Языковые особенности ОДС
Предмет
Тип работы
Факультет
Преподаватель
Неделя 10 Стилеобразующие черты ОДС. Лексические, морфологические, синтаксические черты официально-делового стиля
SMART цель: развить практико-ориентированные знания о лексических, морфологических, синтаксических чертах официально-делового стиля.
К концу занятия студенты смогут:
- отличать лексические, морфологические, синтаксические черты официально-делового стиля;
-составлять базовые документы, используя языковые средства официально-делового стиля;
- использовать при составлении письменного текста конструкции официально-делового стиля.
Чему бы ты ни учился, ты учишься для себя.
Петроний Арбитр
Языковые особенности ОДС
Языковые средства | Примеры |
|---|---|
Уровень языка: Лексика | |
Общелитературные слова, получившие специальные значения (наименования лиц по их функции; документов и их частей; обозначение действий официальных лиц, служебных процедур). | Истец, ответчик, налогоплательщик, вкладчик, арендатор, подрядчик, распоряжение, приказ, инструкция, телефонограмма, акт, лицевой счёт, повестка дня, присутствовали, слушали, утверждаю, не возражаю, согласовано. |
Канцеляризмы (то есть слова, которые за пределами делового стиля не употребляются). | Надлежащий, вышеуказанный, нижеподписавшийся, поименованный. |
Сложносокращённые слова, графические сокращения при строго установленных правилах их сокращения. | Технадзор, Минэнерго, райфо, обл. (область), зав. (заведующий), чл.-корр. (член-корреспондент), и т.д. (и так далее), см. (смотри). |
Стандартные формы изложения документа (штампы). | Принимая во внимание; в целях обеспечения; за отчётный период; отмечены следующие недостатки; в духе взаимопонимания; договаривающиеся стороны; прослушав и обсудив; привлечь к ответственности; на основании вышеизложенного. |
Уровень языка: Морфология | |
Преобладание имен существительных (особенно отглагольных, которые часто образуют словосочетания с неполнозначными глаголами). | Выполнение, решение, указание, принятие, вручение; принимать участие, выразить сожаление, иметь применение, оказывать влияние. |
Частотность «нанизывания» родительных падежей зависимых имён существительных (и прилагательных). | Важность укрепления режима нераспространения ядерного оружия; санитарное содержание общего имущества жилого дома муниципального жилищного фонда. |
Частотность глаголов в неопределённой форме, а также преобладание форм настоящего времени со значением долженствования и предписания. | Зачислить, уволить, назначить, одобрить инициативу, рекомендуется удержать, следует рассмотреть. |
Использование форм мужского рода при наименовании женщин по профессии. | Преподаватель Ж.С. Абаева, начальник участка А.Б. Абдыкасова. |
Замена простых предлогов (из-за, по и др.) именными. | Ввиду недостатка в продовольствии, в связи с началом отопительного сезона, согласно приказу. |
Обязательное использование прописной буквы в личном и притяжательном местоимении. | Прошу Вашего согласия, обращаюсь к Вам с просьбой. |
Уровень языка: Синтаксис | |
Использование сложных синтаксических построений с большим числом обособленных и уточняющих оборотов, однородных членов, вводных и вставных конструкций. | Я, Иванова Светлана Павловна, студентка 1 курса филологического факультета Кубанского государственного университета, доверяю Петровой Анне Ивановне, проживающей по адресу: г. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 3, кв. 5; паспорт: серия 63 00, № 354974, выдан Комсомольским ОВД г. Краснодара 3 мая 2002 г., получить мою стипендию в сумме 1200 (одна тысяча двести) рублей. |
Широкое употребление безличных предложений со значением предписания, приказа, необходимости. | Необходимо улучшить, поручить старосте, предоставить справку, считать необходимым, усилить контроль. |
Задание 1. Работа в группе. С помощью приёма «Джигсо» (взаимообучение) выполните следующее задание. Прочитайте текст и расскажите, каковы особенности деловых бумаг. Какие требования предъявляются к их оформлению?
Каждый человек должен уметь составить и написать заявление, доверенность, автобиографию, протокол, характеристику, план работы, правильно заполнить анкету, составить текст телеграммы, приглашения и т. п. Для всех этих деловых бумаг присущи ясность, точность, компактность, предельная сжатость изложения.
В деловой переписке широко используются термины, отымённые предлоги (ввиду, в связи, в целях, вследствие и пр.), отглагольные существительные (разрешение, согласование), глагольные сочетания (произвести оплату, оказать поддержку, принять участие). Деловой речи свойствен преимущественно прямой порядок cлов. Ей присущи причастные и деепричастные обороты; страдательные конструкции; безличные предложения; конструкции, осложнённые обособленными приложениями, однородными членами и вводными словами.
Деловая речь отличается пояснительным характером изложения, слабой индивидуализацией стиля пишущего, полным отсутствием художественно-изобразительных средств. Лаконичность деловой речи достигается компактностью слов, использованием специальных форм деловых бумаг.
Чтобы правильно оформить разнообразные деловые документы, нужно учитывать особенности официально-делового стиля речи, соблюдать основные требования, предъявляемые к любому документу, а именно:
1) составлять документы в соответствии с принятыми в данном обществе формами деловых бумаг;
2) соблюдать нормы литературного языка, использовать языковые средства, свойственные деловой речи; избегать двусмысленности и многословия;
3) добиваться логической завершённости, чёткости выражений, точности и лаконичности изложения, полноты и убедительности обоснований;
4) следить за правильным расположением материала в документе (слева оставлять поля для подшивки бумаг; не отрывать инициалы от фамилии, перенося её на другую строку, и др.);
5) правильно употреблять знаки препинания, единообразно писать различные знаки и числовые обозначения.
Упражнение 1. Выполните грамматическое задание по тексту:
А)Подчеркните в тексте известные вам предлоги;
Б) Дополните перечень известных вам предлогов;
В) Подберите антонимы к этим предлогам.
Задание 2. Индивидуальная работа. Раскройте значение выделенных слов и словосочетаний. Составьте с ними предложения.
Получить почту – сходить на почту; письмо другу – деловое письмо; выполнить план работы – передний план картины; составить акт обследования – первый акт пьесы; адрес на посылке – вручить адрес юбиляру.
Задание 3. Работа в группе. Приведите примеры терминов официально–делового стиля по образцу. Составьте диалог, используя данные термины.
1.Название лиц по их функции в официально–деловых отношениях: | |
2.Название документов: | |
3.Обозначение частей документа: | |
4.Специальное употребление общелитературных слов и выражений: |
Задание 4. Индивидуальная работа. Выберите из каждого ряда слова, уместные в деловой речи.
Надо, необходимо, желательно, полезно, нелишне, невредно, хорошо бы, неплохо бы, целесообразно, нужно. |
Часто, нередко, сплошь и рядом, то и дело. |
Очень, совсем, совершенно, весьма, крайне. |
Абсолютно, чрезвычайно, сугубо. |
Коротенько, сжато, кратко, лаконично. |
Раньше, ранее, прежде. |
Даром, безвозмездно. |
Задание 5. Работа в паре. Подберите к данным словам синонимы из слов, заключенных в скобки, определите, какие из них более уместны в деловой речи.
Очень (чрезвычайно, исключительно, максимально); быстро (незамедлительно, срочно, экстренно); сделано (выполнено, исполнено); осведомлен (извещен, информирован); напечатаны (изданы, опубликованы, выпущены); мудрено (трудно, затруднительно).
Задание 6. Индивидуальная работа. Выберите наиболее употребительные в деловой речи слова и составьте с ними предложения.
Всюду, повсеместно; невпопад, неуместно, некстати; бессистемно, беспорядочно, сумбурно; нельзя, запрещено, воспрещено, не разрешено.
Задание 7. Фронтальная работа. С помощью приёма «Лотерейный барабан»
( любой из студентов, по желанию, вытягивает слово и рассказывает о нём всё, что знает, а также должен попытаться составить предложение, придерживаясь ОДС).
Задание 8. Индивидуальная работа. Запишите в глоссарий приведенные ниже слова с определениями и составьте с ними по 2-3 словосочетания. Определите род, число и падеж. Обоснуйте свой ответ.
Акимат, департамент, менеджер, брокер, дивиденд, меценат, электорат, легитимность, репатриант, субсидия, электромобиль, фальсификация.
Задание 9. Работа в группе. С помощью приёма «Ассоциации» преподаватель раздает карточки с ассоциативными словами, а студенты должны назвать по одному слову, которое используется в ОДС.
квартира, цех, ангар, вестибюль, кров, обитель, апартаменты | - - - - - - - - - |
индивид, персона, мужчина, девушка, парень, малый, хозяин, жилец, прохожий | - - - - - - - - - |
мать, отец, папаша, матушка, предок | - - - - - - - - - |
солдат, генерал-лейтенант, артиллерист, новобранец, вояка, служивый, морячок | - - - - - - - - - |
выговор, штраф, арест, нагоняй, выволочка | - - - - - - - - - |
прийти, приехать, приплыть, прискакать, ввалиться, нагрянуть, припожаловать | - - - - - - - - - |
Ожидаемые ответы: помещение, лицо, родитель, военнослужащий, взыскание, прибыть.
Задание 10. Фронтальная, индивидуальная и парная работа. Выполняется с помощью приёма «Думай – Работай в паре – Делись» (Преподаватель даёт задание разбить слова по группам, студенты думают и пишут свои ответы индивидуально, затем студенты объединяются в пары и объединяют свои лучшие ответы, в завершении студенты обмениваются своими новыми усовершенствованными ответами со всей аудиторией).
Распределите приведенные ниже слова, словосочетания и выражения по группам:
Иметь место, нетрудоспособность, расторжение договора, обусловить, один-одинешенек, констатировать, терем, заводище, истец, командировочное удостоверение, заявка на участие, распорядок дня, в окрестностях города, принять к сведению, меланхоличный, делопроизводство. |
Торжественное открытие, короткая память, мешанина, сойти с рук (фраз.), новое назначение, регистрация брака, освидетельствование, лабораторные испытания, текущий (в значении «нынешний»), юнец, тезка, безотлагательно, судить да рядить, уведомление, нижеследующий акт, необходимо осуществлять. |
Рекламация, неустойка, кассационная жалоба, аукаться, чарующий, ходатайство, в плановом порядке, добрый молодец, кумир толпы, попридержать язык, отгрузка товара, подсчитать свои возможности, избушка, вперегонки, именуемый, морфема, ингаляция, фрезер, поставить в известность. |
Задание 11. Работа в группе. Прочитайте тексты трех законов. Сравните их язык; выявите различия: а) в используемой лексике; б) в устойчивых словосочетаниях; в) в манере, стиле изложения мыслей. Назовите основные стилевые черты, общие их признаки в лексике, морфологии, синтаксисе этих законов.
Чем вызваны эти различия? Какие нравственные нормы общества просматриваются за статьями законов в первом, втором и третьем случаях? Что в них меняется, а что остается вечным, общепризнанным?
I. Если человек ссыпет свой хлеб на хранение в доме человека, и в хлебной кладовой возникнет недостача, или хозяин дома, открыв житницу, возьмет хлеб, или совершенно отопрется, что хлеб ссыпан в его доме, то хозяин хлеба должен клятвенно указать перед богом свой хлеб, и хозяин дома должен отдать хозяину хлеба взятый им хлеб вдвойне.
Если человек отдает человеку на хранение серебро, золото или что бы то ни было, то он должен предъявить свидетелям все, сколько он отдает, заключить договор и может отдавать на хранение.
Если человек, который принес брачный дар в дом своего тестя, отдал выкуп, обратит свой взор на другую женщину и скажет своему тестю: «Я не возьму твоей дочери», то отец девушки может забрать все, что было принесено ему. Если человек принесет в дом тестя брачный дар и отдаст выкуп, а затем отец девушки скажет: «Я не отдам тебе моей дочери», то он должен вернуть вдвойне все, что было принесено ему.
Законы Хаммурапи, царя Вавилона (Законы (законник) Хаммурапи, правившего Вавилоном в XVIII в. до н. э., дошли до нас почти целиком)
II. Статья 1. Законодательная власть осуществляется двумя собраниями: палатой депутатов и сенатом.
Палата депутатов назначается всеобщим голосованием, согласно условиям, определенным избирательным законом.
Состав, способ назначения и полномочия сената определяются особым законом.
Статья 2. Президент республики избирается по абсолютному большинству голосов сенатом и палатой депутатов, соединенных в национальное собрание. Он избирается на 7 лет. Он может быть переизбран.
Из Конституционного закона об организации государственных властей 25 февраля 1875 г. (Франция)
III. Титул IX
Об отцовской власти
Статья 371. Дети, во всяком возрасте, должны оказывать своим отцу и матери почтение и уважение.
Статья 372. Дети остаются под властью родителей до достижения совершеннолетия или до освобождения из-под власти.
Статья 373. Отец один осуществляет эту власть во время существования брака.
Статья 375. Отец, который имеет очень серьезные поводы к недовольству поведением ребенка, может пользоваться следующими мерами исправления.
Статья 376. Если ребенок не достиг 16 лет, то отец может лишить его свободы на срок, который не может превышать месяца; в этих целях председатель трибунала округа должен, по просьбе отца, выдать ордер на арест.
Из Гражданского кодекса 1804 г. (Кодекс Наполеона)
Задание 12. Прочитайте биографию Евгения Касперского, затем самостоятельно найдите биографию одного известного IT-специалиста и прочитайте ее перед сокурсниками.
Биография
Евгений Валентинович Касперский (4 октября 1965г., Новороссийск) — российский программист, специалист по антивирусной защите, один из основателей, ведущий разработчик и крупнейший акционер ЗАО «Лаборатория Касперского». Лауреат Государственной премии в области науки и технологий (2008).
Евгений Валентинович Касперский в 1982 году окончил физико-математическую школу-интернат № 18 имени А. Н. Колмогорова при МГУ, в 1987 году закончил военное учебное заведение «Высшая краснознаменная школа КГБ» [1] (сейчас известное как «Институт криптографии, связи и информатики» Академии ФСБ России). До 1991 года работал в многопрофильном научно-исследовательском институте Министерства обороны СССР. Начал изучение феномена компьютерных вирусов в октябре 1989 года, когда на его компьютере был обнаружен вирус «Cascade» (англ.). С 1991 по 1997 год работал в НТЦ «КАМИ», где вместе с группой единомышленников развивал антивирусный проект «AVP» (сейчас — «Антивирус Касперского»). В 1997 году Евгений Касперский стал одним из основателей «Лаборатории Касперского».
На сегодняшний день Евгений Касперский — один из ведущих мировых специалистов в области защиты от вирусов. Он является автором большого числа статей и обзоров по проблеме компьютерной вирусологии, регулярно выступает на специализированных семинарах и конференциях в России и за рубежом. Евгений Валентинович Касперский — член Организации исследователей компьютерных вирусов (CARO), которая объединяет наиболее выдающихся экспертов в этой области.
В числе наиболее значительных и интересных достижений Евгения Валентиновича и возглавляемой им «Лаборатории» в 2001 году можно назвать открытие ежегодной конференции Virus Bulletin — центрального события в антивирусной индустрии, а также успешное противостояние всем глобальным вирусным эпидемиям, произошедшим в 2001 году.
Семья. Есть два сына: один учится на географическом факультете МГУ, другой на ВМК МГУ.
Задание 13. Индивидуальная работа. (Домашнее задание) Данное задание выполняется с помощью приёма «Инфографика». Попробуйте составить свою автобиографию по ключевым картинкам, придерживаясь официально-делового стиля, опираясь на пример ниже.
НУРАХЫНОВА АЙНУР САРСЕНОВНА
Задание 14. Опираясь на ниже приведенный пример, составьте письменно автобиографию, учитывая особенности ОДС.
Автобиография
Я, Омаров Марат Ильясович, родился 22 мая 1994 года в с. Аксай Бурлинского района Западно-Казахстанской области. Казах.
В 2000 пошел в 1 класс казахской средней школы №1 им. Абая с. Аксай. В 2011 году окончил 11 классов физико-математической школы № 4 г. Уральска. За время обучения в школе принимал активное участие в городских олимпиадах по физике и математике, а также IT-конкурсе «Hack day».
В 2011 году поступил в Международный университет информационных технологий на факультет информационных технологий, на специальность «Математическое и компьютерное моделирование», где и учусь в настоящее время на 1 курсе.
Отец – Омаров Ильяс Рамазанович, 12.03.1968 г.р. Главный инженер «Горводоканала» г. Уральск.
Мать – Омарова Гульнара Ибраевна, 26.10.1972 г.р. Врач-терапевт городской больницы № 1 г. Уральска.
Брат – Омаров Арман Ильясович, 30.07.2000 г.р. Ученик 5 класса физико-математической школы № 4 г. Уральска.
21.09.2013. Омаров М.И.