Анализ творческой и производственно-финансовой деятельности ОИИ

Подробнее

Размер

147.66K

Добавлен

20.11.2020

Скачиваний

3

Добавил

Денис
Анализ творческой и производственной деятельности ОИИ на примере театров
Текстовая версия:

РОССИЙСКИЙ ИНСТИТУТ ТЕАТРАЛЬНОГО ИСКУССТВА – ГИТИС

ПРОДЮСЕРСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра продюсерства и менеджмента исполнительских искусств

Курсовая работа

по предмету

<<Анализ творческой и производственно-финансовой деятельности ОИИ>>

на тему:

<<Методика анализа трудовых показателей деятельности ОИИ>>

Студента 3 курса

очного отделения

продюсерского

факультета

Терехов Д.М.

Руководитель:

Городецкая Л.А.

Срок сдачи:

Работа сдана:

Работу принял:

Москва

2020 г.


Введение

Зачастую инструментом анализа хозяйственной деятельности организаций культуры в современных условиях становится экономический анализ, что связано, в первую очередь, со снижением бюджетного финансирования и платежеспособного спроса потребителей культурных благ. И появляется необходимость детального анализа имеющихся у организации финансовых

ресурсов, которые определяют экономическую устойчивость организации.

Наиболее применимым с практической точки зрения по мнению многих исследователей, в том числе Барсуковая Дмитрия Петровича, Доктора экономических наук, профессор, проректора по учебной работе ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный институт кино и телевидения

(СПбГИКиТ) и Екатерининской Анны Алексеевны,

кандидат искусствоведения, заведующий отделением творческих экранных профессий и многих других исследователей является метод экономического анализа.

В то же время отсутствует единый подход к содержательному определению Метода экономического анализа, что приводит к возникновению альтернативных друг другу методических подходов к его использованию организациями культуры, снижению качества оценки их экономической деятельности и, соответственно, принимаемых управленческих решений, направленных на повышение эффективности деятельности организаций культуры.

Под методом науки традиционно понимается свойственный ей способ

проникновения в содержание своего предмета.

Экономический анализ как наука также выработал свой метод. По аналогии с понятием «метод», известно несколько определений понятия «метод экономического анализа».

В данной работе я постараюсь выявить наиболее применимые на практике и удобные методы экономического анализа, которые применяются в данное время.

Методы экономического анализа в определении разных ученых

По словам Сарры Бенционовны Барнгольц, метод экономического анализа представляет собой «способ системного, комплексного изучения, измерения и обобщения влияния отдельных факторов на выполнение хозяйственных планов и динамику хозяйственного развития, осуществляемый путем обработки специальными приёмами показателей плана, учёта, отчётности и других источников информации»1

Н.В. Дембинский под методом экономического анализа понимал «всестороннее, органически взаимосвязанное изучение деятельности предприятий, организаций, объединений с целью повышения эффективности управления на основе объективной оценки результатов этой деятельности, уровня технического, организационного и экономического развития предприятия, выявления и максимальной мобилизации имеющихся внутрихозяйственных резервов»2

В.Д. Герасимова пишет, что «метод экономического анализа базируется на диалектическом материализме, что означает изучение материалистической

диалектики в единстве анализа и синтеза, дедукции и индукции, во взаимосвязи и развитии явлений, в выявлении противоречий хозяйственной жизни и способов их преодоления»3

Принципы эконмического анализа подробно описаны в трудах А.Д. Шеремета, Г.В. Савицкой и других исследователей.

Приведем основные из них:

1) все познается в движении;

2) хозяйственные процессы и явления изучаются во взаимосвязи;

3) анализ должен иметь научный характер, то есть, проводя исследование, аналитику необходимо учитывать требования экономических законов, использовать достижения научно-технического прогресса и передового опыта, новейшие методы экономических исследований;

4) анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования; то есть, оценивая определенные проявления экономической жизни, нужно учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, международной политике и законодательству;

5) анализ должен быть системным, что предполагает исследование объекта в качестве единого целого, единой системы, включающей находящиеся в определенном взаимодействии составные элементы;

6) анализ должен быть комплексным, охватывая все стороны деятельности

изучаемого объекта и все причинно-следственные зависимости;

7) анализ должен быть точным, поэтому он должен базироваться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами.

8) анализ должен быть действенным, своевременно выявляя недостатки,

просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководителей организации, проводящей данный анализ;

9) анализ должен быть систематичным и проводиться по плану, а не от случая к случаю;

10) анализ необходимо проводить быстро и чётко, также оперативно, основываясь на результатах анализа, необходимо принимать управленческие решения и претворять их в жизнь;

11) анализ должен быть объективным и демократичным, что достигается учётом в анализе мнений широкого круга работников, потребителей, экспертов и т.д.;

12) анализ должен быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

Анализ трудовых показателей

При исследовании трудовых ресурсов определяющее значение имеет анализ численности работающих и затрачиваемого рабочего времени.

Анализ численности работающих включает исследование следующих показателей:

Численность работников, в том числе состав, пол, возраст, специальность, должность, уровень образования и квалификации; обеспеченность предприятия кадрами;

В ходе анализа эффективности использования рабочего времени составляется таблица, содержащая значения следующих показателей, выраженные как относительное отклонение (в процентах) фактических данных от плановых:

В системе показателей, характеризующих результативность функционирования трудового потенциала, важное значение имеют данные об использовании рабочего времени, так как объем продукции прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален ее трудоемкости.

Показатели использования рабочего времени отражаются в материалах табельного учета, больничных листках (потерь по болезни), расчетно-платежных ведомостях (при расчетах тарифной заработной платы за отработанное время), в данных диспетчерского учета, в системах автоматизированного контроля за использованием рабочего времени, в статистической отчетности. 

 Цель анализа использования рабочего времени – определение величины и причин потерь рабочего времени, разработка мероприятий по их устранению. 

В процессе анализа необходимо сопоставить фактически отработанное рабочее время (явочный фонд) и неявки отчетного периода (в т.ч. по причинам) с плановыми показателями на этот период и с показателями базисными. Это даст возможность оценить эффективность и определить тенденцию в использовании рабочего времени. 

Для анализа рабочего времени применяется система показателей, включающая коэффициенты использования номинального и реального фондов рабочего времени, индексы среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки, коэффициенты использования времени в течение смены, а также показатели баланса рабочего времени одного рабочего. 

Для оценки использования рабочего времени применяются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда рабочего времени; для чего определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени:

1. Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени:

2. Коэффициент использования табельного (номинального) фонда рабочего времени:

3. Коэффициент использования максимально-возможного фонда рабочего времени:

4. Коэффициент использования реального фонда рабочего времени:

Анализ трудовых показателей на предприятии направлен на совершенствование управления трудом. Он складывается из:

При анализе трудовых показателей применяют сравнительный, сопоставительный, дедуктивный и индуктивный методы.

Сравнительный метод заключается в сравнении фактических данных с плановыми или базисными, позволяющими выявить их отклонения (+ увеличение, - уменьшение) от фактических данных. В этом случае обоснованность плановых показателей не проверяется, хотя наличие отклонений может свидетельствовать о неучтенных резервах.

Сопоставительный метод состоит в сравнении фактических данных, достигнутых на предприятии, с лучшими трудовыми показателями на других однородных предприятиях. Сопоставительный метод позволяет оценить обоснованность и напряженность плановых заданий.

Дедуктивный метод предполагает изучение трудовых показателей сначала в масштабе предприятия, затем – по цехам, участкам и рабочим местам. 

Индуктивный метод заключается в первоначальном изучении трудовых показателей по рабочим местам, участкам, цехам, а затем – по предприятию в целом.

При проведении исследования трудовых показателей дедуктивный метод сочетается с индуктивным.

Задачи экономического анализа трудовых ресурсов

Сбор исходных данных для анализа нормирования труда начинают с изучения статистической отчетности, в ходе которого выясняется динамика количества применяемых норм и степень их обоснованности. Затем к анализу привлекается текущая документация и отчетность: наряды на выполнение работ, в которых указываются нормы выработки, нормы времени; отчеты о выполнении норм выработки рабочими-сдельщиками; сводные данные фонда рабочего дня, хронометражных и моментных наблюдений; планы организационно-технических мероприятий по снижению затрат рабочего времени, улучшению его использования; календарные планы и планы пересмотра норм; данные о режимах работы технологического оборудования, структуре производственных операций; на угольных шахтах анализируются данные паспортов расчета комплексной нормы выработки и расценки. 

После сбора этих материалов проверяется их достоверность (сравнением одних и тех же показателей в разных документах); они систематизируются составлением разных аналитических таблиц, затем проводится собственно анализ. 

В завершение вопроса следует сказать, что анализ нормирования труда является самостоятельным направлением экономической работы на предприятии, выходящим за пределы комплексного анализа трудовых показателей, т.е. он может проводиться как в ходе анализа трудовых показателей, так и отдельным мероприятием.

Анализ эффективности использования труда имеет различные виды:

В целях принятия обоснованных оперативных решения по регулированию производства на предприятии в течение года проводится систематический контроль за соблюдением установленных трудовых показателей. В зависимости от продолжительности анализируемого периода оперативный анализ может быть месячным и квартальным.

Оперативный контроль – учет и сравнение показателей за короткие отрезки времени: сутки, неделю, декаду, является основой оперативного анализа и разработки мероприятий для выполнения плана за более длительный период.

В задачи оперативного анализа входят:

- оценка хода выполнения плана;

- определение величины отклонений трудовых показателей от плана;

- принятие оперативных решений по устранение обнаруженных недостатков;

- выявление передового опыта внутри предприятия с целью распространения в других подразделениях (цехах, участках).

Исходными данными для оперативного анализа является статистической отчетности, документы первичного учета и отчетности, данные табельного учета.

Оперативный анализ проводится в следующей последовательности:

Сбор необходимой информации и ее систематизация

Выявление отклонений трудовых показателей от плана

Составление аналитических таблиц

Выявление недостатков и резервов

Подготовка предложений по использованию резервов

Основным методом оперативного анализа является сравнение, при котором плановые показатели принимаются за эталон.

В ходе оперативного анализа дается оценка основных трудовых показателей: производительности труда, использования рабочего времени, численности работников и профессионально-квалификационного состава рабочих; фонда оплаты труда (фонда потребления).

Анализ движения рабочей силы 

Под текучестью кадров понимается совокупность увольнений рабочих по собственному желанию, за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины. Работа по изучению и снижению текучести кадров в организации, на предприятии включает следующие этапы: 

сбор и обработка информации о состоянии, причинах и факторах текучести (определение количественных и качественных характеристик процесса текучести); 

анализ процесса текучести; 

№ п/п

Причины увольнения

Структура уволившихся, %

Число работников, уволившихся по данной причине

1

Всего 

2

Неудовлетворенность условиями труда

3

Неудовлетворенность жилищно-бытовыми условиями

4

Неудовлетворенность размерами заработной платы

5

Отсутствие перспектив роста

6

Плохие отношения в коллективе

7

Велика продолжительность пути от дома к месту работы

 

 

разработка и внедрение мероприятий по снижению текучести. 

Коэффициент текучести используется для оценки размеров текучести в целом по предприятию и по отдельным его подразделениям. Он исчисляется за отчетные период (месяц, квартал, год) как отношение числа рабочих, уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины и ушедших по собственному желанию, к среднесписочной численности рабочих. 

Частный коэффициент текучести используется для оценки размеров текучести по отдельным половозрастным профессиональным, образовательным.

Коэффициент интенсивности и другим группам трудового коллектива. Он рассчитывается как отношение числа уволенных в данной группе за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины и ушедших по собственному желанию к среднесписочной численности рабочих данной группы. 

текучести является отношением частного коэффициента текучести по данной группе в целом или отдельным подразделениям к коэффициенту текучести, вычисленному соответственно по организации в целом или отдельным подразделениям. Он показывает, во сколько раз частный коэффициент текучести по данной группе больше или меньше коэффициента текучести: коэффициент интенсивности текучести близкий к 1 свидетельствует о среднем (по отношению к организации или подразделению) уровне текучести в данной группе; коэффициент интенсивности текучести больше 1 – о повышенной текучести. Значение коэффициента интенсивности текучести позволяют установить влияния на процесс текучести таких факторов, как пол, возраст, образовательный уровень, профессия, квалификация рабочих и т.п., а также служат для контроля за результатами отдельных мероприятий по снижению текучести. При этом низкие значения коэффициента интенсивности текучести не всегда свидетельствуют о нормальном развитии социальных процессов коллектива. Так, коэффициент интенсивности текучести, равный примерно 0,5 в ряде профессиональных групп часто говорит о старении коллектива.

Анализ трудовых показателей в ОИИ

Результаты труда работников культуры главным образом проявляются в процессе формирования и удовлетворения духовных потребностей человека, в гармоничном развитии личности.

Однако при любой экономической оценки эффективности, в том числе и трудовых показателей появляется необходимость определения количественных показателей, напрямую показывающих эффективность труда работников сферы искусств.

Анализ трудовых показателей на предприятии, в том числе и ОИИ, направлен на совершенствование управления трудом. Он складывается из:

В организациях исполнительских искусств необходимо разделять персонал на творческий и нетворческий и к каждой группе применять отдельные показатели.

В свою очередь нетворческий персонал в данном случае стоит так же разделять условно на отдел продаж, производственный отдел и административный отдел.

К примеру, эффективность отдела продаж будет выражаться в финансовом показателе, как то: количество проданных билетов, общий валовый сбор и другие материальные показатели.

К эффективности производственного отдела относится качество и срок выполнения работ.
А к эффективности административного отдела коммуникацию со зрителями, их комфорт и безопасность в здании театра.

С творческим персоналом все намного сложнее. Перед ними стоит несколько другая задача, а именно создание произведения искусства. В данном случае показателем качества продукта не всегда является ни зрительский спрос, ни количество проданных билетов ни какой-либо другой показатель.
Такие показатели, как отсутствие опозданий на репетиции, интенсивность выполнения поставленной задачи не может быть применено ни к творческому ни к нетворческому персоналу, потому что эффективность считается от конечного продукта, в данном случае постановки.

Заключение

В организациях исполнительских искусств, как и на любом другом предприятии, ведущем экономическую деятельность необходим контроль, в том числе и трудовых ресурсов, чтобы повысить эффективность и сократить лишние расходы.

В творческой сфере, как уже было сказано ранее не всегда просто оценить эффективность того или иного творческого сотрудника, только потому что не выработаны критерии оценивания. Над их выработкой в настоящее время работает множество ученых, как в России, так и за рубежом. Но в любом случае нужно понимать, что критерии эти если и будут выработаны, будут весьма условными, поскольку критериев оценивания творчества не существует, кроме как субъективных.

Подводя итоги, нужно сказать; экономический анализ на любом производстве необходим, чтобы избежать излишних затрат и максимально эффективно использовать имеющиеся ресурсы.
Экономический анализ в организациях исполнительских искусств нужен ровно за тем же.

Ни один самый прекрасный спектакль не может быть поставлен без финансовых затрат и экономического анализа, в том числе анализа трудовых ресурсов.


Источники


Барнгольц С.Е. Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития. – М.: Финансы и статистика, 2008. 345 с.

См. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: ООО «Невское знание», 1999. – 688 с.

См. Герасимова В.Д. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности промышленного предприятия: учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2001. –360 с.