Анализ влияния внешней среды предприятия на результаты его деятельности.

РЕФЕРАТ

ТЕМА: “АНАЛИЗ ВЛИЯНИЯ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ ПРЕДПРИЯТИЯ НА РЕЗУЛЬТАТЫ ЕГО ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Содержание:

Введение…………………………………………………………………………3

Глава1. Влияние внешней среды предприятия на ее деятельность…………4

1.1. Понятие и факторы внешней среды предприятия……………………….4

Глава 2. Методы анализа внешней среды предприятия……………………..7

2.1Анализ факторов внешней среды на примере ООО «Полимер…………..8

2.2.Рекомендации по совершенствованию коммерческой деятельности предприятия под воздействием факторов внешней среды……………………17

Заключение………………………………………………………………………20

Список использованной литературы…………………………………………..21

Введение

Любое предприятие находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, что обеспечивает возможность его выживания. Внешняя среда обеспечивает предприятие ресурсами для поддержания его внутреннего потенциала на уровне. Но из-за конкуренции за ресурсы внешней среды существует вероятность их нехватки для предприятия, что может ослабить его потенциал и привести ко многим неудачам в бизнесе.

Актуальность исследования. В наше время есть проблема с постоянным анализом внешней среды предприятия из –за глобальных изменений и передела сфер влияния, борьбы за ресурсы в мировой и отечественной экономике. Быть постоянно в курсе изменения происходящих событий является первой необходимостью для предприятия. Вследствие этого появляются новые формы предприятий и их интеграции. Так как от руководства зависит выживание предприятия, оно и , в первую очередь, менеджер обязаны выявлять значимые факторы внешней среды и реагировать на их влияние. Внутренняя стабильность предприятия зависит от условий внешней среды, поэтому нужна постоянная обновляющаяся информация об изменениях внешней среды для успешной деятельности предприятия, а также разработка и налаживание взаимодействия предприятия с внешней средой способом учета и анализа его факторов в управленческой деятельности. [6]

Способность предприятия реагировать и справляться с изменениями внешней среды наиболее важны для его успеха. [11]

Цель исследования- анализ внешней среды предприятия ООО «Полимер» и реорганизация предприятия под влиянием факторов внешней среды.

Объект исследования - предприятие ООО «Полимер».

Предмет исследования - анализ влияния факторов внешней среды на предприятие.

Задачи:

-изучить влияние факторов внешней среды на предприятие;

-рассмотреть методы анализа внешней среды на примере предприятия ООО «Полимер»;

-дать рекомендации по реорганизации предприятия под влиянием факторов внешней среды.

Структура реферата: введение, две главы, заключение, список использованной литературы.

Глава1. Влияние внешней среды предприятия на ее деятельность

1.1. Понятие и факторы внешней среды предприятия

В условиях трансформации мировой экономики и санкций против России, высокой степени сложности и неопределенности для выживания и конкурентоспособности предприятия, борьбы за ресурсы результаты анализа комплексной информации о состоянии и прогнозируемых изменениях во внешней среде являются наиболее актуальными.

Такой анализ внешней среды помогает предприятию сделать прогноз и составить план на случай возникновения непредвиденных обстоятельств, увеличивая временной период разработки стратегии поведения, превращая угрозы в выгодные возможности. Внешние и внутренние факторы формируют бизнес-среду предприятия, определяя его место на рынке и финансовое благополучие. В российской практике в период действия санкций активизировались исследования экологических факторов, проведение соответствующего анализа с учетом региональной, национальной и отраслевой специфики и чрезвычайной ситуации. Неоднородная среда существования предприятия делится на две части. (таблица1.)

Таблица1. Разделение внешних факторов на две основные группы, классификации прямого и косвенного воздействия:

Таблица 2. Внешнюю среду можно охарактеризовать следующими качествами:

Для стратегического управления важнейшей задачей является поддержание баланса между предприятием и внешней средой посредством создания продуктов и обмена ими ресурсов, его потенциала на уровне достижения целей и выживания в будущем. Анализ внешней среды также необходим для определения конкурентоспособности предприятия на рынке.

Итак, к внешней среде предъявляются свои необходимые требования: анализ состояния конкурентов, требования текущего рынка, наличие законодательной базы и состояние общеэкономической ситуации.

Факторы внешней среды. В результате исследований выявлено, что предприятие зависит от большинства факторов внешней среды, влияющих и положительно и отрицательно на все направления деятельности предприятия, на которые оно не всегда может влиять и держать под контролем.

Но предприятие может влиять на некоторые элементы среды:

- более на поставщиков и посредников при помощи договоров и систем участия;

-менее на конкурентов и покупателей ценой и качеством своих товаров, исследованиями и рекламой, в зависимости от их значимости для предприятия.

От взаимосвязи элемента среды с направлением в структуре деятельности предприятия зависят решения руководства предприятия. Таблица 3. Влияние внешних факторов среды на действия предприятия.

Все факторы внешней среды находятся в состоянии сильного взаимовлияния. Изменение одного из факторов обязательно влечет за собой изменение других факторов. Поэтому изучение и анализ внешней среды предприятия следует проводить системно с отслеживанием изменений одного фактора и с условием того, как эти изменения повлияют на другие факторы. Если факторы внешней среды влияют примерно через равные промежутки времени (например, сезонные колебания потребительского спроса), то их называют периодически действующими факторами. Здесь необходимо уточнить, что к периодически действующим можно отнести только предсказуемые изменения, а не случайные повторения воздействия одного и того же фактора. Большинство факторов внешней среды постоянны: конкуренция, изменение спроса на товары, вызванное сменой стадии жизненного цикла, технические и технологические изменения и др. [5]

Глава 2. Методы анализа внешней среды предприятия

Анализ внешней среды – это оценка состояния и перспектив развития важнейших субъектов и факторов внешней среды: техники, людей, финансов, отраслей, рынков, поставщиков и совокупность глобальных факторов внешней среды, на которые предприятие не может непосредственно влиять.[2]

В настоящее время есть много методов анализа внешней среды предприятия. Рассмотрим некоторые из них(таблица 4.)

Таблица 4. Методы анализа внешней среды предприятия

2.1Анализ факторов внешней среды предприятия на примере ООО «Полимер

ООО «Полимер» — одно из крупнейших предприятий по производству полимерных пленок в России, занимающееся производством востребованных на рынке гибких упаковочных материалов. Оно разрабатывает индивидуальные рецептуры с учетом всех требований заказчика, используя самые современные материалы и технологии. Имеет квалифицированный персонал, который лидирует в полимерной отрасли России и конкурирует с зарубежными производителями, предлагая различные виды высококачественных пищевых, защитных, упаковочных, паллетных, термоусадочных и других пленок.

В 2019 году активы увеличились на 18,20% по сравнению с 2018 годом и составили 4 369 045 руб. Рост активов может свидетельствовать о росте имущественного потенциала ООО «Полимер».

В России происходят стабильные темпы роста отрасли полимерных пленок и открываются новые крупные производства. Самые крупные российские производства полипропилена и пластиков – полиэтилена увеличились (на 24-28%). Рост производств базируется на устойчивом росте рынков базовых полимеров. Прогнозируется рост рынка в пределах 6-11%. [13]

Но в последнее время отрасль реагирует на общий спад экономи.

Например, когда государство сокращает социальные вложения (выполняется госпрограмма реконструкции ветхого жилья), это может отразиться на рынке окон ПВХ.

А когда потребительские настроения ухудшаются, то и полимерная упаковка для товаров является менее востребованной. [14]

Сегмент пищевой упаковки занимает основную долю на рынке тары и упаковочных материалов - около 68-70%.

Рисунок 1 - Структуре рынка тары и упаковочных материалов

в 2019г. [12]

Общая емкость рынка полимерных пленок в России –110 тыс. тонн в год. Структура основных игроков рынка полимерных пленок приведена на рисунке 6.

Рисунок 2 – Структура основных игроков рынка полимерных

пленок [12]

Отечественный рынок полимеров глубоко интегрирован в мировую экономику и сильно зависит от поставок оборудования и импортного сырья. Мониторинг рынка и анализ внешней среды является одним из важнейших элементов стратегического управления.

Но во внешней среде предприятию угрожают недобросовестные поставщики, конкуренты, социальные потрясения и множество «сюрпризов». В то же время здесь предприятие ждет ресурсов, покупателей, необходимых для ведения бизнеса.

По PEST-анализу технологические факторы благоприятствуют развитию бизнеса российских компаний. Наибольшую угрозу для компании ООО «Полимер» представляют экономические факторы.

Таким образом, в матрице предприятие займет квадрат с «Дойной коровой».

Итак, попав в зону с высокой долей рынка по сравнению с конкурентами и с низким ростом продаж, предприятию необходимо осуществлять жесткий финансовый контроль при использовании прибыли и обновления ассортимента предприятия.

Важнейшим показателем гармонии роста является рост пищевой промышленности, поскольку именно «пищевая промышленность» наиболее чутко реагирует на изменения общей ситуации (ее рост достиг 34% в 2020 г.). Две упаковочные отрасли: крупные, как легкая и пищевая промышленность, должны повысить интерес инвесторов к рынку упаковки.

Определим основные движущие силы отрасли (табл.7)

Подводя итоги, можно сказать, что данные факторы являются наиболее критичными для предприятия, так как могут оказать существенное влияние на величину прибыли и доли рынка.

Таблица 8. Ключевые факторы успеха в отрасли.

Определим степень влияния движущих сил на отрасль (табл.7). Влияние фактора будет выражаться от 0 до 1.

Таким образом, наибольшее влияние оказывают потребители и прямые конкуренты. Они набрали максимальное количество балов 1.

Макроокружение оказывает непосредственное воздействие на маркетинговую деятельность предприятия. SWOT - анализ представляет собой необходимый элемент исследования.

На основе проведенного анализа внешней и внутренней среды получили следующий список возможностей и угроз, а так же сильных и слабых сторон

Проведенный SWOT-анализ позволяет сделать вывод, что самой сильной угрозой является влияние кризиса. Нивелировать его компания не может, но должна сосредоточиться на активном привлечении и продвижении потребителей, наименее пострадавших от кризиса.

На предприятии анализом внешней среды занимается служба маркетинга. В отделе маркетинга работает 3 человека. Основные функциональные обязанности. Начальник отдела показан на рис. 7. Также в этом отделе работают 2 маркетолога.

Рисунок 7. Функциональная оргструктура управления

маркетингом

Основными задачами маркетингового отдела предприятия ООО "Полимер" являются:

1.Одной из главных проблем отдела является отсутствие необходимого количества сотрудников. Два маркетолога отвечают за все участки работы, нет разграничения по направлениям (управление товарными потоками, стимулирование сбыта, маркетинговое планирование и контроль, маркетинговые исследования). Соответственно это большой объем информации, которую не всегда в силах обработать сотрудники и соответственно они что-то могут упустить.

2. Второй проблемой является недостаточное финансирование рекламной деятельности. Практически нигде предприятие не размещает рекламу своей продукции. Они работают на рекомендациях уже постоянных клиентов. На сегодняшний день реклама – это один из самых действенных методов стимулирования сбыта.

2.2. Рекомендации по совершенствованию коммерческой деятельности предприятия под воздействием факторов внешней среды

Предприятию ООО «Полимер» можно предложить следующие рекомендации по совершенствование деятельности предприятия

Основные принципы, которые должны быть заложены в работе отдела маркетинга предприятия, таковы:

-служба маркетинга существует как самостоятельное подразделение (отдел);

- служба маркетинга состоит из групп (отделов), которые планируют, организуют и контролируют выполнение отдельных маркетинговых функций компании;

- в процессе своей деятельности соответствующие подразделения компании подчиняются службе маркетинга в особом (функциональном) отношении; т.е. отдел маркетинга играет роль «интеллектуальный штаб» компании.

- Необходимо учитывать, что нарастание кризисных явлений в экономике может напрямую отразиться на деятельности предприятия.

Развитие негативных тенденций может привести к отказу от реализации запланированных инвестиционных программ в связи с возможным сокращением кредитования банковским сектором, снижением объемов производства в связи со снижением спроса на продукцию.

В результате это может привести к значительному снижению всех финансово-экономических показателей и снижению активности предприятия.

- Необходимо совершенствовать процесс управления рисками, своевременно их выявлять, фиксировать и создавать основу для принятия управленческих решений, направленных на снижение общего профиля рисков. ООО «Полимер» можно считать лучшим по качеству продукции по сравнению с другими предприятиями, но и она не дешевая, что может негативно сказаться на ее деятельности в будущем, так как конкуренты с более низкими ценами на продукцию могут переманивать предприятия-клиенты. Это немедленно отразится на доходах компании и доле рынка. Пленка «барьерная» может стать хорошим решением для получения конкурентных преимуществ.

У предприятия есть свой сайт, во избежание дополнительных затрат на рекламу в интернете можете на главной странице компании разместить новинку и описать основные характеристики пленки барьерной.

Заключение

Следует отметить, что в условиях рыночной экономики внешняя среда имеет большое значение для организации и менеджерам приходится учитывать изменения во внешней среде, так как организация как открытая система зависит от внешней среды в обеспечении всех необходимых ресурсов, а также на потребителей.

Внешняя среда организации – это в самом общем определении совокупность сил и факторов, влияющих на деятельность предприятия (организации) и ее результаты.

В современном мире глобализации внешняя среда динамично изменяется, побуждая организации формировать адаптивные реакции к неконтролируемым факторам их развития. В современных условиях совершенствование менеджмента связано не столько с внутренней средой, сколько обусловлено целями, которые достигаются как раз во внешней среде.

Внешняя среда очень сложна, иерархична, изменчива. Большинство современных управленческих теорий признает внешнюю среду главной организационной характеристикой. При анализе внешней среды руководителю не надо пытаться объять необъятное и учитывать все факторы. Руководитель должен ограничить учет внешнего окружения только теми факторами, которые коренным, решающим образом влияют на успех организации. Он должен предложить наиболее подходящие способы реагирования на внешние воздействия.

Все факторы внешней среды предприятие должно тщательно изучать и устанавливать направление и степень их влияния. Это позволит регулировать действия одних факторов и адаптироваться к другим, чтобы максимально усилить позитивное влияние и ослабить негативное.

Решение этих задач осуществляет учет и анализ взаимодействия организации со средой. В современных условиях выжить и эффективно функционировать в быстро меняющихся условиях может только та организация, которая вовремя перестроится и приспособится к окружающейся среде.

Неопределенность внешней среды является функцией количества информации, которой располагает организация (или лицо) по поводу конкретного фактора, а также функцией уверенности, в достоверности этой информации.

Таким образом, анализ внешней среды - процесс, который осуществляется для контроля внешних факторов среды с целью определения перспективных возможностей организации и вероятных угроз для ее эффективного функционирования. Он позволяет организациям:

-Оценить конкурентную среду и собственное место на рынке;

-Определить слабые и сильные стороны, трудности функционирования и развития;

-Оценить степень влияния внешних факторов на деятельность организации;

-Оценить ресурсную базу организации и ее соответствие потребностям внешней среды;

- Разработать стратегии, реализация которых позволит организациям адекватно реагировать на изменения во внешней среде, а также увеличить адаптивность и гибкость организации.

Список использованной литературы

«Новости», 2015. – 165 с.