Презентация на тему "Консультант Плюс"

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПЕРМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИСЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

КОЛЛЕДЖ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПРАВОЧНОЙ ПРАВОВОЙ СИСТЕМЫ «КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС» И ИНЫХ ПРАВОВЫХ БАЗ ДАННЫХ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЭКОНОМИСТА.

Работу выполнила студентка
__ курса группы ______________ специальности _____________________________ __________________________
Руководитель – преподаватель
__________________________

Пермь 2022

СОДЕРЖАНИЕ

Раздел 1 Понятие и классификация справочно-правовых систем 4

Раздел 2 Справочно-правовая система Консультант Плюс» 6

2.1 СПС Консультант Плюс: описание и преимущества программы 6

2.2 Технология работы в СПС Консультант Плюс 9

2.2.1 Поиск информации в системе Консультант Плюс 9

2.2.2 Сохранение результатов своей работы 13

2.2.3 Сохранение документов в папки 15

ВВЕДЕНИЕ

В последние годы использование справочно-правовых систем стало неотъемлемой частью в деятельности экономиста. Постоянными потребителями правовой информации являются не только крупный и средний бизнес, но и малые предприятия.

Актуальность темы обусловлена тем, что работа современного экономиста и ее облегчение достигается при помощи применения справочно-правовых систем, включающих информационную базу нормативных правовых актов. Использование в работе справочно-правовых программ, позволяет сотрудникам решать профессиональные задачи. Экономист, который свободно владеет правовой информацией, действительно может сэкономить средства организации, и поможет руководству в построении эффективного бизнеса. Справочно-правовые системы на сегодняшний момент стали удобным инструментом в работе с законодательством.

Цель: рассмотреть использование справочно-правовой системы «Консультант Плюс» и иных правовых баз данных в деятельности экономиста.

Для достижения поставленной цели требуется решить следующие задачи:

Объектом исследования: справочно-правовая система «Консультант Плюс» и иные базы данных.

Предмет исследования: использование справочно-правовой системы «Консультант плюс» и иных баз данных в деятельности экономиста.

Структура работы состоит из введения, 2 глав, заключения и списка использованных источников.

Раздел 1 Понятие и классификация справочно-правовых систем

Справочно-правовая система — это информационная система, которая включает в себя информационные базы правовой информации и программные средства, позволяющие специалисту производить поиск, выборку и печать правовой информации.

СПС позволяют найти необходимые документы и провести их комплексный анализ значительно быстрее, чем при работе с печатными источниками. Различные СПС отличаются интерфейсом и набором инструментов для поиска документов, а объединяют их одинаковые принципы поиска, организации хранения и использования документов.

Базы СПС гарантируют достоверность официальных документов, так как получают правовые документы из органов законодательной, исполнительной и судебной власти федерального и регионального уровней по электронным каналам. Они содержат полную базу федеральных законов, нормативных актов, комментарии к ним, большое количество монографий и электронных книг, учебных пособий.

В настоящее время в России, как и за рубежом, именно негосударственные справочно-правовые системы являются определяющими в области правовой информатизации. Общее число установленных компьютерных справочно-правовых систем превысило 200 тыс., но реальных пользователей систем гораздо больше, нежели самих систем, так как многие из них установлены в локальных компьютерных сетях и используются коллективами работников предприятий.

Причина такой популярности справочно-правовых систем в том, что персональные компьютеры становятся все более доступными как для предприятий и компаний, так и для частных лиц. Но самая главная причина в том, что компьютерные технологии имеют целый ряд уникальных достоинств и возможностей, представленных на рисунке 1.

В России наиболее распространены такие справочно-правовые системы, как «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс» и «Законодательство России».

Лидирующее положение на рынке занимает СПС Консультант Плюс, представленный на рисунке 2. По различным оценкам, 70% российских компаний, использующих в своей работе справочные правовые системы, работают именно с Консультант Плюс.

Раздел 2 Справочно-правовая система Консультант Плюс»

2.1 СПС Консультант Плюс: описание и преимущества программы

КонсультантПлюс – компьютерная справочно-правовая система по законодательству России образована в 1992 году. Разрабатывается ЗАО «Консультант Плюс». Распространяется через сеть региональных информационных центров (РИЦ), состоящую из 300 центров, расположенных в крупных городах, и более 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах. Систему Консультант Плюс используют в качестве надежного помощника многие специалисты: юристы, бухгалтеры, руководители организаций, а также специалисты государственных органов, ученые и студенты.

Сегодня информационный массив данной системы является одним из крупнейших правовых информационных ресурсов, в котором содержится свыше 21 900 000 документов федерального и регионального законодательства, а также судебных решений, финансовых консультаций, комментариев к законодательству и другой полезной информации.

Поскольку документы имеют свои особенности, которые определяют и особенности их поиска в системе, единый массив документов разбит на разделы информационного массива.

Каждый раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Это дает возможность при установке системы Консультант Плюс гибко подходить к выбору объема информации, заказывая только необходимые информационные банки.

Информация, включённая в систему, структурирована по разделам; в настоящее время в СПС Консультант Плюс существуют следующие разделы:

Онлайн-сервисы Консультант Плюс:

В системе есть профили для бухгалтера, юриста, финансового специалиста бюджетной организации, специалистов по кадрам и закупкам.

Профили в системе Консультант Плюс позволяют специалистам эффективно решать профессиональные задачи.

Выбрав свой профиль, специалист получает:

Изменить профиль можно на стартовой странице системы.

Рассмотрим основные преимущества системы Консультант Плюс

Путеводители Консультант Плюс описывают порядок решения большинства практических вопросов, которые возникают в работе специалистов, на основе законодательства и сложившейся судебной практики.

Конструкторы – особые инструменты в системе Консультант Плюс. Они позволяют составлять и анализировать договоры и учетную политику компании на принципиально новом уровне.

В Консультант Плюс все нормативные акты снабжены важной информацией об их применении: ясно, действует документ или нет; в текст включены примечания об особенностях, которые нужно учитывать; к каждой статье подобраны консультации, разъяснения и судебная практика.

Поисковые инструменты в системе Консультант Плюс разработаны специально для работы с правовой информацией, при этом они учитывают профессиональную лексику и распространенные сокращения.

Консультант Плюс содержит более 92 млн. документов: законодательство, судебную практику, материалы Путеводителей, комментарии, консультации и другую необходимую информацию. Это самая полная правовая база среди коммерческих справочных правовых систем в России. Сотрудничество с органами власти и управления РФ.

Горячая линия и заказ документов, обучение и помощь в работе с системой Консультант Плюс, семинары по самым актуальным темам – все это доступно пользователям Консультант Плюс на всей территории страны.

Технологии Консультант Плюс отвечают всем требованиям к современному программному обеспечению и соответствуют мировым стандартам качества и надежности.

2.2 Технология работы в СПС Консультант Плюс

2.2.1 Поиск информации в системе Консультант Плюс

В системе Консультант Плюс имеются три основных инструмента поиска информации:

Самый простой способ поиска юридических документов в системе Консультант Плюс – это «Быстрый поиск», представленный на рисунке 3:

Если необходимо задать несколько различных условий поиска, удобно использовать «Карточку поиска», представленную на рисунке 4. Её используют, когда нет точной информации о документе. Например, можно ограничить дату принятия документа – указать период, вид документа, принявший орган, тематику и так далее. «Карточка поиска» состоит из нескольких поименных полей, например, тематика, вид документа, принявший орган, дата, номер, название документа, текст документа и др. В полях указываются слова, цифры или даты, которые обязательно должны быть в выбранных документах. Для правильной постановки условий, каждое поле снабжено словарем, в который занесены все способы заполнения поля.

«Карточку поиска» удобно применять, когда неизвестна точная дата принятия документа, а известна только примерная дата; когда необходимо использовать логические операторы для построения сложного запроса; когда необходимо ограничить область поиска или, когда в названии документа указываются одни слова, а в тексте документа совсем другие.

«Правовой навигатор», представленный на рисунке 5, используют, когда сложно сформулировать поисковый запрос и можно назвать только 2–3 слова, относящиеся к ситуации.

Им пользуются, когда:

В поисковую строку «Правового навигатора» обычно вводят 1–2 слова, относящихся к искомому вопросу, и система предложит список соответствующих ключевых понятий, из которых надо выбрать наиболее подходящие.

Если необходимо быстро перейти к действующей редакции кодексов РФ, удобно использовать «Кодекс», представленный на рисунке 6.

С помощью окна «Пресса и книги» на Панели быстрого доступа можно получить список всех печатных изданий, который структурирован по наименованию издательств, журналов, годам и номерам журналов. Окно «Пресса и книги» на Панели быстрого доступа представлена на рисунке 7.

Самый простой способ найти справочные материалы (производственный календарь, календарь бухгалтера, профессиональные стандарты и т.д.) – перейти по ссылке со стартовой страницы системы в окно «Справочная информация».

Перейти в Справочную информацию можно также через панель инструментов.

Справочная информация:

документы содержат ссылки на нормативные акты, в которые при необходимости можно перейти

С помощью окна «Справочная информация» на Панели быстрого доступа можно быстро и легко заполнить официальную форму или бланк. В разделе Справочной информации есть режим Формы в MS-Word и MS-Excel, используя который можно быстро найти и заполнить любую формы бухгалтерской и налоговой отчетности, формы первичных учетных документов.

2.2.2 Сохранение результатов своей работы

В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами, представленные на рисунке 8.

Печать документа

Из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

Чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать на кнопку , выбрать «Настройки шрифта» и в появившемся окне вкладку «Шрифт для печати»

Экспорт в Word

Сохранение в файл

Отправка по электронной почте

Маркеры в тексте документа

2.2.3 Сохранение документов в папки

Сохранение документов в папки в системе КонсультантПлюс позволяет быстро обратиться к документам, с которыми работали раньше, без повторного поиска. Папки являются частью блока «Избранное» системы КонсультантПлюс.

Свойство папок

Чтобы занести в папку отдельные документы из списка, их надо выделить. Если не будет выделен ни один документ, то в папку будет занесен документ, на котором стоит курсор.