Компьютерный практикум MS Word

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БРАТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

Кафедра государственного и муниципального управления

Отчет по лабораторным работам № 1-4

По дисциплине « Компьютерный практикум»

Работу выполнил _______________ А.В. Шестаков

(подпись) студент группы ГМУ-14

Проверил _______________ Т.В. Губарева

(подпись) д.ф.-м.н., доцент каф. ГиМУ.

Братск 2015 г.

1 Лабораторная работа №1 Работа в MS Word

Задание №1

ПРИГЛАШАЕМ
в СУЗДАЛЬ

Один из древнейших русских городов, уникальный город-музей включен ЮНЕСКО в список памятников архитектуры всемирного наследия. В городе 32 церкви, 5 монастырских ансамблей, 14 колоколен, 280 памятников архитектуры. Богатейшими собраниями отличаются суздальские музеи: коллекции древнерусских икон и деревянного зодчества, уникальное собрание предметов крестьянского быта, народной деревянной резьбы, белошвейного производства.

Программа тура

1 день

Прибытие в Суздаль. Хлебом, солью и ароматным чаем встретит Вас фольклорный ансамбль. Вы почувствуете себя желанным гостем в главном туристическом комплексе Суздаля, расположенного в излучине реки Каменки. К Вашим услугам 1-2-х местные номера,

2-х комнатные люксы и 3-х комнатные апартаменты, ресторан на 400 мест с европейской и русской кухней. Ужин в ресторане.

2 день

Завтрак в ресторане. Экскурсия по городу с посещением музеев. Обед в ресторане. Катанье на лошадях, фольклорные игры. Ужин в охотничьем домике.

3 день

Завтрак в ресторане. Посещение церквей и монастырей Суздаля. Обед в ресторане. Сеансы сауны с бассейном (за дополнительную плату). Свободное время. Ужин в ресторане. Дискотека.

4 день

Завтрак в ресторане. Отъезд.

Желаем Вам интересного и приятного отдыха

Компания ЗНАНИЕ-ТУР

Москва, Новая пл.,3/4, офис 47

Тел. 925-0287 www.znanietur.net

Задание №2

Форматирование текста в Microsoft Office Word

1 Добавление заголовка

Самый удобный способ добавления заголовков в Word — применение стилей. Можно использовать встроенные стили или настраивать собственные.

1.1 Применение стиля заголовка

Примечание. Чтобы увидеть, как будет выглядеть выделенный текст после применения к нему конкретного стиля, задержите указатель на кнопке с изображением этого стиля.

Примечание. Если в группе «Экспресс-стили» отсутствует требуемый стиль, откройте область задач Применение стилей, нажав клавиши CTRL+SHIFT+S. Затем в поле Имя стиля введите имя искомого стиля. В списке указываются только те стили, которые уже использовались в данном документе, но ввести можно имя любого стиля, определенного для документа.

1.2 Настройка стиля заголовка

Можно изменить шрифт и форматирование стиля заголовка.

Например, можно изменить тип, размер или цвет шрифта.

При каждом применении стиля заголовка в документе будут использоваться заданные вами настройки.

1.3 Снятие форматирования

Чтобы удалить в документе все стили, текстовые эффекты и форматирование шрифтов, выполните следующие действия.

Примечание. Команда Очистить форматирование не удалит выделение из текста. Чтобы снять выделение, выберите выделенный фрагмент, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста и выберите Нет цвета.

2 Создание оглавления

Оглавление можно создать, применив стили заголовков — например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3» — к тексту, который нужно включить в оглавление. Приложение Microsoft Office Word выполнит поиск этих заголовков и включит оглавление в документ.

Если оглавление создано таким способом, оно будет автоматически обновляться при изменении документа.

Microsoft Office Word 2010 предоставляет коллекцию автоматических стилей оглавления. Пометьте элементы оглавления и выберите нужный стиль оглавления из коллекции вариантов.

Можно создать и специализированное оглавление при помощи выбранных вариантов и любых специализированных стилей, использовав диалоговое окно Оглавление.

Примечание. В этой статье объясняется, как добавить оглавление. В ней не рассматриваются таблицы полномочий и таблицы иллюстраций.

Проще всего создать оглавление с помощью встроенных стилей заголовков.

Оглавление можно создать и на основе пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также присвоить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.

Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков

Например, если выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции «Экспресс-стили» стиль с именем Заголовок 1.

Примечания

2.2 Создание оглавления из коллекции

После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.

Примечание. Если нужно указать больше параметров — например, число отображаемых уровней заголовка, — щелкните Оглавление, чтобы открыть диалоговое окно Оглавление.

2.3 Создание специализированного оглавления

1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели щелкните Оглавление, а затем выберите в списке пункт Добавить оглавление.

2. В диалоговом окне Оглавление выполните любое из следующих действий.

3. Чтобы в оглавлении использовать специализированные стили, щелкните Параметры и выполните следующие действия.

Примечание. Если требуется применить только пользовательские стили, удалите номера уровней «Уровень» для встроенных стилей, например для стиля «Заголовок 1».

4. Выберите оглавление в соответствии с типом документа:

2.4 Обновление оглавления

Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно простым способом.

2.5 Удаление оглавления

1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление.

2.Выберите команду Удалить оглавление.

Оглавление

1.1 Применение стиля заголовка 5

1.2 Настройка стиля заголовка 5

1.3 Снятие форматирования 6

2 Создание оглавления 7

2.1 Пометка элементов оглавления 7

2.2 Создание оглавления из коллекции 8

2.3 Создание специализированного оглавления 8

2.4 Обновление оглавления 10

2.5 Удаление оглавления 10

2 Лабораторная работа №2 Работа в MS Excel 2010

Задание 1. Обработка данных

1. Запустим программу Excel (Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Excel 2010).

2. Дважды щелкнем на ярлычке текущего рабочего листа и задаем этому рабочему листу имя Данные. Задаем команду Файл > Сохранить и сохраним рабочую книгу под именем book.xlsx (формат Книга Excel).

3. Сделаем текущей ячейку А1 и введем в нее заголовок Результаты измерений.

4. Введем произвольные числа в последовательные ячейки столбца А, начиная с ячейки А2.

5. Введем в ячейку В1 строку Удвоенное значение.

6. Введем в ячейку С1 строку Квадрат значения.

7. Введем в ячейку D1 строку Квадрат следующего числа.

8. Введем в ячейку В2 формулу =2*А2.

9. Введем в ячейку С2 формулу =А2*А2.

10. Введем в ячейку D2 формулу =В2+С2+1.

11. Выделим протягиванием ячейки В2, С2 и D2.

12. Наведем указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки, охватывающей выделенный диапазон. Нажмем левую кнопку мыши и перетащим этот маркер, чтобы рамка охватила столько строк в столбцах В, С и D, сколько имеется чисел в столбце А.

13. Убедимся, что формулы автоматически модифицируются так, чтобы работать со значением ячейки в столбце А текущей строки.

14. Изменим одно из значений в столбце А и убедимся, что соответствующие значения в столбцах В, С и D в этой же строке были автоматически пересчитаны.

15. Введем в ячейку Е1 строку Масштабный множитель.

16. Введем в ячейку Е2 число 5.

17. Введем в ячейку F1 строку Масштабирование.

18. Введем в ячейку F2 формулу =А2*Е2.

19. Используем метод автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу в ячейки столбца F, соответствующие заполненным ячейкам столбца А.

20. Убедимся, что результат масштабирования оказался неверным. Это связано с тем, что адрес Е2 в формуле задан относительной ссылкой.

21. Щелкнем на ячейке F2, затем в строке формул. Установим текстовый курсор на ссылку Е2 и нажмем клавишу F4. Убедимся, что формула теперь выглядит как =А2*$Е$2, и нажмем клавишу ENTER.

22. Повторим заполнение столбца F формулой из ячейки F2.

23. Убедимся, что благодаря использованию абсолютной адресации значения ячеек столбца F теперь вычисляются правильно. Сохраним рабочую книгу book.xlsx.

Итог. Мы научились вводить текстовые и числовые данные в электронные таблицы Excel. Мы узнали, как производится ввод и вычисление формул. Мы также выяснили, как осуществляется копирование формул методом автозаполнения, и определили, в каких случаях следует использовать относительные и абсолютные ссылки.

Задание 2. Применение итоговых функций

1. Запустим программу Excel (Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Excel 2010) и откроем рабочую книгу book.xlsx, созданную ранее.

2. Выберем рабочий лист Данные.

3. Сделаем текущей первую свободную ячейку в столбце А.

4. Щелкнем на кнопке Главная > Редактирование > Сумма.

5. Убедимся, что программа автоматически подставила в формулу функцию СУММ и правильно выбрала диапазон ячеек для суммирования. Нажмите клавишу ENTER.

6. Сделаем текущей следующую свободную ячейку в столбце А.

7. Щелкнем на кнопке Вставить функцию в строке формул.

8. В раскрывающемся списке Категория выберем пункт Статистические.

9. В списке Функция выберем функцию СРЗНАЧ и щелкним на кнопке ОК.

10. Переместим методом перетаскивания окно Аргументы функции, если оно заслоняет нужные ячейки. Обратим внимание, что автоматически выбранный диапазон включает все ячейки с числовым содержимым, включая и ту, которая содержит сумму. Выделим правильный диапазон методом протягивания и нажмем клавишу ENTER.

11. Используя порядок действий, описанный в пп. 6-10, вычислим минимальное число в заданном наборе (функция МИН), максимальное число (МАКС), количество элементов в наборе (СЧЕТ).

12. Сохраним рабочую книгу book.xls.

Итог. Мы познакомились с некоторыми итоговыми функциями. Мы научились использовать итоговые функции для вычисления значений, характеризующих набор данных. Мы выяснили, как автоматически определяется диапазон значений, обрабатываемых функцией, и как изменить его вручную.

Задание 3. Подготовка и форматирование прайс-листа

1. Запустим программу Excel (Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Excel 2010) и откроем рабочую книгу book.xlsx.

2. Выберем щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создаем новый (кнопка Вставить лист в правой части панели ярлыков листов). Дважды щелкнем на ярлычке нового листа и переименуем его как Прейскурант.

3. В ячейку А1 введем текст Прейскурант и нажмем клавишу ENTER.

4. В ячейку А2 введем текст Курс пересчета: и нажмем клавишу ENTER. В ячейку В2 введем текст 1 у.е.= и нажмем клавишу ENTER. В ячейку С2 введем текущий курс пересчета и нажмем клавишу ENTER.

5. В ячейку A3 введем текст Наименование товара и нажмем клавишу ENTER. В ячейку ВЗ введем текст Цена (у.е.) и нажмем клавишу ENTER. В ячейку СЗ введем текст Цена (руб.) и нажмем клавишу ENTER.

6. В последующие ячейки столбца А введем названия товаров, включенных в прейскурант.

7. В соответствующие ячейки столбца В введем цены товаров в условных единицах.

8. В ячейку С4 введем формулу: =В4*$С$2, которая используется для пересчета цены из условных единиц в рубли.

9. Методом автозаполнения скопируем формулы во все ячейки столбца С, которым соответствуют заполненные ячейки столбцов А и В.

10. Изменим курс пересчета в ячейке С2. Обратим внимание, что все цены в рублях при этом обновляются автоматически.

11. Выделим методом протягивания диапазон А1:С1 и задаем команду контекстного меню Формат ячеек. На вкладке Выравнивание задаем выравнивание по горизонтали По центру и установите флажок Объединение ячеек.

12. На вкладке Шрифт задаем размер шрифта равный 14 пунктам и в списке Начертание выберем вариант Полужирный. Щелкнем на кнопке ОК.

13. Щелкнем правой кнопкой мыши на ячейке В2 и выберем в контекстном меню команду Формат ячеек. Задаем выравнивание по горизонтали По правому краю и щелкнем на кнопке ОК.

14. Щелкнем правой кнопкой мыши на ячейке С2 и выберем в контекстном меню команду Формат ячеек. Задаем выравнивание по горизонтали По левому краю и щелкнем на кнопке ОК.

15. Выделим методом протягивания диапазон В2:С2. Щелкнем на раскрывающейся кнопке рядом с кнопкой Главная > Шрифт > Границы и задаем для этих ячеек толстую внешнюю границу.

16. Дважды щелкнем на границе между заголовками столбцов А и В, В и С, С и D. Обратим внимание, как при этом изменяется ширина столбцов А, В и С.

17. Сохраним рабочую книгу book.xlsx.

Итог. Мы научились форматировать документ Excel. При этом мы использовали такие средства, как изменение ширины столбцов, объединение ячеек, управление выравниванием текста, создание рамок ячеек. Мы выяснили, что в готовом документе заданные и вычисленные ячейки отображаются одинаково. Мы познакомились с использованием средства предварительного просмотра и произвели печать документа.

Упражнение 12.4. Построение экспериментального графика

1. Запустим программу Excel (Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Excel 2010)

2. Выберем щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист. Дважды щелкнем на ярлычке листа и переименуем его как Обработка эксперимента.

3. В столбец А, начиная с ячейки А1 по ячейку А20, введем произвольный набор значений независимой переменной.

4. В столбец В, начиная с ячейки В1 по ячейку В20, введем произвольный набор значений функции.

5. Методом протягивания выделим все заполненные ячейки столбцов А и В.

6. Выполним команду Вставка > Диаграммы > Точечная > Точечная с гладкими кривыми и маркерами.

7. Стандартная диаграмма выбранного типа будет вставлена на рабочий лист. Через контекстное меню диаграммы вызовем окно Выбрать данные. В поле Ряд выберем Ряд 1 и нажмем на кнопку Изменить. В появившемся окне, в поле Имя, укажем Результаты измерений. Закроем открытые окна нажатиями на кнопки ОК.

8. Убедимся, что заданное название ряда данных автоматически использовано как заголовок диаграммы. Выделим заголовок диаграммы и, убедившись, что он находится в режиме редактирования, заменим его, введя заголовок Экспериментальные точки.

9. Выполним команду контекстного меню диаграммы Переместить диаграмму. В появившемся окне Перемещение диаграммы выберем На отдельном листе, введем имя для листа Диаграмма и нажмем ОК.

10. Щелкнем на построенной кривой, чтобы выделить ряд данных. Зададим команду контекстного меню ряда Формат ряда данных.

11. Откроем вкладку Линия, установим параметр Сплошная линия, откроем палитру Цвет и выберем красный цвет.

12. Откроем вкладку Тип линии, в списке Тип штриха выберем пунктир.

13. На вкладке Параметры маркера установим параметр Встроенный, выберем в списке Тип треугольный маркер.

14. Откроем вкладку Заливка маркера, установим параметр Сплошная заливка, в палитре Цвет выберем зеленый.

15. Щелкнем на кнопке ОК, снимем выделение с ряда данных и посмотрим, как изменился вид графика.

16. Сохраним рабочую книгу.

Итог. Мы научились строить графики на основе данных, содержащихся на рабочем листе, настраивать формат диаграммы, задавать отображаемые данные и оформлять получающуюся диаграмму. Мы также узнали, как можно изменить формат готовой диаграммы.

Задание 7. Решение уравнений средствами программы Excel

Задача. Найти решение уравнения x3 – 3x2 +х= -1.

1. Запустим программу Excel (Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Excel 2010).

2. Создадим новый рабочий лист, дважды щелкнем на его ярлычке и присвоим ему имя Уравнение.

3. Занесем в ячейку А1 значение 0.

4. Занесем в ячейку В1 левую часть уравнения, используя в качестве независимой переменной ссылку на ячейку А1. Соответствующая формула может, например, иметь вид

=А1*3-3*А1*2+А1.

5. Задаем команду Данные > Анализ > Поиск решения.

6. В поле Оптимизировать целевую функцию укажем В1, установим переключатель До значения и задаем значение -1, в поле Изменяя ячейки переменных укажите А1.

7. Щелкнем на кнопке Найти решение и посмотрим на результат поиска, который отобразится на рабочем листе. Установим переключатель Сохраним найденное решение и щелкнем на кнопке ОК, чтобы сохранить полученные значения ячеек, участвовавших в операции.

8. Сохраним рабочую книгу book.xlsx.

Итог. Мы научились численно решать с помощью программы Excel уравнения, содержащие одно неизвестное и задаваемые формулой. Похожим способом можно решать уравнения, содержащие несколько переменных, а также системы уравнений.

Задание 8. Решение задач оптимизации

Задача. Завод производит электронные приборы трех видов (прибор А, прибор В и прибор С), используя при сборке микросхемы трех типов (тип 1, тип 2 и тип 3). Расход микросхем задается следующей таблицей:

Стоимость изготовленных приборов одинакова.

Ежедневно на склад завода поступает 400 микросхем типа 1 и по 500 микросхем типов 2 и 3. Каково оптимальное соотношение дневного производства приборов различного типа, если производственные мощности завода позволяют использовать запас поступивших микросхем полностью?

1. Запустим программу Excel (Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Excel 2010)

2. Создадим новый рабочий лист, дважды щелкните на его ярлычке и присвоим ему имя Организация производства.

3. В ячейки А2, A3 и А4 занесем дневной запас комплектующих — числа 400,500 и 500 соответственно.

4. В ячейки С1, D1 и Е1 занесем нули — в дальнейшем значения этих ячеек будут подобраны автоматически.

5. В ячейках диапазона С2:Е4 разместим таблицу расхода комплектующих.

6. В ячейках В2:В4 нужно указать формулы для расчета расхода комплектующих по типам. В ячейке В2 формула будет иметь вид

=$С$1*C2+$D$1*D2+$E$1*E2.

7. В ячейку F1 занесем формулу, вычисляющую общее число произведенных приборов: для этого выделим диапазон С1:Е1 и щелкнем на кнопке Автосумма на стандартной панели инструментов.

8. Задаем команду Данные > Анализ > Поиск решения — откроется диалоговое окно Параметры поиска решения.

9. В поле Оптимизировать целевую функцию укажем ячейку, содержащую оптимизируемое значение (F1). Установим переключатель Максимум (требуется максимальный объем производства).

10. В поле Изменяя ячейки переменных задаем диапазон подбираемых параметров — С1:Е1.

11. Чтобы определить набор ограничений, щелкнем на кнопке Добавить. В диалоговом окне Добавление ограничения в поле Ссылка на ячейку укажем диапазон В2:В4. В качестве условия задаем <=. В поле Ограничение задаем диапазон А2:А4. Это условие указывает, что дневной расход комплектующих не должен превосходить запасов. Щелкнем на кнопке ОК.

12. Снова щелкнем на кнопке Добавить. В поле Ссылка на ячейку укажем диапазон С1:Е1. В качестве условия задаем >=. В поле Ограничение задаем число 0. Это условие указывает, что число производимых приборов неотрицательно. Щелкнем на кнопке ОК.

13. Снова щелкнем на кнопке Добавить. В поле Ссылка на ячейку укажем диапазон С1:Е1. В качестве условия выберем пункт цел. Это условие не позволяет производить доли приборов. Щелкните на кнопке ОК.

14. Щелкнем на кнопке Найти решение. По завершении оптимизации откроется диалоговое окно Результаты поиска решения.

15. Установим переключатель Сохранить найденное решение, после чего щелкнем на кнопке ОК.

16. Проанализируем полученное решение. Проверим его оптимальность, экспериментируя со значениями ячеек С1:Е1. Чтобы восстановить оптимальные значения, можно в любой момент повторить операцию поиска решения.

17. Сохраним рабочую книгу book.xlsx.

Итог. Мы узнали, как использовать программу Excel для решения сложных задач оптимизации. Мы научились формулировать условия задачи табличным образом, формировать ограничения, которым должно удовлетворять решение, и производить поиск оптимального набора переменных. Мы также выяснили, что даже для несложной задачи оптимизации найти оптимальное решение подбором практически невозможно.

3 Лабораторная работа №3 Работа в MS PowerPoint 2010

4 Лабораторная работа №4 Работа в MS Access 2010

Упражнение 1. Создание базовых таблиц

Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих:

1. Запустили программу Microsoft Access (Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Access 2010).

2. На панели Создали файл, в области Доступные шаблоны щелкнули на значке Новая база данных, задаем имя файла базы данных (Комплектующие), убедимся, что в качестве папки назначения базы данных указана папка Документы текущего пользователя, и нажмем на кнопку Создать. Откроется окно новой базы — Комплектующие:база данных.

При создании базы данных будет автоматически создана новая таблица. Она будет открыта в режиме таблицы. Выполним команду Работа с таблицами > Поля > Режимы > Конструктор. Система попросит задать имя для таблицы. В появившемся окне Сохранение, в поле Имя таблицы введем Комплектующие — откроется бланк создания структуры таблицы.

1. Для первой таблицы ввели следующие поля.

2. Щелкнем на поле Цена. В нижней части бланка задаем свойство Число десятичных знаков равным 2.

3. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Щелчком правой кнопки мыши откроем контекстное меню и выберем в нем пункт Ключевое поле.

4. Сохраним созданную таблицу командой Сохранить контекстного меню ярлычка таблицы.

5. Создаем таблицу Поставщики (Создание > Таблицы > Таблица), переключимся в режим конструктора, задаем имя таблицы Поставщики.

6. В окне Комплектующие: база данных откроем по очереди созданные таблицы и наполним их экспериментальным содержанием

Итог. Мы научились создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами. Мы также освоили приемы наполнения таблиц конкретным содержанием.

Упражнение 2. Создание межтабличных связей

1. Откроем папку Документы и двойным щелчком по файлу Комплектующие.ассdb откроем базу данных, созданную в предыдущем упражнении.

2. Убедимся, что в панели навигации присутствуют таблицы Комплектующие и Поставщики.

3. Выполним команду Работа с базами данных > Отношения > Схема данных. Одновременно с открытием окна Схема данных открывается диалоговое окно Добавление таблицы, на вкладке Таблицы которого можно выбрать таблицы, между которыми создаются связи.

4. Щелчком на кнопке Добавить выберем таблицы Комплектующие и Поставщики - в окне Схема данных откроются списки полей этих таблиц.

5. При нажатой клавише SHIFT выделим в таблице Комплектующие два поля — Компонент и Модель.

6. Перетащим эти поля на список полей таблицы Поставщики. При отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно Изменение связей.

7. На правой панели окна Изменение связей выберем поля Компонент и Модель таблицы Поставщики, включаемые в связь.

8. Щелкнем на кнопке Создать в диалоговом окне Изменение связей. В окне Схема данных рассмотрим образовавшуюся связь. Убедимся в том, что линию связи можно выделить щелчком левой кнопки мыши, а щелчком правой кнопки мыши открывается контекстное меню, позволяющее разорвать связь или отредактировать ее.

9. Закроем окно Схема данных. Закроем программу Microsoft Access.

Итог. Мы изучили условия, необходимые для создания взаимосвязанных таблиц, и приемы их создания. Мы познакомились с основными типами связей, образующихся между таблицами, и научились редактировать параметры связи.

Упражнение 3. Создание запроса на выборку

1. Откроем папку Документы и двойным щелчком по файлу Комплектующие.accdb откроем базу данных, созданную в первом упражнении.

2. Выполним команду Создание > Запросы > Конструктор запросов. Откроется бланк запроса по образцу. Одновременно с ним откроется диалоговое окно Добавление таблицы.

3. В окне Добавление таблицы выберем таблицу Поставщики и щелкним на кнопке Добавить. Закроем окно Добавление таблицы.

4. В списке полей таблицы Поставщики выберем поля, включаемые в результирующую таблицу: Компонент, Модель, Цена оптовая, Поставщик, Телефон.

5. Задаем условие отбора для поля Компонент. В соответствующую строку введем: ЖК-монитор.

6. Задаем условие отбора для поля Цена оптовая. В соответствующую строку введем: < 250.

7. Благодаря тому, что по полю Модель у нас установлена связь с таблицей Комплектующие, мы получаем возможность ввести в запрос поле Основной параметр, взяв его из другой таблицы.

Добавим список полей таблицы Комплектующие в верхнюю часть бланка запроса по образцу. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши в верхней области бланка и в открывшемся контекстном меню выберем пункт Добавить таблицу — откроется уже знакомое нам окно Добавление таблицы. Выберем в нем таблицу Комплектующие.

8. Двойным щелчком на поле Основной параметр в списке полей таблицы Комплектующие введем это поле в бланк запроса по образцу.

9. В строке Условие отбора столбца Основной параметр введем условие >17 (диагональ монитора более 17 дюймов).

10. Закроем бланк запроса по образцу. При закрытии запроса введем его имя — Выбор комплектующих.

11. В панели навигации откроем только что созданный запрос и рассмотрим результирующую таблицу. Ее содержательность зависит от того, что было введено в таблицы Комплектующие и Поставщики при их наполнении в упражнении 13.1. Если ни одно изделие не соответствует условию отбора и получившаяся результирующая таблица не имеет данных, откройте базовые таблицы и наполните их модельными данными, позволяющими проверить работу запроса.

12. По окончании исследований закроем все открытые объекты и завершите работу с программой Microsoft Access.

Итог: Мы научились создавать запрос на выборку, основанный на связанных таблицах. А также научились формировать структуру запроса путем выбора базовых таблиц и полей, а также формулировать условие отбора. Мы выяснили, какую роль играют связи между таблицами при создании запросов на выборку данных.

Упражнение 4. Создание запросов «с параметром»

1. Откроем папку Документы и двойным щелчком по файлу Комплектующие.ассdb откроем базу данных, созданную в первом упражнении.

2. Выполним команду Создание > Запросы > Конструктор запросов. Откроется бланк запроса по образцу. Одновременно с ним откроется диалоговое окно Добавление таблицы.

3. В окне Добавление таблицы выберем таблицу Поставщики и щелкним на кнопке Добавить. Закроем окно Добавление таблицы.

4. В списке полей таблицы Поставщики выберем поля, включаемые в результирующую таблицу: Компонент, Модель, Цена оптовая, Поставщик, Телефон. Выбор производим двойными щелчками на именах полей.

5. В строке Условие отбора поля Компонент введем: Процессор.

6. Строку Условие отбора для поля Цена оптовая надо заполнить таким образом, чтобы при запуске запроса пользователь получал предложение ввести нужное значение.

7. Закроем запрос. При закрытии сохраним его под именем Выбор комплектующих с параметром.

8. В окне Комплектующие: база данных откроем панель Запросы и запустим запрос Выбор комплектующих. На экране появится диалоговое окно Введите значение параметра.

9. Введем какое-либо число и щелкним на кнопке ОК. В зависимости от того, что реально содержится в таблице Поставщики, по результатам запроса будет сформирована результирующая таблица.

10. Закроем все объекты базы данных. Закройте программу Microsoft Access.

Итог. Мы научились формировать запросы «с параметром» и узнали, что в основе этого вида запросов лежат запросы на выборку, у которых в поле Условие отбора записан заключенный в квадратные скобки текст, обращенный к пользователю.

Упражнение 5. Создание итогового запроса

1. Откроем папку Документы и двойным щелчком по файлу Комплектующие.ассdb откроем базу данных, созданную в первом упражнении.

2. В панели навигации выберем таблицу Комплектующие.

3. Командой Главная > Режимы > Режим > Конструктор откроем таблицу в режиме проектирования — нам это необходимо для создания дополнительного поля Класс, в котором будут храниться данные о том, для какого класса изделий предназначены компоненты.

4. В начало структуры таблицы вставим новое поле. Для этого выделим первое поле (Компонент) и нажмем клавишу INSERT.

5. Введем имя нового поля — Класс и определите его тип — Текстовый.

6. Закроем окно Конструктора. При закрытии подтвердим необходимость изменить структуру таблицы.

7. Откроем таблицу Комплектующие и наполним ее содержанием, введя для каждого класса данные по следующим изделиям:

8. Закроем таблицу Комплектующие.

9. Выполним команду Создание > Запросы > Конструктор запросов. В открывшемся диалоговом окне Добавление таблицы выберем таблицу Комплектующие, на основе которой будет разрабатываться итоговый запрос. Закроем окно Добавление таблицы.

10. В бланк запроса по образцу введем следующие поля таблицы Комплектующие: Класс, Компонент, Цена.

11. Для поля Класс включим сортировку по возрастанию. Включим также сортировку по полю Цена, но на этот раз — по убыванию.

12. Выполним команду Работа с запросами > Конструктор > Показать или скрыть > Итоги. Эта команда необходима для создания в нижней части бланка строки Групповая операция. Именно на ее базе и создаются итоговые вычисления. Все поля, отобранные для запроса, получают в этой строке значение Группировка.

13. Для поля, по которому производится группировка записей (в нашем случае — Класс), оставим в строке Групповые операции значение Группировка. Для остальных полей щелкните в этой строке — появится кнопка раскрывающегося списка, из которого можно выбрать итоговую функцию для расчета значений в данном поле.

14. Для поля Цена выберем итоговую функцию Sum для определения стоимости изделия как суммы стоимостей комплектующих.

15. Для поля Компонент выберем итоговую функцию Count, определяющую общее количество записей, вошедших в группу.

16. Закроем бланк запроса по образцу и дайте ему имя: Расчет стоимости изделия. Запустим запрос и убедимся, что он правильно работает.

17. Закроем все объекты базы данных. Завершим работу с программой Microsoft Access.

Итог. Мы научились создавать так называемые итоговые запросы. Это запросы, производящие вычисления по всем значениям одного поля. Мы научились также выбирать используемую итоговую функцию.