сбор данных о заработной плате, расчет, выплату и отчетность по заработной плате сотрудников и соответствующим установленным законом вычетам. Она также включает в себя регистрацию в различных регулирующих органах в отношении установленных законом обязательств, связанных с заработной платой, таких как взносы в пенсионный фонд, фонд производственного обучения, компенсационную схему для работников, национальные жилищные фонды и т. д.

Интересно, что многие из этих взносов, хотя и являются дополнительным преимуществом для сотрудников и способствуют укреплению лояльности, могут привести к значительному увеличению расходов работодателей, которых можно избежать. Кроме того, обеспечение соблюдения требований на ежемесячной основе может быть обременительным, отнимать много времени и при отсутствии надлежащего управления может привести к дорогостоящим ошибкам. В некоторых случаях существуют технические сложности, связанные с расчетом взносов, ожидаемых от работодателей, как, например, в случае с пенсионными взносами.

Привлечение и удержание высококвалифицированного персонала требует от организаций надлежащего планирования и эффективного управления заработной платой.

Существенные характеристики хорошей системы оплаты труда: система оплаты труда должна быть такой, чтобы она была приемлемой и выгодной как для руководства, так и для работников.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативно-правовые акты

Список литературы